El إرسال واستقبال الملفات من بين جهات اتصال Gmail لدينا ، إنها مهمة يومية خاصة في العمل والدراسات وفي كثير من الأحيان سنجد أنفسنا بلا شك في حاجة إلى حفظ هذه الملفات في بعض وحدات التخزين وأول شيء نعتقده هو القيام بذلك على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر ولكن الآن بعد أن أصبح هناك العديد من البدائل من حيث خدمات تخزين الملفات في السحابة ، فإن خدمة Gmail تدمج خدمة البريد مع خدمة Google Drive الخاصة بها ، والتي تمنحنا باختصار إمكانية حفظ الملفات المستلمة في جوجل درايف من حسابنا في جوجل، إنه خيار بديل لدينا وفي الواقع تم تنفيذه بطريقة تجعل عملية حفظ الملفات بغض النظر عن الوحدة أمرًا سائلاً.
هذا ما سننتقل إليه هذه المرة لمراجعته ، إنها مهمة بسيطة وعلينا فقط معرفة كيفية تحديد موقع الأدوات التي يوفرها لنا Gmail في هذه الحالة لحفظ ملفاتنا ، خاصة تلك المهمة مثل المستندات في تنسيق DOC أو PDF، يمكن أن يكون أي تنسيق ملف بالطبع. بادئ ذي بدء نفتح الرسالة التي تلقيناها والتي تحتوي على الملف أو الملفات التي نستطيع مشاهدة حية، ستظهر دائمًا في أسفل الرسالة ، وتكون أزرار التنزيل على جانب واحد كما نرى في الصورة.
لحفظ الملفات المستلمة ويمكن أن تكون أيضًا تلك التي أرسلناها ، نضغط على الزر المقابل لـ Google Drive ، ثم ستظهر نافذة يتعين علينا فيها اختيار المجلد الذي نريد حفظ ملفاتنا فيه ، في حالة إذا كانت ملفات ومستندات لا تتوافق مع أي مجلد أنشأناه في حساب Google Drive الخاص بنا ، فيمكننا إنشاء مجلد جديد من نافذة Gmail.
بعد اختيار المجلد ننتهي بالضغط على الزر المحرك وستحصل الملفات المرفقة بالرسالة المستلمة تلقائيًا على نسخة في حساب Google Drive الخاص بنا. يمكننا القيام بذلك بأي نوع من الملفات وكما قلت فهو ليس فقط من أجل الرسائل المستلمة ولكن أيضا أرسلت.