Alfresco: Upravljač poslovnim procesima otvorenog koda i dokumentima

U kompanijama i organizacijama uobičajeno je upravljati industrijskom količinom dokumenata, što podrazumijeva niz procesa koji obično troše mnogo radnih sati, procesi kategorizacije, skladištenja, označavanja, odabira i, iznad svega, kontrole su prilično glomazni, osim što ponekad griješimo što zadatke komplicira. Kao rezultat ovog problema i mnogih drugih, razvijena su različita tehnološka rješenja koja pomažu na ovaj ili onaj način automatizirati i kontrolirati te procese, a zajednica besplatnog softvera puno je doprinijela upravljanju dokumentima i jednom od najpopularnijih softvera. slobodnog svijeta kada je riječ o upravljanju dokumentima je Svježe. alfresco_logo

Alfresco "Otvoreno" znači u programu za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima otvorenog koda koji je vrlo efikasan, jednostavan za upotrebu i sa velikom zajednicom koja podržava razvoj novih funkcionalnosti. Alfresco Razvijen je u Javi s ostalim tehnološkim komponentama otvorenog koda, nastojali su koristiti međunarodne standarde za razvoj besplatnih aplikacija, ima opsežnu dokumentaciju koja pomaže zajednici da nastavi razvijati poboljšanja koja omogućavaju svakodnevno prilagođavanje softvera izazovima upravljanje dokumentima.

Alfresco Distribuira se u 3 verzije:

  • Verzija Alfresco Community Edition: Koji je otvoren izvor i potpuno je besplatan, a njime upravlja zajednica, a potvrđuju tvorci Alfresca, to je verzija koja se vrlo često ažurira i ima visoku podršku programera iz cijelog svijeta.
  • Verzija Alfresco Enterprise Edition: Koji je otvoren i besplatan, ali u osnovi ima neke jedinstvene karakteristike, a takođe ima i komercijalnu podršku kompanije koja je stvorila Alfresco. Alfrescova podrška je vrlo dobra i uglavnom je komercijalizacija ovog izdanja ono što omogućava finansiranje cijele strukture potrebne da bi ovaj softver bio toliko moćan.
  • Verzija Alfresco Cloud Edition: Šta je oblačna verzija Alfresca i softvera kao usluge koja omogućava mnogim kompanijama da koriste alfresco usluge bez vrlo velike infrastrukture. Ovo SaaS rješenje omogućava zajednički rad članova kompanija, a također pomaže mobilnost kompanija, omogućavajući pristup njihovim dokumentima s bilo kojeg mjesta.

API i SDK su stvoreni između Zajednice slobodnog softvera i kompanije koja upravlja Alfrescom, što omogućava programerima da integrišu Alfresco s drugim aplikacijama, razviju nove module za jezgru Alfresca i, prije svega, optimiziraju procese koje Alfresco nudi. Na ovaj način Alfresco vrlo brzo inovira i ispravlja greške, tako da ima značajnu prednost u odnosu na ostatak besplatnog i vlasničkog softvera koji se nalazi na tržištu, jer nam se garantira ažuriranje softvera najnovijim dostignućima tehnologije.

Jedna od snaga Alfresca je što ga karakteriše biće Jednostavno, pametno i sigurno.

Alfresco je jednostavan jer je lako naučiti ga koristiti, Razina upotrebljivosti koju ima je vrlo visoka, osim što ima vrlo široku i standardiziranu korisničku dokumentaciju, alat je vrlo intuitivan i omogućava mu da odražava sve procese upravljanja dokumentima koje kompanije danas koriste. Alfresco Može se koristiti sa bilo kojeg uređaja i bilo kojeg operativnog sistema, sve je dobro strukturirano i ima brzi pristup mnogim uobičajenim zadacima.

Alfresco je inteligentan jer omogućava automatizaciju svih procesa upravljanja dokumentima što se u većini slučajeva vrši ručno, cilj mu je i transformirati dokumente u digitalne, što pomaže u optimizaciji resursa, organiziranju podataka, integraciji korisnika i dobavljača, kao i pristupu informacijama brzo i prema kriterijima koje želim. Bez obzira jeste li pravni ured, dopisnica, supermarket ili biblioteka, Alfresco Omogućit će vam organizaciju dokumenata vaše organizacije, brzo i efikasno.

Alfresco je siguran jer ima razne mehanizme koji garantiraju integritet pohranjenih dokumenata, Alfresco ima sigurnost na više nivoa, upravljanje dokumentima certificirano za DoD, integritet podataka, kontrolu verzija, odlične performanse, zavidnu robusnost i, povrh svega, široko je prilagodljiv softver.

Alfresco Sastoji se od web okvira s kapacitetom za upravljanje sadržajem, virtualizacije web aplikacija i statičnih stranica, spremišta sadržaja, sučelja CIFS koja omogućava kompatibilnost sistema datoteka u Windowsima i Unixu, pretražuje putem motora Apache Solr-Lucene i odličan tok rada zahvaljujući jBPM tehnologiji.

Alfresco To je jedan od najčešće korištenih besplatnih softvera na svijetu, s više od 1800 kompanija koje trenutno koriste proizvod, na isti način na koji hiljade ljudi iz cijelog svijeta upravljaju, stvaraju i organiziraju svoje dokumentarne procese s njim.

Alfresco rješava različita područja upravljanja dokumentima tamo gdje se ističe: Alfresco Solutions

  • Upravljanje sadržajem jer nam omogućava da organiziramo i objedinimo svoje podatke, poboljšavajući tako našu produktivnost i kontrolu naših dokumenata.
  • Saradnja u proširenoj kompaniji, Alfresco omogućava nam da svoje podatke dijelimo sa svim članovima organizacije, na isti način na koji naši vanjski korisnici mogu pristupiti informacijama koje odobravamo s bilo kojeg mjesta. Alfresco  omogućava članovima organizacije, partnerima, klijentima, između ostalog, da sudjeluju, znaju i upravljaju informacijama koje želimo u stvarnom vremenu.
  • Vlada informisanja, Trenutno su vlade usredotočene na transparentnost, ali također su usmjerene na pružanje automatiziranih mehanizama kako bi njihovi građani mogli brže i sigurnije pristupiti različitim vladinim uslugama. Alfresco je pionir u stvaranju mehanizama koji omogućavaju poštivanje vladinih, korporativnih i pravosudnih propisa.
  • Upravljanje procesima, od Alfresco Možemo automatizirati i optimizirati sve procese u tvrtki, eliminirati uska grla i napraviti izradu računa, narudžbenica, narudžbenica, između ostalog, mnogo bržim procesom i da će u budućnosti biti puno lakše revidirati i pronaći. dokazi koji su vam potrebni.

Da počnem uživati Alfresco to možemo učiniti pomoću vodič za instalaciju koje je Alfresco zajednica napisala, takođe možemo preuzeti verziju Alfresco Community Edition iz sljedećeg link. Alfresco nam nudi i internetsku probnu verziju u kojoj možemo uživati ​​samo registracijom na njihovoj web stranici.

Sva dokumentacija od Alfresco možemo ga naći ovdje

Bez sumnje Alfresco To je inovativan, slobodouman alat sa zajednicom koja je spremna svakodnevno se usavršavati, a koja može biti korisna i u našim domovima i u našim kompanijama.


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

Budite prvi koji komentarišete

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.