Kako olakšati prelazak sa MS Officea na LibreOffice

Uredski paket je osnovni alat u svakom procesu migracije na drugi operativni sistem, ne samo na radnom mjestu već i za kućne korisnike. To nije tajna, najčešće pitanje koje se čuje kad sugerira nekom drugom mogućnost prelaska na GNU / Linux je: "Hoću li moći otvoriti takvu MS Office datoteku?" Upravo iz tog razloga, moja mala pažnja koju pridajemo uredskom paketu u GNU / Linuxu i dalje mi privlači pažnju. Drugim riječima, vjerujem da vam GNU / Linux zaista treba široko koristiti i da jednom zauvijek osvoji tržište stolnih računara, ne treba vam napredniji video uređivač ili uređivač slika koji je stvarno ažuran. visina Photoshopa, čak ni igračka oprema poput Steama. Potrebno je samo olakšati prijelaz.

Instaliranje GNU / Linux fabrike na više računara definitivno je korak u dobrom smjeru, ali kakva bi to bila pomoć ako vam, na primjer, Office Suite ne dozvoljava otvaranje datoteka na kojima ljudi rade? Iz tog razloga, jedna od stvari koju preporučujem ljudima koji žele isprobati GNU / Linux je pokretanje isprobavanja besplatnih softverskih aplikacija koje takođe rade na Windowsima. Na taj je način prijelaz uglađeniji. Tako, na primjer, između ostalog instaliram LibreOffice, VLC, GIMP i Firefox, tako da se naviknu na njegovo sučelje i opći rad.

Kao što sam već spomenuo, specifični slučaj LibreOfficea je posebno važan i nije bez problema. Ovaj mini-vodič ima za cilj da pomogne onima koji će isprobati ovaj kancelarijski paket kako bi mogli donijeti utemeljenu odluku i znati koje su prednosti i nedostaci upotrebe ovog programa.

Zašto se prebaciti na LibreOffice?

1. Slobodno je. Za razliku od MS Office-a, nema potrebe za plaćanjem velike sume novca da biste mogli da ga koristite. Iako ovo samo po sebi može biti uvjerljiv razlog za pojedinačnog korisnika, to ima još veći utjecaj na mala i srednja poduzeća, koja obično koriste po jednu kopiju uredskog softvera na svakom od poslovnih računara. Mnogi ljudi, čak i neke kompanije ili sama država (sic), radije izbjegavaju ovaj problem koristeći piratske kopije MS Office-a, s posljedicama sigurnosnog rizika koji to podrazumijeva. S druge strane, LibreOffice je besplatna i sigurna alternativa.
2. To je besplatan softver. Kao i sav besplatni softver, LibreOffice kontinuirano prima poboljšanja koja imaju direktan utjecaj na sigurnost i stabilnost programa. Pored toga, LibreOffice ima jednu od najaktivnijih zajednica koja neprestano radi na uključivanju novih funkcionalnosti i ispravljanju grešaka.
3. Koristite besplatne formate: Za razliku od DOC, WPD, XLS ili RTF, koji su zatvoreni formati koje stvarno dobro znaju samo njihovi tvorci, LibreOffice koristi ODF slobodni format, koja je postala međunarodni standard ISO 26300: 2006. Činjenica da koristite otvoreni i standardni format izbjegava zastarjelost vaših dokumenata i omogućava njihovo otvaranje u budućnosti.
4. Višestruka je platforma: Postoje verzije LibreOffice za Windows, Mac i Linux. Ovo olakšava prijelaz, pogotovo ako ne koristite isti operativni sistem kod kuće i na poslu, na primjer.
5. Ne sviđa vam se sučelje trake MS Office. Mnogi korisnici radije napuštaju MS Office jer se nisu uspjeli prilagoditi vrpci. LibreOffice, s druge strane, ima "klasično" vizualno sučelje, što olakšava prijelaz onima koji su navikli na staro MS Office sučelje.

Sa kojim problemima bih se mogao suočiti ako se odlučim na migraciju?

Već smo vidjeli razloge za prelazak. Međutim, kao i u svakom procesu migracije, mogu se pojaviti problemi. Pogledajmo neke od najčešćih:

Podrška za datoteke nije savršena

LibreOffice i MS Office prema zadanim postavkama ne koriste isti format za svoje datoteke. Kao što smo vidjeli, LibreOffice koristi ODF. Sa svoje strane, starije verzije MS Office koriste zatvoreni format (DOC, XLS, itd.) Koji samo Microsoft poznaje u dubinu. Od 2007. godine MS Office podrazumevano koristi OpenXML, poznat i kao OOXML (DOCX, XLSX, itd.). Za razliku od prethodnog formata, ovo se može smatrati otvorenim formatom (poput ODF-a) i uspio je postati međunarodni standard ISO / IEC 29500.

Iako najnovije verzije LibreOffice i MS Office donose kompatibilnost za sve ove formate - i mnoge druge - istina je da nisu savršeni, što često znači da datoteke u jednom programu ne izgledaju isto kao u drugom. Ovo je, naravno, ozbiljnije u slučaju LibreOffice, jer se manje koristi od MS Officea. Iz tog razloga, korisnici LibreOfficea moraju se prilagoditi dominantnim formatima, ako to naravno bude neizbježno.

Kako ublažiti ovaj problem?

Pa, ovdje je važno utvrditi hoće li se dotične datoteke kasnije uređivati ​​ili ne.

U slučaju da njegovo uređivanje nije potrebno, onda je rješenje vrlo jednostavno. Najbolje je izvesti dokument u PDF i podijeliti ovu datoteku umjesto izvornika. To vrijedi i za MS Office datoteke (DOC, DOCX, XLS, XLSX itd.) I za LibreOffice (ODF) datoteke, jer iako je istina da podrška koju LibreOffice uključuje za MS Office dokumente nije savršena, samo su novije verzije MS Officea uključuju ODF podršku i neke prilično loše i ograničene podrške. S druge strane, dijeljenjem datoteke u PDF formatu, pobrinut ćemo se da će je oni koji je otvore moći vidjeti kako je dizajnirana. Vrijedno je spomenuti da LibreOffice uključuje mogućnost pretvaranja dokumenta u PDF bez potrebe za instaliranjem bilo kakvog proširenja ili dodatnog paketa. Samo moraš ići Datoteka> Izvezi kao PDF. Korisnici koji to žele mogu takođe konfigurirati niz opcija za prilagođavanje navedenog izvoza, što je usput jedno od najnaprednijih koje sam vidio u ovoj vrsti uredskog paketa.

U slučaju da je potrebno urediti datoteku koja se dijeli, tada nema savršenih rješenja, iako postoje neke preporuke koje treba uzeti u obzir. Prvo i najvažnije je sačuvati ove datoteke u formatu MS Office 97/2000 / XP / 2003. U svom dugogodišnjem iskustvu korištenja LibreOffice-a i prije OpenOffice-a, mogu sa sigurnošću reći da su datoteke formata DOC (gotovo) uvijek bolje podržane od datoteka DOCX. Isto se može reći za XLS datoteke i XLSX datoteke, itd. S druge strane, iako je uvijek poželjno koristiti besplatne formate, MS Office uključuje prilično osnovnu podršku za ODF datoteke. Na kraju, nažalost, najbolje rješenje je spremiti datoteku u starom MS Office formatu. Ovo je, s moje tačke gledišta, strašan paradoks jer LibreOffice uključuje bolju podršku za vlasnički MS Office format, a ne za otvoreni OOXML format. Ali hej, to je tužna stvarnost.

S druge strane, kako LibreOffice prema zadanim postavkama sprema datoteke u ODF format, svaki put kad spremimo datoteku u drugom formatu, dobit ćemo znak koji nas upozorava na moguće probleme s kompatibilnošću. U slučaju da je ovo dosadno i želite uvijek spremati u formatu MS Office 97/2000 / XP / 2003, moguće je promijeniti ovo ponašanje odlaskom na Alati> Opcije a zatim Učitaj / spremi> Općenito. Tamo morate ukloniti kvačicu Obavijesti me kad ne spremim u ODF formatu i unutra Uvijek spremi kao izaberite MS Office 97/2000 / XP / 2003, kao što se vidi na snimku zaslona ispod.

Makronaredbe ne rade

LibreOffice uključuje podršku za makronaredbe, ali oni se pohranjuju na drugom jeziku od onog koji koristi MS Office. LibreOffice koristi jezik zvan LO-Basic, dok MS Office koristi smanjenu verziju Visual Basic-a posebno dizajniranu za aplikacije, popularno poznatu kao VBA. Iako su oba jezika vrlo slična, oni imaju svoje razlike i nisu kompatibilni. Kao da to nije dovoljno, LibreOffice uključuje vrlo osnovnu podršku za VBA, a MS Office ne uključuje podršku za LO-Basic. To čini da se makronaredbe napisane u MS Officeu rijetko dobro izvode u LibreOffice, i obrnuto. Konačno, LO-Osnovna dokumentacija Loše je, čak i na engleskom. Oni koji su zainteresovani za savladavanje LO-Basic-a, mogu pogledati ovaj stari Vodič za programere.

Kako ublažiti ovaj problem?

Suočeni s ovim problemom, zaista nema bijega. Preostalo je samo odustati od upotrebe makronaredbi ili ih ručno prevesti, što može biti relativno lak zadatak u slučaju najjednostavnijih makronaredbi ili prava odiseja u slučaju složenijih makronaredbi.

Ne mogu zajednički uređivati ​​dokumente

Iako je prije nekoliko godina najavljeno da je ova funkcionalnost se razvijao, pa čak i video sa radnim prototipom iz nekog razloga stvar nikad nije napredovala. Ergo, LibreOffice još nema mogućnost zajedničkog uređivanja dokumenata.

Kako ublažiti ovaj problem?

Trenutno je najbolja opcija za korisnike GNU / Linuxa korištenje Google Docs, Zoho ili neke druge slične usluge u oblaku. Među besplatnim alternativama vrijedi istaknuti OnlyOffice y Etherpad, koji takođe omogućavaju radne dokumente u saradnji.

Nedostatak funkcionalnosti ili greške (greške)

LibreOffice i MS Office ne donose iste funkcije. To znači da neke stvari koje se mogu uraditi u LibreOfficeu ne mogu se raditi u MS Officeu i obrnuto. Moguće je da u LibreOffice nedostaje više funkcionalnosti nego u MS Officeu, posebno u LibreOffice Impress i Base, ekvivalentima MS Power Point i Accessa.

Kako ublažiti ovaj problem?

Unaprijed biti svjestan ovih ograničenja važno je prilikom prelaska na LibreOffice. Da biste vidjeli potpunu uporednu listu funkcionalnosti LibreOffice i MS Office, predlažem da pročitate Wiki The Foundation Document. Treba napomenuti da neka od ovih pitanja nisu toliko ozbiljna koliko se čine. Činjenica da LibreOffice Base nije potpun kao MS Access nije toliko bitna s obzirom na to da se sam Access smatra zastarjelim sistemom baza podataka, koji je uveliko nadmašen od drugih modernijih. Što se tiče grešaka koje program može imati, budući da je riječ o besplatnom softveru, preporučuje se Prijavi grešku tako da zajednica to može ispraviti.

Još jedno pitanje

Naučite ekvivalencije

Važno je naučiti naziv programa koji služe kao alternativa svakom od MS Office alata, kao i različita proširenja koja se podrazumevano koriste u svakom od njih.

MS	LibreOffice
Riječ (.doc, .docx)	Pisac (.odt)
Excel (.xls, .xlsx)	Izračun (.ods)
PowerPoint (.ppt, .pps, .pptx)	Utisak (.odp)
Pristup (.mdb, .accdb)	Baza (.odb)
Visio (.vsd, .vsdx)	Nerešeno (.odg)

Protokol migracije u LibreOffice

Fondacija Document, osnova koja stoji iza razvoja LibreOffice, pripremila je a protokol migracije ovom uredskom paketu koji uključuje listu mjera koje treba poduzeti prilikom pokretanja procesa migracije u bilo kojoj organizaciji. Ovaj dokument se preporučuje za čitanje.

Instalirajte Microsoft Fonts

Jedan od razloga zašto neki dokumenti ne izgledaju jednako na Windowsima i GNU / Linuxu je taj što fontovi koji se koriste u sustavu Windows nisu standardno instalirani u GNU / Linux. Iako su besplatne alternative koje dolaze s GNU / Linuxom vrlo slične, a neke od njih, čak i tehnički superiorne, nisu iste.

Daleke 1996. godine Microsoft je objavio "kritični paket TrueType fontova". Ovi su fontovi imali vrlo dozvoljenu dozvolu, tako da ih je svako mogao instalirati. U to vrijeme Microsoft je želio da njegovi fontovi postanu standardni fontovi širom svijeta, pa ih je objavio onima koji su ih željeli koristiti. Ovaj paket uključuje fontove Andale Mono, Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana i Webdings. Ne zaboravite da je Times New Roman bio zadani font za Office dokumente do 2007. godine.

Instalacija u Ubuntu i derivati:

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

Takođe se mogu instalirati Microsoftovi fontovi Clear Type. Ti izvori su: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara i Consolas. Calibri je postao zadani font u programu Microsoft Word od verzije 2007 nadalje. Nažalost, Microsoft nikada nije objavio ove fontove za javnost, kao što je to učinio sa fontovima True Type. Međutim, uključio je ove fontove kao dio svog PowerPoint 2007 Viewer-a, koji je dostupan za besplatno preuzimanje. Iskoristivši ovu situaciju, moguće je koristiti skriptu koja će preuzeti Microsoftov PowerPoint Viewer, izvući fontove Clear Type i instalirati ih na vaš GNU / Linux sistem.

Instalacija u Ubuntu i derivati:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

Ne zaboravite dati datoteci dozvole za izvršavanje i zatim je pokrenuti:

sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer

Da biste koristili ove zadane fontove u LibreOfficeu, jednostavno idite na Alati> Postavke a zatim LibreOffice Writer> Osnovni fontovi, kao što se vidi na snimku zaslona ispod.

Uzimajući u obzir vaše iskustvo kao GNU / Linux korisnika, koja biste još pitanja preporučili korisnicima koji razmišljaju o migraciji na LibreOffice?