Calc: Uvezite i predstavite seriju podataka

U ovom članku, prijatelj Gaius Baltar predstavlja nam niz trikovi para Calc, alat za uređivanje proračunskih tablica za Libre / OpenOffice.

Kad se suočimo s novim programom, obično prelazimo kroz tipke bez ijednog vodiča, jer ćemo ga koristiti kad se pojavi prvi problem. Iako se smijemo prethodnoj rečenici, 99% prosječnog korisnika pada u ovu pogrešku uzimajući zauvijek "automatizaciju ureda na nivou korisnika" u svom nastavnom programu.

Ovaj je post namijenjen onima početnicima koji žele početi koristiti Calc, proračunsku tablicu Libreoffice, ali nisu spremni pročitati jezgrovitu, ali dopuniti 44 stranice «Prvi koraci s Calcom».

Budući da je prilično široka tema, usredotočit ćemo se na to kako uvesti podatke iz tekstualne datoteke i pripremiti list za prihvatljivu prezentaciju. U sljedećem postu zaustavit ćemo se kako bismo ih prikazali grafički.

Pripreme

Program iz kojeg sam dobio podatke nudi mi tablice s rezultatima u američkom znanstvenom formatu, koristeći '.' kao decimalni separator. Kako ne bih promijenio regionalni način rada Libreoffice, odlučio sam promijeniti '.' pomoću ',' pomoću naredbe «Zamijeni» [ctrl + H] iz Gedita.

Ovo je originalna datoteka:

U kojem zamjenjujem '.' od ','

Napuštanje serije na ovaj način:

Imam nekoliko ovih datoteka. Kako ne bih zasitio Calc list, budući da također namjeravam umetnuti više grafikona, stvorit ću list za svaku seriju podataka.

Uvoz podataka

Po inerciji bismo prešli na izbornik podataka, ali u Calcu je to drugačije. Da bismo uvezli podatke u datoteku tipa .txt, .csv i slično, pozvat ćemo je iz izbornika 'Datoteka> Otvori'. Kao što vidimo na snimku zaslona, ​​u tome nema ništa komplicirano.

U mom slučaju polazim od tekstualne datoteke koja ima zasebne stupce, tako da Calc automatski prepoznaje razdvajanje "Fiksne širine". Ako nije uvijek bila iste širine, mogli biste pomicati crvene graničnike donjeg grafika. U slučaju da imamo CSV koji razdvaja redove simbolima, koristili bismo opciju "odvojeno sa".

Nakon 'U redu', primijetit ćemo da se otvara u novoj calc datoteci. Ako sada sve podatke kopiramo u vlastitu datoteku, uvezenu datoteku možemo koristiti za oporavak svih podataka koje smo izgubili ako pogriješimo u svom listu.

Format ćelije

Sada bih preporučio rad u dva prozora kada morate premjestiti podatke, ali svaki s onim što vam je najudobnije. Nije previše dosadno i sasvim je praktično ako koristimo zumove [CTRL + točak miša].

Oblikuj ćelije:

Jednom kada se podaci kopiraju u moju datoteku, prilagodit ću format podataka. Prvo ću navesti da su prva kolona brojevi (od 10 do 10, do hiljadu), pa me ne zanima da li je to naučno numeriranje.

Prvo je reći Calcu da su ove ćelije znanstvenog tipa kako bi ih prepoznao kao takve, a zatim ću ponoviti postupak kako bih odredio da ih želim u numeričkom formatu. Sve se to postiže desnim klikom i 'Oblikovanje ćelija' (iako imamo i unaprijed definirane vrijednosti u gumbima na traci s alatima).

Imajte na umu da ako istovremeno odaberemo nekoliko listova (držeći CTRL dok pritisnemo odgovarajuće kartice), sve promjene koje napravimo na aktivnom listu izvršit će se na ostalim odabranim.

Vratimo se na moju kolumnu A. Najnormalnija stvar je da je, prema zadanim postavkama, Calc tumači numerički. S ovim formatom ne možemo ga transformirati (jer stvarno nije), pa odabiremo 'Znanstveno'.

Jednom prihvaćeni, možemo transformirati ovaj stupac u željeni format. Za ovo ponavljam 'Format Cells' i biram numerički (bez decimala, što je zadana opcija). Et voilá!

Za tumačenje sljedećeg stupca želim numerički format s dvije decimale, pa ponavljam korake: 'Format Cells> Scientific> OK' i 'Format Cells> Numeric'.

Dobivanje ovog rezultata:

Ovim postupkom već imam podatke spremne za svoja tumačenja. Treba mi samo još jedan: stupac C, koji moram promijeniti jedinice. U mom slučaju to pomnožim sa hiljadu. Za svaki slučaj to radim u novom stupcu, a stari držim kao stupac C.

Stupac D u funkciji stupca C:

Da bih to učinio, desnom tipkom miša kliknite D i odaberite 'Umetni stupac'. Odabirem prvu ćeliju (D3) i pritisnem '=' da napišem funkciju. Odabirem ćeliju koju želim pomnožiti (C3), ukucam funkciju: 'C3 * 1000' i pritisnem 'enter'.

Da bih primijenio isti izračun na sve ćelije ovog stupca, odabirem D3 i držeći pritisnut donji desni okvir ove ćelije proširujem izbor na posljednje polje podataka (D1002 u mom slučaju). Ako kliknete na bilo koju ćeliju u stupcu D, vidjet ćete da ona množi susjednu ćeliju C sa 1000.

Vizualno smreka

Nakon završetka uvoza podataka prilagodim još neki stupac i učinim tablicu vizualno atraktivnijom. Pomoći ćemo si s obrubima i formatima stilova, poravnanjem i bojama ("pastelni tonovi" uvijek pobjeđuju, ne pretjerujte s neukusnim bojama ili koristite crnu, molim ...). Ostali alati su "Pridruživanje ćelija" za grupiranje zajedničkih podataka i "Optimalna širina stupca" za pomoć u vizualizaciji.

Trenutno moja tablica izgleda ovako, ali prije nego što završimo, pogledajmo važan Calc alat.

Imobilizirajte

Pomoću ovog uslužnog programa (koji se nalazi u „Pogled> Zamrzni“) možemo pregledati određene ćelije čak i kada smo na drugom mjestu u proračunskoj tablici. Ako zamrznem svoja prva dva retka (koja odgovaraju imenima i jedinicama vrijednosti), oni će uvijek ostati na vrhu.

To se može učiniti horizontalno i vertikalno. Da bismo to postigli, odabrat ćemo donju ćeliju s desne strane granice koja će se postaviti. U svom primjeru odabrao sam ćeliju A3. S druge strane, ako bih želio popraviti i stupac A kako bi bio vidljiv u svakom trenutku (uprkos vodoravnom pomicanju), morao bih odabrati ćeliju B3 i kliknuti na izbornik 'Pogled> Zamrzni'.