Как да управлявате флота си с Odoo?

Аз се справям и познавам различни софтуер с отворен код за бизнес, но без страх да не сгреша, аз го смятам Odoo Той е един от най-вероятно да се адаптира днес, защото неговата структура, неговата общност и лекотата на използване ви позволява да създавате функционалности за почти всеки бизнес модел или дейност.

Лесно и бързо се постига адаптирайте Odoo към почти всеки пазар Поради големия брой налични модули, лекотата на разбиране на изходния код и страхотната документация, намерена за оптимизиране на ERP, която по подразбиране ни предоставя доста стабилна база, която позволява да се използва в малки, средни и големи компании .

Много важна част от повечето съвременни бизнес модели е управление на вашия флот (особено онези предприятия, които отговарят за комерсиализацията на материални продукти или трансфера на продукти), този прост процес, който в някои случаи изисква усъвършенстван контрол, обикновено се извършва в електронни таблици, които в голям мащаб се оказват доста тромава алтернатива и с голяма възможност за загуба на информация или липса на контрол. Мислейки, че този процес може да бъде по-ефективен, той е приоритет в много организации и че правилно управление на автопарка позволява в много случаи увеличаване на печалбите или да намалите разходите, Odoo е внедрил усъвършенстван модул за управление на автопарка, който е с отворен код, безплатен и доста ефективен.

Какво представлява системата за управление на флота Odoo?

El Система за управление на флота Odoo, е усъвършенстван инструмент, който ви позволява да управлявате всички характеристики на превозните средства на компанията, включително характеристиките на превозното средство като марка, цвят, брой седалки, водач, регистрационен номер, гориво и др. По същия начин ни дава възможност за управлява информацията, свързана с превозни средства като договори, разходи, застраховки, надбавки, потребление и др., всичко това от интуитивен интерфейс, бързо и ефективно.

Със системата за управление на флота Odoo можем имаме актуализиран мониторинг, който ни позволява да записваме консумацията и разходите, свързани с превозно средство, с което след това ще можем да се консултираме бързо и с отчети, сегментирани по дати или периоди. По същия начин инструментът ни дава Известия по имейл, свързани с изтичане на договори, свързани с превозно средство, в допълнение към това, той ни дава възможност за правилен анализ на разходите на целия ни автопарк, което ни позволява да направим бърз анализ на решенията, които трябва да бъдат взети относно устойчивостта и ефективността на нашите превозни средства.

Системата за управление на флота Odoo може да бъде интегрирана в другото разнообразие от модули, налични на тази платформа, така че дори можем да свързваме разходите за гориво с разходите на нашите служители или автоматично да записваме движенията на автопарка в нашите счетоводни отчети, всичко от един инструмент и с автоматизирани процеси.

Характеристики на системата за управление на флота Odoo

Усъвършенстваната система за управление на флота на Odoo има разнообразни функции, сред които можем да подчертаем:

• Той ви позволява да съхранявате подробна информация за превозно средство като марка, модел, регистрационен номер, номер на шасито, брой врати и седалки, цвят, вид на използваното гориво, наред с други.
• Можем да записваме данните на водачите (име, шофьорска книжка, лична карта, телефон и т.н.).
• Тя позволява етикетирането на превозни средства, за да можем да ги класифицираме според характеристиките, които искаме, например собствени превозни средства, кабриолети, седани и др.
• Разнообразие от основни данни за по-ефективно използване на инструмента, основните мастери са: Модел на превозното средство, Марка на превозното средство, Състояние на превозното средство, Тип услуги, Тагове на превозното средство, Превозни средства и водачи.
• Тя ви позволява да управлявате всякакво разнообразие от договори и лизинг, като вземете предвид тяхното изпълнение и датата на изпълнение, както и първоначалните разходи по договора и тези повтарящи се разходи, по същия начин, той изпраща имейл съобщение, когато тези договори са на изтичане.
• Той има усъвършенствано управление на километража на превозното средство, което след това можете да свържете със записа на разхода на гориво, което ни позволява да знаем разхода на гориво на километър, който се превръща в усъвършенствано управление на разходите.
• Тя позволява да се съхранява история и запис на поддръжката, свързана с превозно средство, както и възможността за планиране на споменатата поддръжка след определено време, те са свързани с разходите на организацията.
• Той има бързи и усъвършенствани отчети, които ни позволяват да имаме ясна представа за нашите превозни средства и нашия автопарк като цяло.
• Възможност за интеграция с инструменти за наблюдение в реално време.
• Интегриран с всички модули Odoo.
• Много други повече.

Как да конфигурирам системата за управление на флота Odoo?

Системата за управление на Odoo Fleet се намира между родните модули на Odoo Community и Enterprise, просто трябва да инсталираме версията, която ни харесва най-много, да отидем в раздела APP и да активираме модула Fleet, модулът не се нуждае от никакви техническа конфигурация, тъй като автоматично създава всички необходими конфигурации.

За да започнем да параметризираме модула, просто трябва да активираме режима за разработчици на нашия odoo, след това да отидем в менюто на флота и да потърсим сесията за конфигуриране, в нея ще намерим поредица от главни, които подробно описваме по-долу:

• Марка на автомобила: Можем да създадем всяка марка превозно средство и да свържем представителен образ с него.
• Модел на превозното средство: Ние създаваме модели на превозни средства, които можем да свържем с марка и също така определяме доставчика, който не ги продава.
• Състояние на автомобила: Този главен дефинира състоянията, които дадено превозно средство може да има, ако е активно, неактивно, за продажба или повредено.
• Вид услуги: Ние можем да регистрираме всички услуги или договори, които могат да бъдат приписани на превозно средство, като консумативи, които се използват като резервни части, услуги за лизинг или смяна на гуми.

Тагове на превозното средство: Този капитан ни дава възможност да класифицираме или етикетираме нашите превозни средства по различни характеристики като тип превозно средство (седан, кабриолет), тип статус (закупен, нает) или просто кой може да използва превозно средство (служители, мениджъри).

След като са създадени капитаните, ние просто трябва да регистрираме нашите превозни средства, към които ще свържем марката, модела, регистрационния номер, водача, техните свойства, тяхната стойност и дата на придобиване, наред с други характеристики.

След това трябва да запишем договорите, свързани с превозното средство, километража на превозното средство, разхода на гориво, свързаните услуги и поддръжка, което автоматично ще съхранява историята на разходите на превозното средство, което ще ни позволи да видим нашите индикативни отчети за разходите и разходите .

По този начин Odoo ни предлага лесен за използване инструмент, но който оказва голямо влияние върху управлението на автопарка на нашата компания, като ни позволява да имаме запис по всяко време за състоянието и разходите, свързани с нашите превозни средства, което също гарантира, че ще продължим за да можем да бъдем уведомени, когато трябва да изпълним нов договор за застраховка или услуга, или че трябва да направим превантивна поддръжка.