كيفية جعل الانتقال من MS Office إلى LibreOffice أسهل

تعد مجموعة Office أداة أساسية في أي عملية ترحيل إلى نظام تشغيل آخر ، ليس فقط في مكان العمل ولكن أيضًا للمستخدمين المنزليين. هذا ليس لغزًا ، السؤال الأكثر شيوعًا الذي يسمعه المرء عند اقتراح إمكانية التبديل إلى GNU / Linux لشخص آخر هو: "هل سأتمكن من فتح ملف MS Office؟" لهذا السبب بالتحديد ، فإن الأهمية القليلة التي نوليها لحزمة Office في GNU / Linux تستمر في لفت انتباهي. بعبارة أخرى ، أعتقد أنه لكي يتم استخدام جنو / لينكس على نطاق واسع وغزو سوق أجهزة الكمبيوتر المكتبية مرة واحدة وإلى الأبد ، ليست هناك حاجة إلى محرر فيديو أكثر تقدمًا أو محرر صور محدث بالفعل. ارتفاع Photoshop ، ولا حتى جهاز ألعاب مثل Steam. كل ما يتطلبه الأمر هو تسهيل عملية الانتقال.

إن تثبيت مصنع GNU / Linux على المزيد من أجهزة الكمبيوتر هو بالتأكيد خطوة في الاتجاه الصحيح ، ولكن ما هي المساعدة إذا ، على سبيل المثال ، لا تسمح لك مجموعة Office بفتح الملفات التي يعمل عليها الأشخاص؟ لهذا السبب ، فإن أحد الأشياء التي أوصي بها للأشخاص الذين يريدون تجربة جنو / لينكس هو البدء في تجربة تطبيقات البرامج المجانية التي تعمل أيضًا على Windows. بهذه الطريقة ، يكون الانتقال أكثر سلاسة. لذلك ، على سبيل المثال ، أقوم بتثبيت LibreOffice و VLC و GIMP و Firefox ، من بين أمور أخرى ، حتى يعتادوا على واجهته وتشغيله العام.

إن الحالة المحددة لـ LibreOffice ، كما ذكرت سابقًا ، مهمة بشكل خاص وهي لا تخلو من المشاكل. يهدف هذا الدليل المصغر إلى مساعدة أولئك الذين هم على وشك تجربة مجموعة المكتب هذه حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار مستنير ، ومعرفة مزايا وعيوب استخدام هذا البرنامج.

لماذا التحول إلى LibreOffice؟

1. إنه مجاني. على عكس MS Office ، لا داعي للدفع مبالغ كبيرة من المال لتتمكن من استخدامه. في حين أن هذا في حد ذاته يمكن أن يكون سببًا مقنعًا للمستخدم الفردي ، إلا أنه له تأثير أكبر على الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، والتي تستخدم عادةً نسخة واحدة من برامج المكتب على كل كمبيوتر من أجهزة الكمبيوتر التجارية. يفضل العديد من الأشخاص ، حتى بعض الشركات أو الدولة (كذا) نفسها ، تجنب هذه المشكلة باستخدام نسخ مقرصنة من MS Office ، مع ما يترتب على ذلك من مخاطر أمنية قد ينطوي عليها ذلك. LibreOffice ، من ناحية أخرى ، هو بديل مجاني وآمن.
2. إنه برنامج مجاني. مثل كل البرامج المجانية ، يتلقى LibreOffice تحسينات مستمرة ، والتي لها تأثير مباشر على أمن واستقرار البرنامج. بالإضافة إلى ذلك ، تمتلك LibreOffice واحدة من أكثر المجتمعات نشاطًا ، والتي تعمل بشكل دائم على تضمين وظائف جديدة وتصحيح الأخطاء.
3. استخدم التنسيقات المجانية: على عكس DOC أو WPD أو XLS أو RTF ، وهي تنسيقات مغلقة لا يعرفها جيدًا إلا منشئوها ، يستخدم LibreOffice تنسيق ODF الحر، والتي أصبحت المعيار الدولي ISO 26300: 2006. تتجنب حقيقة استخدام التنسيق المفتوح والقياسي تقادم المستندات الخاصة بك وتسمح بفتحها في المستقبل.
4. إنه متعدد المنصات: توجد إصدارات من LibreOffice لأنظمة التشغيل Windows و Mac و Linux. هذا يجعل الانتقال أسهل ، خاصة إذا كنت لا تستخدم نفس نظام التشغيل في المنزل والعمل ، على سبيل المثال.
5. لا تحب واجهة شريط MS Office. يفضل العديد من المستخدمين التخلي عن MS Office لأنهم لم يتمكنوا من التكيف مع واجهة الشريط. LibreOffice ، من ناحية أخرى ، لديه واجهة مرئية "كلاسيكية" ، والتي تسهل الانتقال لأولئك الذين اعتادوا على واجهة MS Office القديمة.

ما هي المشاكل التي قد أواجهها إذا قررت الهجرة؟

لقد رأينا بالفعل أسباب الذهاب. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي عملية ترحيل ، يمكن أن تنشأ مشاكل. لنلقِ نظرة على بعض أكثرها شيوعًا:

دعم الملفات ليس مثاليًا

لا يستخدم كل من LibreOffice و MS Office نفس التنسيق لملفاتهما افتراضيًا. كما رأينا ، يستخدم LibreOffice ODF. من جانبهم ، تستخدم الإصدارات القديمة من MS Office تنسيقًا مغلقًا (DOC ، XLS ، إلخ) لا تعرفه سوى Microsoft بعمق. اعتبارًا من عام 2007 ، يستخدم MS Office OpenXML افتراضيًا ، والمعروف أيضًا باسم OOXML (DOCX ، XLSX ، إلخ.). على عكس التنسيق السابق ، يمكن اعتبار هذا تنسيقًا مفتوحًا (مثل ODF) وقد نجح في أن يصبح معيارًا دوليًا ISO / IEC 29500.

على الرغم من أن أحدث إصدارات LibreOffice و MS Office تجلب التوافق لجميع هذه التنسيقات - والعديد من التنسيقات الأخرى - إلا أن الحقيقة هي أنها ليست مثالية ، مما يعني غالبًا أن الملفات لا تبدو متشابهة في أحد البرامج كما في برنامج آخر. هذا ، بالطبع ، أكثر خطورة في حالة LibreOffice ، لأنه أقل استخدامًا من MS Office. لهذا السبب ، سيتعين على مستخدمي LibreOffice التكيف مع التنسيقات السائدة ، إذا كان هذا أمرًا لا مفر منه بالطبع.

كيف يمكن التخفيف من هذه المشكلة؟

حسنًا ، الشيء المهم هنا هو تحديد ما إذا كان يجب تحرير الملفات المعنية لاحقًا أم لا.

في حالة عدم ضرورة التحرير ، يكون الحل بسيطًا جدًا. من الأفضل تصدير المستند إلى PDF ومشاركة هذا الملف بدلاً من الأصل. هذا صحيح بالنسبة لملفات MS Office (DOC و DOCX و XLS و XLSX وما إلى ذلك) ولملفات LibreOffice (ODF) ، لأنه على الرغم من حقيقة أن الدعم الذي يتضمنه LibreOffice لمستندات MS Office ليس كذلك مثالي ، الإصدارات الأحدث فقط من MS Office تتضمن دعم ODF ، وبعض الدعم السيئ والمحدود. من ناحية أخرى ، من خلال مشاركة الملف بتنسيق PDF ، سنضمن أن أولئك الذين يفتحون الملف سيتمكنون من رؤيته على أنه مصمم. الجدير بالذكر أن LibreOffice يتضمن إمكانية تحويل مستند إلى PDF دون الحاجة إلى تثبيت أي امتداد أو حزمة إضافية. عليك فقط أن تذهب إلى ملف> تصدير كملف PDF. يمكن للمستخدمين الذين يرغبون في القيام بذلك أيضًا تكوين سلسلة من الخيارات لتخصيص التصدير المذكور ، والذي يعد بالمناسبة أحد أكثر الخيارات تقدمًا التي رأيتها في هذا النوع من مجموعة المكاتب.

في حال كان من الضروري تعديل الملف لمشاركته ، فلا توجد حلول مثالية ، على الرغم من وجود بعض التوصيات التي يجب مراعاتها. الأول والأهم هو حفظ هذه الملفات بتنسيق MS Office 97/2000 / XP / 2003. من خلال تجربتي الطويلة في استخدام LibreOffice ، وقبل OpenOffice ، يمكنني القول بأمان أن ملفات تنسيق DOC (تقريبًا) مدعومة دائمًا بشكل أفضل من ملفات DOCX. يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لملفات XLS و XLSX ، إلخ. من ناحية أخرى ، على الرغم من أنه من الأفضل دائمًا استخدام التنسيقات المجانية ، فإن MS Office يتضمن دعمًا أوليًا لملفات ODF. في الختام ، وللأسف ، فإن أفضل حل هو حفظ الملف بتنسيق MS Office القديم. هذا ، من وجهة نظري ، مفارقة هائلة لأن LibreOffice يتضمن دعمًا أفضل لتنسيق MS Office ، بدلاً من تنسيق OOXML المفتوح. لكن هذه هي الحقيقة المحزنة.

من ناحية أخرى ، نظرًا لأن LibreOffice يحفظ الملفات بتنسيق ODF افتراضيًا ، في كل مرة نقوم فيها بحفظ ملف بتنسيق آخر ، ستظهر علامة تنبهنا إلى مشاكل التوافق المحتملة. في حال كان هذا مزعجًا وتريد دائمًا الحفظ بتنسيق MS Office 97/2000 / XP / 2003 ، فمن الممكن تغيير هذا السلوك من خلال الانتقال إلى أدوات> خيارات ثم تحميل / حفظ> عام. هناك يجب عليك إلغاء تحديد المربع تنبيهي عندما لا أحفظ بتنسيق ODF و احفظ دائمًا باسم اختار مايكروسوفت أوفيس 97/2000 / إكس بي / 2003، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

وحدات الماكرو لا تعمل

يتضمن LibreOffice دعمًا لوحدات الماكرو ، ولكن يتم تخزينها باستخدام لغة مختلفة عن MS Office. يستخدم LibreOffice لغة تسمى LO-Basic ، بينما يستخدم MS Office إصدارًا مخفضًا من Visual Basic مصمم خصيصًا للتطبيقات ، والمعروف باسم VBA. على الرغم من أن اللغتين متشابهتان للغاية ، إلا أنهما تختلفان عن بعضهما البعض وغير متوافقين. كما لو أن هذا لم يكن كافيًا ، فإن LibreOffice يتضمن دعمًا أساسيًا جدًا لـ VBA ، ولا يتضمن MS Office أي دعم لـ LO-Basic. هذا يعني أن وحدات الماكرو المكتوبة في MS Office نادرًا ما تعمل بشكل جيد في LibreOffice ، والعكس صحيح. وأخيرا، فإن وثائق LO الأساسية إنه فقير جدًا ، حتى في اللغة الإنجليزية. يمكن للمهتمين بإتقان LO-Basic إلقاء نظرة على هذا القديم دليل للمبرمجين.

كيف يمكن التخفيف من هذه المشكلة؟

في مواجهة هذه المشكلة ، لا مفرّ حقًا. الشيء الوحيد المتبقي هو التخلي عن استخدام وحدات الماكرو أو ترجمة وحدات الماكرو يدويًا ، والتي يمكن أن تكون مهمة سهلة نسبيًا في حالة أبسط وحدات الماكرو أو رحلة حقيقية في حالة وحدات الماكرو الأكثر تعقيدًا.

لا يمكن تحرير المستندات بشكل تعاوني

على الرغم من أنه تم الإعلان قبل عدة سنوات عن هذه الوظيفة كان يجري تطويره، وحتى مقطع فيديو مع نموذج أولي تم تضمينه ، لسبب ما لم يزدهر الشيء أبدًا. لا تمتلك Ergo و LibreOffice حتى الآن القدرة على تحرير المستندات بشكل تعاوني.

كيف يمكن التخفيف من هذه المشكلة؟

في الوقت الحالي ، أفضل خيار لمستخدمي جنو / لينكس هو استخدام محرر مستندات Google أو Zoho أو خدمة سحابية أخرى مماثلة. من بين البدائل المجانية التي تستحق التركيز عليها OnlyOffice y إيثرباد، والتي تسمح أيضًا بوثائق العمل بشكل تعاوني.

عدم وجود وظائف أو أخطاء (أخطاء)

لا يوفر LibreOffice و MS Office الوظائف نفسها. هذا يعني أن بعض الأشياء التي يمكن القيام بها في LibreOffice لا يمكن القيام بها في MS Office والعكس صحيح. من المحتمل أن المزيد من الوظائف مفقودة في LibreOffice مقارنة بـ MS Office ، خاصة في LibreOffice Impress and Base ، ما يعادل MS Power Point و Access.

كيف يمكن التخفيف من هذه المشكلة؟

إن إدراك هذه القيود مسبقًا أمر مهم عند الانتقال إلى LibreOffice. للاطلاع على قائمة مقارنة كاملة بوظائف LibreOffice و MS Office ، أقترح قراءة ويكي مؤسسة الوثيقة. وتجدر الإشارة إلى أن بعض هذه القضايا ليست خطيرة كما تبدو. حقيقة أن LibreOffice Base ليست كاملة مثل MS Access لا يهم كثيرًا بالنظر إلى أن Access نفسه يعتبر نظام قاعدة بيانات قديمًا ، تم تجاوزه على نطاق واسع من قبل أنظمة أخرى أكثر حداثة. فيما يتعلق بالأخطاء التي قد تكون بالبرنامج ، لأنه برنامج مجاني ، فمن المستحسن أبلغ عن الخطأ حتى يتمكن المجتمع من تصحيحها.

أسئلة أخرى

تعلم المعادلات

من المهم معرفة اسم البرامج التي تعمل كبديل لكل من أدوات MS Office ، بالإضافة إلى الامتدادات المختلفة المستخدمة افتراضيًا في كل منها.

MS	LibreOffice
كلمة (.doc ، .docx)	الكاتب (odt.)
Excel (.xls ، .xlsx)	احسب (ods)
باور بوينت (.ppt ، .pps ، .pptx)	اعجاب (odp.)
الوصول (.mdb ، .accdb)	قاعدة (.odb)
Visio (.vsd ، .vsdx)	ارسم (.odg)

بروتوكول الهجرة إلى LibreOffice

قامت مؤسسة Document Foundation ، وهي الأساس وراء تطوير LibreOffice ، بإعداد ملف بروتوكول الهجرة إلى مجموعة المكتب هذه التي تتضمن قائمة بالإجراءات التي يجب اتخاذها عند بدء عملية الترحيل في أي مؤسسة. يوصى بقراءة هذه الوثيقة.

قم بتثبيت Microsoft Fonts

أحد أسباب عدم ظهور بعض المستندات بالشكل نفسه على Windows و GNU / Linux هو أن الخطوط المستخدمة في Windows غير مثبتة افتراضيًا في GNU / Linux. على الرغم من أن البدائل المجانية التي تأتي مع GNU / Linux متشابهة جدًا وبعضها ، حتى الأفضل تقنيًا ، ليس هو نفسه.

منذ زمن بعيد ، في عام 1996 ، أصدرت Microsoft "حزمة خطوط TrueType الحرجة على الويب". كانت لهذه الخطوط ترخيصًا متساهلًا للغاية ، بحيث يمكن لأي شخص تثبيتها. في ذلك الوقت ، أرادت Microsoft أن تصبح خطوطها هي الخطوط القياسية في جميع أنحاء العالم ، لذلك قاموا بإصدارها لأي شخص يريد استخدامها. تتضمن هذه الحزمة خطوط Andale Mono و Arial و Arial Black و Comic Sans MS و Courier New و Georgia و Impacto و Times New Roman و Trebuchet و Verdana و Webdings. تذكر أن Times New Roman كان الخط الافتراضي لمستندات Office حتى عام 2007.

التثبيت في أوبونتو ومشتقاتها:

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

يمكن أيضًا تثبيت خطوط Clear Type من Microsoft. هذه المصادر هي: Constantia و Corbel و Calibri و Cambria و Candara و Consolas. أصبح Calibri هو الخط الافتراضي في Microsoft Word من الإصدار 2007 فصاعدًا. لسوء الحظ ، لم تصدر Microsoft هذه الخطوط للجمهور مطلقًا ، كما فعلت مع خطوط True Type. ومع ذلك ، فقد قام بتضمين هذه الخطوط كجزء من برنامج PowerPoint 2007 Viewer الخاص به ، والذي يتوفر للتنزيل المجاني. الاستفادة من هذا الموقف ، من الممكن استخدام برنامج نصي يقوم بتنزيل Microsoft PowerPoint Viewer ، واستخراج خطوط Clear Type ، وتثبيتها على نظام GNU / Linux.

التثبيت في أوبونتو ومشتقاتها:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

لا تنس إعطاء الملف أذونات التنفيذ ثم تشغيله:

sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer

لاستخدام هذه الخطوط الافتراضية في LibreOffice ، ما عليك سوى الانتقال إلى أدوات> إعدادات ثم LibreOffice Writer> الخطوط الأساسية، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

مع الأخذ في الاعتبار تجربتك كمستخدم جنو / لينكس ، ما هي الأسئلة الأخرى التي تنصح بها للمستخدمين الذين يفكرون في الانتقال إلى LibreOffice؟