في الشركات والمؤسسات ، من الشائع إدارة كمية صناعية من المستندات ، والتي تستلزم سلسلة من العمليات التي تميل إلى استهلاك العديد من ساعات العمل ، وعمليات التصنيف ، والتخزين ، ووضع العلامات ، والاختيار ، وقبل كل شيء ، التحكم مرهقة للغاية ، بالإضافة إلى أننا نرتكب أحيانًا أخطاء تجعل المهام أكثر تعقيدًا. نتيجة لهذه المشكلة والعديد من الحلول الأخرى ، تم تطوير العديد من الحلول التكنولوجية التي تساعد بطريقة أو بأخرى على أتمتة هذه العمليات والتحكم فيها ، وقد ساهم مجتمع البرمجيات الحرة كثيرًا في إدارة المستندات وأحد البرامج الأكثر شيوعًا. من العالم الحر عندما يتعلق الأمر بإدارة المستندات في الهواء الطلق.
في الهواء الطلق تعني "في الهواء الطلق" وفي مستند مفتوح المصدر ومدير عمليات الأعمال يتميز بالكفاءة العالية وسهولة الاستخدام ومع وجود مجتمع ضخم يدعم تطوير وظائف جديدة. في الهواء الطلق تم تطويره في Java مع مكونات تكنولوجية أخرى مفتوحة المصدر ، وقد سعوا لاستخدام المعايير الدولية لتطوير التطبيقات المجانية ، ولديه وثائق مكثفة تساعد المجتمع على مواصلة تطوير التحسينات التي تسمح كل يوم بتكييف البرنامج مع تحديات إدارة الوثائق.
في الهواء الطلق يتم توزيعه في 3 إصدارات:
- إصدار Alfresco Community Edition: وهي مفتوحة المصدر ومجانية تمامًا ، والتي يديرها المجتمع ويتم التحقق منها من قبل مبتكري الفرسكو ، وهي نسخة يتم تحديثها كثيرًا وتحظى بدعم كبير من المبرمجين حول العالم.
- إصدار Alfresco Enterprise Edition: وهو مفتوح المصدر ومجاني ، ولكن له بعض الخصائص الفريدة في جوهره وأيضًا لديه دعم تجاري من الشركة التي أنشأت الفرسكو. دعم Alfresco جيد جدًا ، وتسويق هذا الإصدار بشكل أساسي هو ما يسمح بتمويل كل الهياكل الضرورية لهذا البرنامج ليكون قويًا للغاية.
- إصدار Alfresco Cloud Edition: ما هو إصدار الفرسكو السحابي والبرمجيات كخدمة تتيح للعديد من الشركات استخدام الخدمات في الهواء الطلق دون بنية تحتية كبيرة جدًا. يتيح حل SaaS هذا العمل التعاوني لأعضاء الشركات ويساعد أيضًا في تنقل الشركات ، مما يسمح بالوصول إلى مستنداتها من أي مكان.
تم إنشاء API و SDK بين مجتمع البرمجيات الحرة والشركة التي تدير Alfresco والتي تسمح للمطورين بدمج Alfresco مع التطبيقات الأخرى ، وتطوير وحدات جديدة لنواة Alfresco ، وقبل كل شيء ، تحسين العمليات التي يقدمها Alfresco. بهذه الطريقة ، تبتكر Alfresco الأخطاء وتصححها بسرعة كبيرة ، لذا فهي تتمتع بميزة كبيرة على بقية البرامج المجانية والمملوكة في السوق ، حيث نضمن حصولنا على برنامج محدث بأحدث التطورات في التكنولوجيا
من نقاط القوة في الفرسكو أنها تتميز بالوجود بسيطة وذكية وآمنة.
الفرسكو بسيط لأن تعلم استخدامه سهل، فإن مستوى قابليتها للاستخدام مرتفع للغاية ، بالإضافة إلى وجود وثائق مستخدم واسعة النطاق وموحدة ، فإن الأداة بديهية للغاية وتسمح لجميع عمليات إدارة المستندات التي تستخدمها الشركات حاليًا أن تنعكس فيها. في الهواء الطلق يمكن استخدامه من أي جهاز ومن أي نظام تشغيل ، فكل شيء منظم جيدًا وله اختصارات للعديد من المهام الشائعة.
Alfresco ذكي لأنه يسمح لك بأتمتة جميع عمليات إدارة المستندات الذي يتم في معظم الحالات يدويًا ، ويهدف أيضًا إلى تحويل المستندات إلى رقمية ، مما يساعد على تحسين الموارد وتنظيم البيانات ودمج المستخدمين والموفرين ، وكذلك الوصول إلى المعلومات بسرعة ووفقًا للمعايير التي أريدها. سواء كنت مكتبًا قانونيًا أو قرطاسية أو سوبر ماركت أو مكتبة ، في الهواء الطلق سيسمح لك بتنظيم العمليات الوثائقية لمؤسستك بسرعة وكفاءة.
الفرسكو آمن لأنه يحتوي على عدة آليات تضمن سلامة المستندات المخزنة ، تتمتع Alfresco بأمان متعدد المستويات ، وإدارة مستندات الملفات مع شهادة DoD ، ولديها سلامة البيانات ، والتحكم في الإصدار ، والأداء الممتاز ، والقوة التي تحسد عليها ، وقبل كل شيء ، إنه برنامج قابل للتطوير بدرجة كبيرة.
في الهواء الطلق يتكون من إطار عمل ويب مع قدرة على إدارة المحتوى ، وإضفاء الطابع الافتراضي على تطبيقات الويب والصفحات الثابتة ، ومستودع المحتوى ، وواجهة CIFS مما يتيح توافق أنظمة الملفات على Windows و Unix ، وعمليات البحث عبر محرك البحث اباتشي سول-لوسين وسير عمل ممتاز بفضل تقنية jBPM.
في الهواء الطلق إنه أحد أكثر البرامج المجانية استخدامًا في العالم ، مع أكثر من 1800 شركة تستخدم المنتج حاليًا ، وبنفس الطريقة يقوم آلاف الأشخاص من جميع أنحاء العالم بإدارة وإنشاء وتنظيم عمليات المستندات الخاصة بهم باستخدامه.
في الهواء الطلق يحل مجالات مختلفة من إدارة المستندات حيث تبرز:
- ادارة المحتوى لأنه يتيح لنا تنظيم معلوماتنا ودمجها ، وبالتالي تحسين إنتاجيتنا والتحكم في مستنداتنا.
- التعاون في المشروع الموسع ، الفرسكو يسمح لنا بمشاركة معلوماتنا مع جميع أعضاء المنظمة ، بنفس الطريقة التي يمكن لمستخدمينا الخارجيين الوصول بها إلى المعلومات التي نوافق عليها من أي مكان. في الهواء الطلق يتيح لأعضاء المنظمة والشركاء والعملاء ، من بين آخرين ، المشاركة والتعلم وإدارة المعلومات التي نريدها في الوقت الفعلي.
- حكومة الإعلام ، في الوقت الحاضر ، تركز الحكومات على أن تكون أكثر شفافية ولكن بنفس الطريقة التي تركز بها على توفير آليات مؤتمتة حتى يتمكن مواطنوها من الوصول إلى الخدمات الحكومية المختلفة بسرعة وأمان أكبر. في الهواء الطلق رائدة في إنشاء آليات للامتثال للوائح الحكومية والشركات والقضائية.
- ادارة العمليات، من في الهواء الطلق يمكننا أتمتة جميع عمليات الشركة وتحسينها ، والقضاء على الاختناقات ، وجعل إنشاء الفواتير وأوامر الشراء وأوامر المبيعات ، من بين أمور أخرى ، عملية أسرع بكثير ، وسيكون من الأسهل تدقيقها والعثور عليها في المستقبل. البراهين التي تحتاجها.
لبدء الاستمتاع في الهواء الطلق يمكننا القيام بذلك باستخدام دليل التثبيت الذي كتبه مجتمع Alfresco ، يمكننا أيضًا تنزيل إصدار Alfresco Community Edition مما يلي صلة. تقدم لنا Alfresco أيضًا إصدارًا تجريبيًا عبر الإنترنت يمكننا الاستمتاع به بمجرد التسجيل على موقع الويب الخاص بها.
جميع وثائق في الهواء الطلق يمكننا العثور عليه هنا
بدون شك في الهواء الطلق إنها أداة مبتكرة ، بروح حرة ومجتمع على استعداد للتحسين كل يوم ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في كل من منازلنا وشركاتنا.