كيفية اختيار البرنامج لجهاز نقطة البيع (POS / POS)

هاس tiempo دعنا نستخدم لينكس أخبرنا عنه أفضل البرامج المجانية لمحطة نقاط البيع (POS / POS)في ذلك ، أعطانا عددًا كبيرًا من بدائل التطبيقات المجانية ليتم تثبيتها في نقاط البيع الخاصة بنا. في هذه الفرصة ، نريد مساعدتك اختر البرنامج المناسب لمحطة نقاط البيع (POS / POS) ، إنها إرشادات ونصائح صغيرة يجب أن نأخذها في الاعتبار حتى يكون اختيارنا هو الأنسب.

لماذا من المنطقي استخدام برامج نقاط البيع؟

هناك العديد من الأسباب التي تجعل أ نظام نقاط البيع إنه ضروري لأعمال التجزئة أو مبيعات الجملة والتجزئة. يساعد المالكين على إدارة وأتمتة قوائم الجرد والمعاملات والعروض (مثل الخصومات والقسائم والعروض الخاصة) وتحسين كفاءة الموظفين ، مما يسمح لهم بقضاء المزيد من الوقت في التفاعل مع العملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه الأنظمة تقارير مهمة ، مثل مراقبة الأداء ، واستخدام بيانات العملاء للمساعدة في إنشاء المزيد من الأعمال ، والسماح للمالك بالتحكم عندما يكون بعيدًا ، وما إلى ذلك.

تتكون نقطة البيع من المكونات المختلفة ، بما في ذلك الأجهزة ونظام التشغيل والبرامج وما إلى ذلك. جزء مهم هو بالتحديد برنامج Point of Sale.

يوجد في السوق العديد من البدائل: تطوير مخصص ، تجاري ، محدد ، نقاط البيع في السحابة، وما إلى ذلك ، فإن اختيار الأنسب مهمة معقدة وهامة ، ونأمل أن نتمكن من مساعدتك على القيام بها بأفضل طريقة.

ماذا يجب أن نفعل لاختيار البرنامج المناسب لنقاط البيع الخاصة بنا؟

هناك الكثير المعايير التي يجب أن نأخذها في الاعتبار عند اختيار البرنامج لجهاز Point of Sale Terminal الخاص بنا، انتقل من مبلغ المال للاستثمار ، واحتياجات أعمالنا ، وقيود الأجهزة ، ودعم البرامج ، من بين أمور أخرى.

بطريقة تقريبية ، نلاحظ 5 خطوات يجب أن نتخذها لاختيار البرنامج الخاص بمحطة نقاط البيع الخاصة بنا ، ولكن يجب استكمالها بالمعايير الخاصة بك:

حدد احتياجات عملك.

لكل نموذج عمل احتياجات تشغيلية مختلفة ، يجب أن نحدد بشكل مناسب ، ما هي الخصائص الرئيسية التي يتطلبها البرنامج لتلبية احتياجاتنا.

من المهم ملاحظة أن هناك برنامجًا لمحطة نقاط البيع مصمم للعمل في نماذج أعمال محددة ، أي برامج للمطاعم والفنادق والمدارس ، من بين أمور أخرى ، وهناك أيضًا برامج مصممة للعمل مع أي شخص ، باستخدام وظائف هم المعيار في أي شركة.

يعد إنشاء قائمة باحتياجات عملك ومقارنتها بالبرنامج المتاح أسهل طريقة لتنفيذ هذه الخطوة.

قم بتقييم الأجهزة التي لديك.

تتمثل إحدى المشكلات الرئيسية التي يواجهها المستخدمون عند اختيار البرامج لنقاط البيع الخاصة بهم في أن لديهم أجهزة لا تضمن التشغيل الصحيح للأداة. لهذا ، يجب علينا تحليل خصائص أجهزتنا بشكل صحيح ، وإبراز: نظام التشغيل ، والمعالج ، والذاكرة ، وسعة التخزين ، والمنافذ ، والملحقات ، والتوصيلات وإمكانية التحسينات.

تقييم وظائف كل برنامج.

ترتبط هذه الخطوة ارتباطًا مباشرًا باحتياجاتك ، يجب علينا تقييم كل من الوظائف التي يوفرها البرنامج الذي نقوم بتحليله ، وقدرة التحديث ، والتحسينات ، والتكيف مع نموذج عملك ، وقابلية التوسع ، وقابلية الاستخدام ، من بين أمور أخرى.

الشيء الرئيسي هو اختيار البرنامج الذي يحتوي على أكبر عدد من الوظائف المرتبطة بأعمالنا وأيضًا إمكانية التكيف مع النمو أو إنشاء وظائف جديدة. إنها نقطة مهمة جدًا لتقييم شفافية التعليمات البرمجية والعمليات التي تتضمنها لتشغيلها.

قم بعمل تنبؤات بالتكاليف المخفية للبرنامج للاختيار.

من أكثر الأخطاء شيوعًا التي نرتكبها عند اختيار برنامج نقاط البيع لدينا هو عدم الأهمية التي نوليها لتقييم تكاليف الإدارة ، والإضافات التي يتطلبها البرنامج المعني ، والقيود التي يعاني منها البعض تطبق شركات البرمجيات ، من بين أمور أخرى.

من المهم توضيح الأسئلة التالية بالضبط: ما الذي يقدمه؟ ما هو الثمن؟ ما الذي يتطلبه؟ ما قيمة الدعم؟ ما هو المجاني وما الذي يتم دفعه؟

اختبر وتحقق من دعم البرنامج.

بقدر ما إذا اخترت برنامجًا احتكاريًا أو مجانيًا ، يجب أن تضع في اعتبارك أن الدعم الذي يمكنك الحصول عليه من الأداة ضروري ، سواء كان ذلك من شركة استشارية أو مساعدة من البرنامج أو المجتمعات المحيطة بها.

الشيء الطبيعي هو أن تقوم بالتحقيق في وثائقه ، والخطوات التي يجب اتباعها في حالة حدوث خطأ ، وأدلة المستخدم ، والدعم المخصص ، والمنتديات والمدونات ، وقراءة التعليقات حول البرنامج والتفاعل مع المطورين أو ممثلي الأداة.

ربما اخترنا البرنامج الأكثر اكتمالا ، ولكن إذا لم تكن هناك طريقة لتعلمه أو لحل أخطائه أو ببساطة لإضافة وظائف جديدة ، فربما يكون استثمار الأموال والجهد بلا فائدة.

ليستنتجيجب أن نؤكد أننا يجب أن ننظر إلى البرامج الخاصة بنقاط البيع على أنها أدوات ستسمح لنا بزيادة مبيعاتنا وتقليل خسائرنا. بناءً على ذلك ، يجب أن نوليهم الأهمية التي يستحقونها ، فالبدائل موجودة ، واستخدام الأنسب لعملك هو مسؤوليتك.

أنا شخصياً كانت لدي تجارب جيدة للغاية في استخدام المحطات فونوس y OpenBravo POS ، في البداية من الجدير بالذكر ، وهو ملف 100٪ برنامج سحابة، مع قابلية استخدام عالية ، بالإضافة إلى الوظائف الممتازة والثانية التي تكمل تمامًا تخطيط موارد المؤسسات المفضل لدي Idempiere.

نريد أن نعرف رأيك في هذه النصائح وقراءة نصائحك أيضًا. لا تنسى ترك تعليقاتك.