Calc: استيراد سلسلة بيانات وتقديمها

في هذا المقال ، يقدم لنا الصديق جايوس بالتار سلسلة من حيل إلى احسب، أداة تحرير جداول البيانات الخاصة بـ ليبر / أوبن أوفيس.

عندما نواجه برنامجًا جديدًا ، فإننا نميل إلى تكرار الأزرار بدون دليل واحد ، لأننا سنستخدمه عند ظهور المشكلة الأولى. على الرغم من أننا نضحك على الجملة السابقة ، فإن 99٪ من المستخدم العادي يقع في هذا الخطأ مع الأخذ في الاعتبار "أتمتة المكاتب على مستوى المستخدم" لمناهجهم الدراسية.

هذا المنشور مخصص لأولئك المستخدمين المبتدئين الذين يرغبون في البدء في استخدام Calc ، جدول بيانات Libreoffice ، لكنهم ليسوا على استعداد لقراءة موجز ولكنهم أكملوا 44 صفحة من «الخطوات الأولى مع احسب».

كونه موضوعًا واسعًا إلى حد ما ، سنركز على كيفية استيراد البيانات من ملف نصي وإعداد الورقة لعرض تقديمي مقبول. في المنشور التالي سنتوقف عن تمثيلهم بيانياً.

الاستعدادات

البرنامج الذي حصلت منه على البيانات يقدم لي جداول بالنتائج بتنسيق علمي أمريكي ، باستخدام "." كفاصل عشري. من أجل عدم تغيير الوضع الإقليمي لـ Libreoffice ، فقد قررت تغيير "." بواسطة '،' باستخدام الأمر «استبدال» [ctrl + H] من Gedit.

هذا هو الملف الأصلي:

حيث استبدل "." بواسطة '،'

ترك المسلسل بهذه الطريقة:

لدي العديد من هذه الملفات. من أجل عدم تشبع ورقة الحساب ، نظرًا لأنني أنوي إدراج مخططات متعددة أيضًا ، فسوف أقوم بإنشاء ورقة لكل سلسلة بيانات.

استيراد البيانات

بالقصور الذاتي نذهب إلى قائمة البيانات ، لكن الأمر مختلف في Calc. لاستيراد البيانات إلى ملف من النوع .txt و .csv وما شابه ذلك ، سنسميها من القائمة "ملف> فتح". كما نرى في لقطة الشاشة ، لا يوجد شيء معقد في ذلك.

في حالتي ، أبدأ من ملف نصي يحتوي على أعمدة منفصلة ، لذلك يتعرف Calc تلقائيًا على فاصل "العرض الثابت". إذا لم يكن دائمًا نفس العرض ، يمكنك تحريك المحددات الحمراء للرسم السفلي. في حالة وجود ملف CSV يفصل الصفوف بالرموز ، فسنستخدم الخيار "مفصولة".

بعد "موافق" ، سنلاحظ أنه يفتح في ملف calc جديد. إذا قمنا الآن بنسخ جميع البيانات إلى ملفنا الخاص ، فيمكننا استخدام الملف المستورد لاستعادة أي معلومات فقدناها إذا ارتكبنا أخطاء في جدولنا.

فورماتو دي سيلداس

الآن أوصي بالعمل في نافذتين عندما يتعين عليك نقل البيانات ، لكن كل واحدة بها أكثر راحة. إنه ليس مزعجًا جدًا وهو عملي تمامًا إذا استخدمنا الزوم [CTRL + عجلة الماوس].

تنسيق الخلايا:

بمجرد نسخ البيانات إلى ملفي ، سأقوم بتكييف تنسيق البيانات. أولاً ، سأحدد أن العمود الأول عبارة عن أرقام (من 10 إلى 10 ، حتى ألف) ، لذلك لا يهمني أن يكون ترقيمًا علميًا.

أول شيء هو إخبار Calc أن هذه الخلايا من النوع العلمي بحيث يتعرف عليها على هذا النحو ، ثم سأكرر العملية لتحديد أنني أريدها بتنسيق رقمي. يتم تحقيق كل هذا من خلال النقر بزر الماوس الأيمن و "تنسيق الخلايا" (على الرغم من أن لدينا أيضًا قيمًا محددة مسبقًا في الأزرار الموجودة على شريط الأدوات).

لاحظ أنه إذا حددنا عدة أوراق في نفس الوقت (مع الضغط على CTRL أثناء الضغط على علامات التبويب المقابلة) ، فسيتم إجراء جميع التغييرات التي نجريها في الورقة النشطة في بقية الأوراق المحددة.

دعنا نعود إلى عمودي أ. الشيء الأكثر طبيعية هو أن Calc يفسرها افتراضيًا على أنها رقمية. باستخدام هذا التنسيق لا يمكننا تحويله (لأنه ليس كذلك بالفعل) ، لذلك نختار "علمي".

بمجرد القبول ، يمكننا تحويل هذا العمود إلى التنسيق المطلوب. للقيام بذلك ، أكرر "تنسيق الخلايا" وحدد رقمي (بدون الكسور العشرية ، وهو الخيار الافتراضي). إت فويلا!

لتفسير العمود التالي ، أريد تنسيقًا رقميًا من منزلتين عشريتين ، لذلك أكرر الخطوات: "تنسيق الخلايا> علمي> موافق" و "تنسيق الخلايا> رقمية".

الحصول على هذه النتيجة:

مع هذه العملية لدي بالفعل البيانات جاهزة لتفسيراتي. أحتاج إلى عمود واحد فقط: العمود C ، والذي يجب أن أغير الوحدات. في حالتي أضربها بألف. فقط في حالة القيام بذلك في عمود جديد والاحتفاظ بالعمود القديم كعمود C.

العمود D كدالة للعمود C:

للقيام بذلك ، أنقر بزر الماوس الأيمن على D واختر "إدراج عمود". حدد الخلية الأولى (D3) واضغط على '=' لكتابة الوظيفة. أحدد الخلية التي أريد مضاعفتها (C3) ، اكتب الوظيفة: 'C3 * 1000' واضغط على "دخول".

لتطبيق نفس الحساب على جميع خلايا هذا العمود ، حدد D3 ، وأضغط باستمرار على المربع الأيمن السفلي من هذه الخلية ، وأوسع التحديد إلى حقل البيانات الأخير (D1002 في حالتي). إذا قمت بالنقر فوق أي خلية في العمود D ، فسترى أنها تضاعف الخلية المجاورة C بمقدار 1000.

بصريا تأنق

بعد الانتهاء من استيراد البيانات ، أقوم بتكييف بعض الأعمدة وجعل الجدول أكثر جاذبية بصريًا. سوف نساعد أنفسنا مع حدود وأشكال الأنماط والمحاذاة والألوان ("ألوان الباستيل" تنتصر دائمًا ، لا تفرط في الألوان المبهرجة أو تستخدم الأسود ، من فضلك ...). الأدوات الأخرى هي "الانضمام إلى الخلايا" لتجميع البيانات المشتركة و "عرض العمود الأمثل" للمساعدة في التصور.

تبدو جدولي الآن بهذا الشكل ، ولكن قبل أن ننتهي ، لنلقِ نظرة على أداة الحساب المهمة.

جمد

باستخدام هذه الأداة (الموجودة في "عرض> تجميد") ، يمكننا عرض خلايا معينة حتى عندما نكون في مكان آخر في جدول البيانات. إذا قمت بتجميد أول سطرين (يتوافقان مع أسماء ووحدات القيم) فسيظلون دائمًا في القمة.

يمكن القيام بذلك أفقيًا وعموديًا. لتحقيق ذلك ، سنختار الخلية السفلية على يمين الحد الذي سيتم تعيينه. في المثال الخاص بي ، قمت بتحديد الخلية A3. من ناحية أخرى ، إذا أردت أيضًا إصلاح العمود A ليكون مرئيًا في جميع الأوقات (على الرغم من التمرير أفقيًا) ، فسيتعين علي تحديد الخلية B3 والنقر فوق القائمة "عرض> تجميد".