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Cómo incrustar fuentes en archivos de LibreOffice

Uno de los problemas más comunes al compartir archivos de texto enriquecido (ya sean de Word u OpenOffice/LibreOffice) tiene que ver con la disponibilidad de los tipos de letra utilizados en cada una de las máquinas en las que se desea ver o editar estos archivos.

Así, por ejemplo, el otro día yo compartí un archivo de LibreOffice con una compañera y ésta, cuando lo abrió, lo veía diferente. El problema, obviamente, era que ella no tenía instalada en su máquina el tipo de letra que yo había utilizado en ese documento.

¿Cómo solucionarlo? La respuesta más obvia sería: instalar la fuente en la máquina de mi compañera. Esta solución no es la mejor no sólo porque es necesario contar con privilegios de admin en esa máquina sino también porque eventualmente podría compartir ese archivo con muchas otras personas y no resultaría práctico tener que adjuntarles el tipo de letra para que lo descarguen e instalen por ellos mismos. Además, existen otras soluciones más prácticas.

La primera de ellas es guardar el archivo como un PDF híbrido, lo cual permitirá a quienes reciban el archivo poder abrirlo con LibreOffice y realizar las ediciones que deseen.

A diferencia de lo que mucha gente suele pensar, los PDFs no son necesariamente de “sólo lectura” sino que están pensados para ser portables, como lo indica su sigla en inglés (Portable Document Format).

Esto implica que el acento está puesto en la portabilidad y que el archivo “se vea igual en cualquier máquina” y no en evitar la posibilidad de poder editarlo. Precisamente, LibreOffice puede abrir y editar archivos PDFs, siempre y cuando éstos tengan incrustados un archivo OpenDocument. Para ver en mayor detalle cómo conseguirlo, sugiero leer este otro artículo.

 

Incrustar fuentes en archivos de LibreOffice

La segunda solución es posible gracias a las nuevas funcionalidades incorporadas en la versión 4.1 de LibreOffice. Ahora, es posible incrustar las fuentes utilizadas en los documentos de LibreOffice Writer, Calc o Impress, lo que asegura que el documento se verá exactamente igual en cualquier máquina con LibreOffice 4.1 o superior.

Esta alternativa tiene la ventaja de que los usuarios están más acostumbrados a modificar archivos de LibreOffice que a editar PDFs híbridos (si bien esta sigue siendo una forma completamente válida de resolver el problema).

Simplemente hay que ir a Archivo > Propiedades > Fuente y seleccionar la opción Incrustar los tipos de letra en el documento.

Incrustar tipos de letra en documentos de LibreOffice 4.1 y superior

Así de sencillo.


usemoslinux

usemoslinux: Free software advocate. Fundé el blog Usemos Linux en 2010, convirtiéndose rápidamente en uno de los 2 sitios más populares sobre la materia. En 2013 decidí unir esfuerzos y fusionar el blog con Desde Linux.


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