كيف تدير أسطولك مع Odoo؟

أنا أتعامل وأعرف مجموعة متنوعة من برنامج مفتوح المصدر للأعمال، ولكن دون خوف من أن أكون مخطئا أنا أعتبر ذلك Odoo إنها واحدة من أكثر المناطق التي يمكن أن تتكيف اليوم ، نظرًا لبنيتها ومجتمعها وسهولة استخدامها ، فهي تتيح إنشاء وظائف لأي نموذج أو نشاط تجاري تقريبًا.

إنه سهل وسريع التحقيق تكييف Odoo مع أي سوق تقريبًا نظرًا للعدد الكبير من الوحدات النمطية المتاحة ، وسهولة فهم الكود المصدري والوثائق الرائعة التي تم العثور عليها لتحسين تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يوفر لنا افتراضيًا قاعدة قوية إلى حد ما تسمح باستخدامه في الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة .

جزء مهم جدًا من معظم نماذج الأعمال اليوم هو إدارة أسطولك (خاصة تلك الشركات المسؤولة عن تسويق المنتجات الملموسة أو نقل المنتجات) ، فإن هذه العملية البسيطة التي تتطلب في بعض الحالات تحكمًا متقدمًا يتم إجراؤها بشكل عام في جداول البيانات التي ينتهي بها الأمر على نطاق واسع إلى أن تكون بديلاً مرهقًا إلى حد ما مع احتمال كبير لفقدان المعلومات أو عدم التحكم. التفكير في أن هذه العملية يمكن أن تكون أكثر كفاءة ، فهي أولوية في العديد من المنظمات وأن إدارة الأسطول الصحيحة يسمح في كثير من الحالات زيادة الأرباح أو تقليل التكاليف ، نفذت Odoo وحدة متطورة لإدارة الأسطول، وهو مفتوح المصدر ومجاني وفعال تمامًا.

ما هو نظام إدارة الأسطول أودو؟

El نظام إدارة الأسطول Odoo، هي أداة متقدمة يسمح لك بإدارة جميع خصائص مركبات الشركة، بما في ذلك خصائص السيارة مثل العلامة التجارية واللون وعدد المقاعد والسائق ولوحة الترخيص والوقود وغيرها. بنفس الطريقة ، فإنه يعطينا إمكانية إدارة المعلومات المرتبطة بالمركبات مثل العقود والتكاليف والتأمين والبدلات والاستهلاك وما إلى ذلك.، كل هذا من واجهة سهلة الاستخدام ، بسرعة وكفاءة.

مع نظام إدارة الأسطول Odoo يمكننا ذلك الحصول على مراقبة محدثة تسمح لنا بتسجيل الاستهلاك والتكاليف المرتبطة بالمركبة ، والتي سنتمكن بعد ذلك من الرجوع إليها بسرعة وبتقارير مقسمة حسب التواريخ أو الفترات. وبالمثل ، تعطينا الأداة إخطارات البريد الإلكتروني المرتبطة بانتهاء العقود المرتبطة بالمركبة، بالإضافة إلى ذلك ، يمنحنا إمكانية التحليل الصحيح لتكاليف جميع أسطولنا ، مما يسمح لنا بإجراء تحليل سريع للقرارات التي يجب اتخاذها بشأن استدامة مركباتنا وأدائها.

يمكن دمج نظام إدارة الأسطول Odoo في مجموعة متنوعة أخرى من الوحدات المتوفرة على هذه المنصة، حتى نتمكن من ربط نفقات الوقود بنفقات موظفينا أو تسجيل تحركات الأسطول تلقائيًا في تقاريرنا المحاسبية ، كل ذلك من أداة واحدة ومع عمليات آلية.

خصائص نظام Odoo لإدارة الأسطول

يحتوي نظام إدارة الأسطول المتقدم من Odoo على مجموعة متنوعة من الميزات ، من بينها:

• يسمح لك بتخزين معلومات مفصلة حول السيارة مثل الطراز والطراز ولوحة الترخيص ورقم الشاسيه وعدد الأبواب والمقاعد واللون ونوع الوقود المستخدم ، من بين أمور أخرى.
• يمكننا تسجيل بيانات السائقين (الاسم ، رخصة القيادة ، الهوية ، الهاتف ، إلخ).
• يسمح بتصنيف المركبات حتى نتمكن من تصنيفها وفقًا للخصائص التي نريدها ، على سبيل المثال ، السيارات الخاصة ، والسيارات القابلة للتحويل ، وسيارات السيدان ، إلخ.
• مجموعة متنوعة من البيانات الرئيسية لاستخدام الأداة بشكل أكثر كفاءة ، والعناصر الرئيسية الرئيسية هي: طراز السيارة ، وصنع السيارة ، وحالة السيارة ، ونوع الخدمات ، وعلامات السيارة ، والمركبات والسائقين.
• يسمح لك بإدارة أي مجموعة متنوعة من العقود والإيجارات مع مراعاة تاريخ تنفيذها وإنجازها ، بالإضافة إلى التكاليف الأولية للعقد وتلك التكاليف المتكررة ، وبنفس الطريقة ، فإنه يرسل رسالة بريد إلكتروني عندما توشك هذه العقود على الانتهاء.
• يحتوي على إدارة متقدمة لعداد المسافة في السيارة والتي يمكنك بعد ذلك ربطها بسجل استهلاك الوقود ، مما يتيح لنا معرفة استهلاك الوقود لكل كيلومتر والذي يصبح إدارة متقدمة للنفقات.
• يتيح الاحتفاظ بسجل وسجل الصيانة المرتبطة بالمركبة ، فضلاً عن إمكانية جدولة هذه الصيانة بعد وقت محدد ، فهي مرتبطة بمصروفات المنظمة.
• يحتوي على تقارير سريعة ومتقدمة تتيح لنا الحصول على فكرة واضحة عن مركباتنا وأسطولنا بشكل عام.
• إمكانية التكامل مع أدوات المراقبة في الوقت الحقيقي.
• متكامل مع جميع وحدات Odoo.
• العديد من الآخرين.

كيف يتم تكوين نظام إدارة الأسطول أودو؟

نظام إدارة الأسطول Odoo هو بين الوحدات الأصلية لـ Odoo Community and Enterprise ، علينا فقط تثبيت الإصدار الذي نفضله أكثر ، والانتقال إلى علامة التبويب APP وتنشيط وحدة Fleet ، لا تحتاج الوحدة إلى أي التكوين الفني حيث يقوم تلقائيًا بإنشاء جميع التكوينات اللازمة.

لبدء تحديد معلمات الوحدة ، يتعين علينا ببساطة تنشيط وضع المطور في odoo الخاص بنا ، ثم الانتقال إلى قائمة الأسطول والبحث عن جلسة التكوين ، حيث سنجد سلسلة من العناصر الرئيسية التي نوضحها بالتفصيل أدناه:

• ماركة السيارة: يمكننا إنشاء أي علامة تجارية للمركبة وربط صورة تمثيلية بها.
• موديل السيارة: نقوم بإنشاء نماذج مركبات يمكننا ربطها بعلامة تجارية وكذلك تحديد المورد الذي لا يبيعها.
• حالة السيارة: يحدد هذا المعلم الحالات التي يمكن أن تمتلكها السيارة إذا كانت نشطة أو غير نشطة أو للبيع أو تالفة.
• نوع الخدمات: يمكننا تسجيل جميع الخدمات أو العقود التي يمكن أن تنسب إلى مركبة ، مثل الإمدادات التي يتم استخدامها كقطع غيار أو خدمات تأجير أو تغيير الإطارات.

علامات السيارة: يمنحنا هذا المعلم إمكانية تصنيف أو تسمية سياراتنا حسب الخصائص المختلفة مثل نوع السيارة (سيدان ، قابلة للتحويل) ، نوع الحالة (تم شراؤها ، مستأجرة) أو ببساطة من يمكنه استخدام السيارة (الموظفون ، المديرون).

بمجرد إنشاء الأسياد ، يتعين علينا ببساطة تسجيل مركباتنا التي سنربط بها العلامة التجارية والطراز ولوحة الترخيص والسائق وممتلكاتهم وقيمتها وتاريخ الاستحواذ ، من بين خصائص أخرى.

بعد ذلك ، يجب علينا تسجيل العقود المرتبطة بالمركبة ، وعداد المسافة للمركبة ، واستهلاك الوقود ، والخدمات المرتبطة بها والصيانة ، والتي ستعمل تلقائيًا على تغذية تاريخ تكاليف السيارة ، مما سيتيح لنا عرض تقارير التكلفة والتكلفة الإرشادية .

بهذه الطريقة ، يوفر لنا Odoo أداة بسيطة لاستخدامها ولكن لها تأثير كبير على إدارة أسطول شركتنا ، مما يسمح لنا بالحصول على سجل في جميع الأوقات بالحالة والمصروفات المرتبطة بمركباتنا ، مما يضمن أيضًا أننا ذاهبون لتكون قادرًا على أن يتم إخطارك عندما يتعين علينا تنفيذ عقد تأمين أو خدمة جديد ، أو أنه يتعين علينا إجراء صيانة وقائية.