По отношение на конфигурацията и създаването на формат за нашите съобщения, има много важна подробност, която е подписът, тези данни ще ни идентифицират и дори ще изразят много за нас и с няколко думи можем не само накратко да опишем кои сме, нашата позиция в дадена компания, какво правим, но също така и възможността да рекламираме нещо като нашата компания, продукти или себе си и това е важността на създайте подпис за съобщения, изпратени в Gmail и по-специално в тази услуга за електронна поща, тъй като ни предлага раздел с необходимите инструменти за създаване на подпис, който оставя добър запис за нас в допълнение към информацията за контакт или към контактите на нашите адресна книга и на податели, които не са в нашия списък.
Знаейки тогава какво е това и значението на създаването на видим подпис във всички наши Изпратени съобщения Ще продължим да преглеждаме раздела, където ще създадем споменатите данни, които по подразбиране ще бъдат разположени в подножието на съобщението. За това, след като влезем в Gmail, отваряме бутона за конфигуриране и избираме връзката със същото име, както се вижда на изображението. По подразбиране ще бъдем в общия раздел на конфигурация и в този раздел, където отиваме да търсим секцията, за да създадем подпис, можем да я намерим, като слезем в централната част на сайта, когато намираме секцията, името, което виждаме, е подпис.
Всичко ще бъде готово да започнем да създаваме нашия подпис, ще видим, че има две опции, първата е тази да няма подпис и ако не искаме да поставим подпис, избираме тази опция, а напротив, ако искаме за да имаме подпис активираме втората опция и продължаваме да пишем и за това Gmail ни показва малък, но пълен интерфейс, където можем да използваме инструменти за персонализиране и изберете източник, размер на текста, стил, куршуми и параграфи освен че можем да включим връзки в нашия подпис.
Всичко необходимо за създаване на подпис, който може да бъде видян от всички наши контакти, форматът, който искаме да дадем, зависи от всеки един, в случай че имате нужда от повече информация по темата на фирми намираме връзка в същия раздел, накрая след създаването на подписа, към който отиваме guardar промени и занапред подписът ще се показва във всички съобщения, които изпращаме до някой от нашите контакти.