برامج الفواتير: ما تحتاج إلى معرفته

La إصدار ومحاسبة الفواتير إنها مهمة متكررة في الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة والمتوسطة وأيضًا للعاملين لحسابهم الخاص. عادة لا تكون هذه المهمة ممتنة جدًا للمدير الذي يقوم بها ، بالإضافة إلى تخصيص وقت لمهام أخرى. لذلك ، يمكن أن تكون برامج الفوترة مفيدة جدًا لهم جميعًا.

أيضًا ، مثل أي شخص آخر ، يمكن أن تكون مخطئا على بعض الفاتورة. هذا يعني أنه يجب عليك عمل الأزرار ، وكن دائمًا منتبهًا لترقيم الفاتورة لتتبعها ، وتتبع ما إذا كان قد تم دفعها أم لا ، وما إلى ذلك. يمكن أتمتة كل هذا أو التخفيف من حدته بواسطة برنامج الفوترة هذا. وكل شيء بسيط مثل تنزيل برنامج أو تطبيق على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول ومساعدتك في تحمل هذا العبء الثقيل ...

ما هو برنامج الفواتير؟

Un برنامج الفوترة إنه في الأساس برنامج كمبيوتر لإدارة ومراقبة إصدار واستلام فواتير السلع و / أو الخدمات. يمكن أن يكون أداة رائعة لكل من المستقلين والشركات.

ال ملامح التي يجب أن تتوفر في جميع برامج الفوترة:

• القدرة ل الترقيم المترابط الفواتير الصادرة وإدارة التواريخ.
• قوالب الفاتورة متاح جاهز للتكملة.
• إدراج الشعارات والبيانات شركة أو عاملين لحسابهم الخاص.
• إمكانية اختيار مختلف طرق الدفع.
• قدرة إدارة الملفات من العملاء والموردين. مع بيانات مثل الاسم واسم الشركة و NIF / CIF والعنوان والاتصال وما إلى ذلك.
• محرر في حال كنت تريد تعديل أي بيانات من ملف مسودة من فاتورة قبل الموافقة عليها.
• اختيار أنواع impuestos (ضريبة الدخل الشخصي ، ضريبة القيمة المضافة ، ...) والقدرة على حساب المبلغ الإجمالي.
• لوحة القيادة مع الرسوم البيانية التي يكون فيها ملف ميزان المصروفات والدخل.
• نظام ال الإخطارات في بعض الحالات.
• وظيفة لإنشاء الفواتير الأولية والميزانيات.
• في بعض الحالات يكون لها أيضًا ملف قاعدة البيانات / جدول الأعمال مع العملاء وبياناتهم الضريبية لتسهيل إنشاء الفاتورة.

أنواع برامج الفواتير

داخل البرنامج فواتير الأسهم أو الخدمات باستطاعتك العثور أنواع مختلفة. يجب أن تعرفهم جيدًا لتعرف كيفية اختيار الخيار الذي يناسبك بشكل أفضل:

• اونلاين- هذه برامج فوترة تستند إلى الويب ولا تحتاج إلى تثبيت أي شيء. يمكن استخدامها ببساطة من أي جهاز به متصفح ويب متوافق. ميزة هذه الأنظمة هي أنها ستكون متاحة دائمًا من أي مكان (أثناء تشغيل الخادم الخاص بك) ولن تعتمد على جهاز معين لها. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لوجودك في السحابة ، سيتم تخزين البيانات بشكل دائم ، دون القلق بشأن النسخ الاحتياطية ، إلخ.
• محلّي: برنامج الفوترة المحلي هو برنامج يتم تثبيته على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول الخاص بك. على الرغم من أن الخدمات عبر الإنترنت تتمتع بأمان جيد ومشفرة ، فقد ترغب بعض النزوات الأمنية في الحصول على جميع بيانات العملاء محليًا لمزيد من السرية إنها حقًا الميزة الوحيدة التي تتمتع بها هذه البرامج. الباقي هو عيوب مقارنةً بالإنترنت ، لأنه إذا حدث شيء ما لجهازك ، وتعطل محرك الأقراص الثابتة ، فأنت تتأثر ببرامج الفدية ، وما إلى ذلك ، وليس لديك نسخ احتياطية ، فقد تفقد جميع بياناتك المالية.

بالإضافة إلى هذه الفئات ، يمكن تقسيمها إلى أنواع أخرى وفقًا لجوانب أخرى. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك برنامج فوترة مجاني ومفتوح المصدر أو مصدر مملوك ، إلخ. يمكننا حتى فصل الخدمات المدفوعة أو المجانية تمامًا. بشكل عام ، لا يؤدي أي من هذه العوامل إلى تحسين برنامج الفوترة أو تفاقمه.

هذا هو ، هناك برنامج فوترة مجاني مفتوح المصدر لديه القليل مما يحسده على المصادر الأخرى المدفوعة والمغلقة والعكس صحيح. لذلك ، لا تستخدم هذه العوامل كعامل جودة حيث يقول البعض أن المصدر المفتوح أسوأ من الملكية ... إنه خطأ فادح!

أفضل برامج الفواتير

إذا كنت تريد بعض التوصيات حول أفضل برامج الفوترة التي يمكنك العثور عليها ، إليك قائمة يمكنك أن ترى فيها بعضًا من أفضل الخيارات المتوفرة لديك:

• فاتورة سكربت: يوفر قدرًا كبيرًا من المرونة ، حيث يسمح بالتثبيت محليًا على جهاز الكمبيوتر ، واستخدام استضافة الويب لاستضافة هذه الأداة ، وأيضًا ضمن نموذج SaaS في السحابة من خوادمه الخاصة كخدمة. في هذه الحالة هو حل برمجي مجاني. إنه قوي ولا يتوقف عن النمو بفضل المجتمع والمكونات الإضافية التي تضيف وظائف جديدة. بالإضافة إلى إدارة الفواتير ، يمكن أيضًا إضافة الوظائف للحصول على CRM أو ERP كامل.
• فاكتوسول: لقد طورت DelSol Software برنامج الفوترة المثالي هذا للتحكم في جميع الإدارة التجارية للشركة ، سواء في المبيعات أو المشتريات. يمكنك حتى السيطرة على ما هو أبعد من ذلك بفضل وظائفها للتحكم في المخزون ومخزون المنتج. أيضًا ، لا يهم حجم الشركة أو إذا كنت تعمل لحسابك الخاص. من ناحية أخرى ، يتمتع بميزة أخرى رائعة ، وهي تكامله مع مجموعة MS Office. إنه مجاني تمامًا ، ولكنه متاح فقط لنظام التشغيل Windows للتثبيت المحلي ، على الرغم من أنه يمكن استخدامه أيضًا عبر الإنترنت من أي نظام بفضل النظام الأساسي السحابي الخاص به.
• كويبو: برنامج فوترة بسيط للغاية وبديهي مصمم خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة. فهو يسمح بإنشاء فواتير وميزانيات مخصصة ، وتسوية المعاملات المصرفية الآمنة ، وإنشاء التحويلات ، وأتمتة عرض الضرائب ، وما إلى ذلك. إنه يدمج وظيفة OCR للتعرف على النص باستخدام كاميرا هاتفك المحمول. لديك أيضًا متاحًا للأجهزة المحمولة على Google Play لنظام Android أو للاستخدام في السحابة.
• Debitoor: إنها واحدة من أكثر الخدمات السحابية شيوعًا. إنه بسيط ويسمح لك بالقيام بعمل فعال. باستخدام قوالب الفواتير القابلة للتخصيص ، وتقنية التعرف الضوئي على الحروف للتعرف على النص بواسطة الكاميرا والتقارير والأرصدة ، إلخ. في هذه الحالة ، يتم دفعها ، مع خطة دفع أساسية لما يصل إلى 100 مستند سنوي بقيمة 4 يورو شهريًا ، وخطة متوسطة تصل إلى 800 فاتورة سنويًا مقابل 12 يورو شهريًا وخطة غير محدودة مقابل 24 يورو شهريًا. كما أن لديها تطبيقًا للأجهزة المحمولة.
• متقارب: خدمة قائمة على الويب لإصدار وإدارة فواتيرك بسرعة وبساطة. يحتوي على قوالب ووظائف لتسجيل الساعات وإنشاء رسومات مع السجلات ويسمح بالتكامل مع مديري التجارة الإلكترونية مثل Prestashop و Shopify و Woocommerce ، إلخ. لديها العديد من خطط الاشتراك عبر الإنترنت (على الرغم من أن لديها خطة أساسية محدودة مجانية) وتطبيق للأجهزة المحمولة.
• Anfix: بديل آخر عن سابقاتها لاستخدامه في إدارة فواتيرك لمزيد من الراحة. يحتوي على قوالب الفواتير ، ووظائف التشغيل الآلي ، وإنشاء ملفات لتقديم الضرائب ، وإدارة المحاسبة ، والميزانيات ، إلخ. تتراوح خطط التسعير الخاصة بهم من 10 يورو إلى 50 يورو تقريبًا ، مع خدمة استشارية إذا كنت تفضل ذلك. لديها تطبيق جوال وخدمة عبر الإنترنت.
• حكيم واحد: Sage هي واحدة من أشهر مطوري برامج إدارة الأعمال. في هذه الحالة ، قاموا بإنشاء أداة برنامج فوترة جيدة مصممة خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة. سيكون لديك كل ما تحتاجه لإدارة فواتيرك وإنشاء الرسوم البيانية للتحقق من الحالة والحصول على فكرة عن كيفية أداء العمل. يحتوي على اتصال مصرفي تلقائي لحساب الرسوم والنفقات ، فضلاً عن إمكانية إدارة المخزونات ، والقدرة على تعدد المستخدمين ، إلخ. في الواقع ، إنها ليست خدمة مجانية. لديها خطط بقيمة 7.5 يورو و 15 يورو شهريًا مع عرضها الحالي (قبل 10 يورو و 20 يورو على التوالي). بالمناسبة ، لدى Sage أيضًا تطبيقات للجوال.