Open 365. La alternativa open source a Office 365 y Google Docs

Te presentamos a Open 365. Una alternativa a Office 365 en código abierto. Para quienes no lo conocen Open 365 funciona como un creador o editor de documentos, que a su vez permite sincronizarlos en nube. Puede ser usado con navegadores de maquinas que manejen Linux, Windows y Mac, y para dispositivos móviles con sistemas Android próximamente para iOS. Actualmente se encuentra en fase Beta, pero si deseas probarlo, actualmente se halla disponibles el ingreso a su página oficial para registrarte.

Open 365 como dijimos anteriormente, ofrece la posibilidad de sincronizar archivos entre dispositivos que manejen la tecnología de almacenamiento en nube. Además, le permite ver, editar y crear documentos en la nube utilizando la tecnología proporcionada por el paquete de código abierto LibreOffice en línea. La inclusión de Seafile; el servicio de almacenamiento en nube. Y KDE; en conjunto con su suite de apps para gestión de contactos y video chat.

Para obtener acceso a estas herramientas es necesario inscribirse al servicio en la pagina oficial. Al estar inscrito en el servicio se le asignara un correo electrónico de forma automática, de modo que con este puede iniciar sesión. Ya registrado tendrás a su disposición 20 GB de almacenamiento, bastante si le compara con otros servicios similares. Lo que no se encuentra claro aún, es si estos 20 GB de espacio estarán disponibles sólo durante el periodo de prueba. Aunque no lo sabemos, Open 365 podrá ser usado sin problemas para darle el visto bueno.

Después del registro , y ya abierto el servicio, podrás ver durante el arranque como se carga la vista «Hub» automáticamente. Durante esto se muestran todas las bibliotecas y por defectos esta se comparten con su equipo. Las bibliotecas o archivos podrán ser borradas o compartidas de forma on-line. Habrá la posibilidad de crear bibliotecas nuevas en la web, teniendo la opción de cifrar el contenido para dar más seguridad a la información almacenada.

Solo se tendrá acceso a esta información si se ingresa una contraseña, la cual no se encuentra vinculada con la contraseña de la cuenta para inicio de sesión. Los archivos se abrirán de forma automática en la interfaz web presentada por el navegador en uso.

Se tendrá acceso al contenido de cada carpeta en la web, teniendo compatibilidad con más formatos de archivos más usados. Estos puede ser compartidos, al igual que las bibliotecas, a usuarios individuales o a grupos.

Entre otras herramientas se cuenta con un visor de imágenes que permitirá visualizar cualquier imagen que se desee, gracias a que este es compatible con los formatos más usados. Adicionalmente, se encuentra disponible un reproductor multimedia para videos y audio.

Open 365 carga cualquier clase de archivo office en la interfaz web. La lectura del documento se carga de inmediato y este podrá ser editado o impreso si el usuario así lo desea. La edición del documento puede ser guardada de forma online o en el equipo. Es bastante sencillo de usar y para quienes manejan libreOffice el ambiente de trabajo se les hará muy cómodo y similar. Los documentos ademas pueden ser exportados con el formato original o con uno diferente, mientras este sea compatible con el servicio. Vale decir que el editor tarda unos segundos para cargar en línea, así que toca esperar un poco durante este proceso.

Si hablamos de la sincronización, durante esta se ejecuta las funciones esperadas, como añadir, soltar o arrastrar carpetas que quieren ser sincronizadas con la nube. Se puede cambiar el nombre de la Biblioteca y habilitar el cifrado antes de sincronizar. También las carpetas se convierten, de forma automática, en las bibliotecas cuando se agregan al cliente de sincronización. Por todo esto se tendrá a la mano diferentes opciones para la sincronización y el cliente de escritorio. Entre los ajustes disponible se permite descargar y cargar los límites de velocidad, configurar el servicio; lo cual se debe hacer cuando se quita una biblioteca desde un directorio local o cuando una biblioteca no se encuentra en el servidor. Y por último la desactivación de la sincronización http.

Open 365 por todo lo mencionado es la opción el linea para aquellos que desean trabajar con la edición de archivos en un ambiente similar a libreOfffice. Con un espacio de almacenamiento en nube bastaste amplio, es una alternativa interesante que vale la pena probar.

Si deseas saber para que sistemas esta disponible la descargar del servicio puedes acceder a este enlace: https://open365.io/download.html