مسح المستندات ضوئيًا وإدارتها وأرشفتها باستخدام Open-paperless

في الوقت الحاضر تموت ملايين الأشجار بسبب الاستهلاك المفرط للورق، هذا شيء يجب تغييره على الفور ، لتحقيق ذلك يمكننا أن نبدأ في المساهمة بحبوبنا الرملية وتجنب نسخ وطباعة المستندات غير الضرورية ، بالإضافة إلى إعطاء الأولوية لرقمنة الوثائق واستخدام الوسائط الإلكترونية.

الكثير نظم إدارة الوثائق إنها أدوات ممتازة تساعدنا على إدارة مستنداتنا بشكل صحيح ، وتوفر أنظمة أساسية قوية تسمح بمسح ضوئي أسرع وأكثر ذكاءً وأفضل جودة ، كما أنها توفر إمكانية حفظ المستندات وتعديلها وعرضها بطريقة أكثر ودية. ، مع إمكانية حفظ المعلومات في السحابة وعلى أجهزة الكمبيوتر المحلية.

هناك العديد من أنظمة إدارة المستندات مفتوحة المصدر، أحد أقوى هذه البرامج المايا EDMS أداة تحتوي على عدد كبير من الميزات والإمكانيات التي يمكن أن تكون مفيدة للكثيرين ، خاصة بالنسبة للشركات ، ومع ذلك ، ربما لا يحتاج المستخدم العادي إلى العديد من الوظائف ، بل يحتاج إلى وظيفة توفر بشكل كافٍ القدرة على مسح وإدارة وأرشفة مستنداته ، لذلك تم العمل على إنشاء أداة تسمى افتح بلا أوراق التي تركز بشكل خاص على الاحتياجات الرئيسية للمستخدم العادي.

ما هو Open-paperless؟

فتح بلا أوراق هو نظام إدارة المستندات مفتوح المصدر استنادًا إلى Mayan EDMS ، يأخذ الكود المصدري لـ Mayan EDMS الذي يتلقى بعد ذلك تعديلات على الواجهة وتجربة المستخدم من أجل تقليل التعقيد وجعله أكثر ملاءمة للمستخدمين المنزليين. ينتج عن هذا إصدار خفيف الوزن من Mayan EDMS يسمح لنا بذلك يسمح لك بمسح وإنشاء وإدارة وأرشفة المستندات في تنسيقات مختلفة ، يتم تخزين المستندات بالسمات والبيانات الوصفية التي نختارها ، وبنفس الطريقة ، يمكن إدارتها بواسطة مختلف المستخدمين والأدوار والمجموعات التي تديرها Open-paperless.

Open-paperless متعدد اللغات ، مع مجموعة كبيرة ومتنوعة من الصفات التي تبرز فيها واجهة ويب متقدمة مع إدارة المستخدم وكلمة المرور ، والتطبيقات الممتازة التي تسمح بالتخزين المناسب ، وتحليل المستندات الذكي ، ومحرك البحث الفعال ، بالإضافة إلى دعم التحويل المستندات ومراجعة المراسلات وتوقيع المستندات وتعديل البيانات الوصفية وإضافتها وإدارة التعرف الضوئي على الحروف وتخصيص المستندات وغير ذلك الكثير.

تحتوي الأداة على واجهة برمجة تطبيقات REST متطورة موروثة من Mayan EDMS موثقة جيدًا وتسمح بالتكامل مع خدمات الجهات الخارجية ، بنفس الطريقة التي تحتفظ بها بسجل للأخطاء والتغييرات التي تم إنشاؤها في المستندات ، بالإضافة إلى مدير مهام متقدم يمكن تشغيلها يدويًا أو جدولتها للتشغيل تلقائيًا.

بشكل عام ، ستسمح لنا هذه الأداة سهلة الاستخدام للغاية برقمنة جميع مستنداتنا بطريقة سريعة وفعالة وفي وسيط التخزين الذي نريده ، سواء في السحابة أو محليًا ، ستتيح لنا سياسات التخزين واستخدام الملصقات التقسيم المناسب الذي سيجعل الإدارة أسرع بكثير وسيسمح لنا العارض المتكامل بمعاينة أي مستند دون بذل الكثير من الجهد.

كيفية تثبيت Open-paperless

يعد تثبيت Open-paperless بسيطًا جدًا في التوزيعات القائمة على Debian و Ubuntu حيث اختبرت الأداة ، ما عليك سوى تشغيل الأوامر التالية لبدء الاستمتاع بإدارة مستندات بسيطة وفعالة:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

ثم يجب علينا إدخال المضيف المحلي الخاص بنا (أو عنوان IP الخاص بخادمنا) باستخدام المنفذ 8000 ، وتسجيل الدخول باستخدام المستخدم الذي تم إنشاؤه تلقائيًا والذي لدينا المفتاح في الفهرس عندما ندخل.