فيما يتعلق بتكوين وإنشاء تنسيق لرسائلنا ، هناك تفاصيل مهمة للغاية وهي التوقيع ، وستعرفنا هذه المعلومات بل وتعبر عن الكثير عنا ، وبكلمات قليلة لا يمكننا فقط وصف هويتنا ، وموقفنا في شركة ما ، ما نقوم به ولكن أيضًا إمكانية الإعلان عن شيء مثل شركتنا أو منتجاتنا أو أنفسنا وهذا هو المكان الذي تبرز فيه أهمية إنشاء توقيع للرسائل المرسلة في Gmail وخاصة في خدمة البريد الإلكتروني هذه لأنها توفر لنا قسمًا به الأدوات اللازمة لإنشاء توقيع يترك سجلاً جيدًا لنا بالإضافة إلى معلومات الاتصال إما لجهات الاتصال الخاصة بنا دفتر العناوين وللمرسلين غير الموجودين في قائمتنا.
ثم معرفة ما هو عليه وأهمية إنشاء توقيع مرئي في كل ما لدينا الرسائل المرسلة سننتقل إلى مراجعة القسم حيث سننشئ البيانات المذكورة ، والتي ستكون موجودة افتراضيًا في أسفل الرسالة. لهذا ، بعد تسجيل الدخول إلى Gmail ، نفتح زر التكوين ونختار الرابط الذي يحمل نفس الاسم كما هو ظاهر في الصورة. بشكل افتراضي سنكون في علامة التبويب العامة لـ التكوين وفي علامة التبويب هذه حيث نذهب للبحث عن القسم لإنشاء توقيع ، يمكننا تحديد موقعه بالذهاب لأسفل في الجزء الأوسط من الموقع ، عند تحديد موقع القسم ، الاسم الذي نراه هو التوقيع.
سيكون كل شيء جاهزًا لبدء إنشاء توقيعنا ، وسنرى أن هناك خيارين ، الأول هو عدم وجود توقيع وفي حالة عدم الرغبة في وضع أي توقيع ، فإننا نختار هذا الخيار ولكن على العكس من ذلك ، إذا أردنا الحصول على توقيع ، فإننا نقوم بتمكين الخيار الثاني و نواصل الكتابة ويظهر لنا Gmail واجهة صغيرة ولكنها كاملة حيث يمكننا الاستفادة من الأدوات تخصيص واختيار مصدر, حجم الخط, أسلوب, الرصاص والفقرات بالإضافة إلى القدرة على تضمين الروابط في توقيعنا.
كل ما هو ضروري لإنشاء توقيع يمكن لجميع جهات الاتصال لدينا رؤيته ، يعتمد التنسيق الذي نريد تقديمه على كل واحد ، في حال كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول موضوع شركات نجد رابطًا في نفس القسم ، أخيرًا بعد إنشاء التوقيع ننتقل إلى guardar التغييرات ومن الآن فصاعدًا سيظهر التوقيع في جميع الرسائل التي نرسلها إلى أي من جهات الاتصال الخاصة بنا.