En Gmail Както при много други имейл услуги, е необходимо да имаме функция, която да ни позволява да уведомяваме хората, които ни изпращат съобщения, за нашето отсъствие или за други неща и че всъщност знаем, че те ще го направят, но по определени причини ще бъдем прекъснати за период от време и по този начин откриваме в тази услуга възможността за планирайте автоматичен отговор на входящи съобщения en Gmail въпреки че отсега нататък можем да кажем, че функцията може да бъде деактивирана, но напротив, ако я оставим активирана, е много по-добре да се възползваме от нея и сега ще видим как настройвам този аспект към нашия имейл акаунт в Gmail.
За да програмираме автоматичен отговор на входящи съобщения в Gmail, започваме с логин и след това отваряме секцията за конфигуриране на акаунта чрез бутона, разположен в горния ъгъл на главната страница, ще видим няколко опции и в този случай избираме «конфигурация»Което от своя страна ще ни покаже общия раздел за конфигуриране на основните аспекти на нашия акаунт, което ще направим след това е да се локализираме в« автоматичен отговор », който е в долната част на страницата, ще активираме опцията.
В този раздел ще видим помощни данни, тоест при програмиране на автоматични отговори на входящи съобщения, ако даден контакт ни изпрати няколко съобщения, отговорът, който ще програмираме, ще бъде изпратен в рамките на период от не повече от четири дни. След като активираме тази опция, ние избираме датата, от която искаме тази функция да бъде приложена. изпращане на автоматични отговори и по желание крайна дата.
След това това, което ще направим, е да напишем съобщението за отговор по много подобен начин на това как го правим, когато пишем каквото и да е съобщение в нашия акаунт в Gmail, съдържанието може да бъде предупреждение за нашето отсъствие, информация, можем да конфигурираме текста, както и да посочим субектът Основно запомняне и писане на съобщението, като се има предвид, че то ще бъде изпратено до всеки контакт, който ни изпраща съобщения, тоест на няколко души. След като приключим, продължаваме да запазваме промените и voila, трябва само да изберем тип кодиране на изпратените съобщения и сега да запазите промените с което вече ще сме уведомили всеки контакт, който иска да знае за нас и не можем да отговорим.