Jedan od najčešćih problema prilikom dijeljenja obogaćenih tekstualnih datoteka (bilo da su to Word ili OpenOffice / LibreOffice) povezan je s dostupnošću fontova koji se koriste na svakom od računara na kojima želite pregledati ili urediti ove datoteke.
Tako sam, na primjer, neki dan podijelio datoteku LibreOffice s kolegom i kad ju je otvorila, vidjela je to drugačije. Očigledno je da je problem bio u tome što na njenoj mašini nije instaliran font koji sam koristio u tom dokumentu.
Kako to riješiti? Najočitiji odgovor bio bi: instalirajte font na mašinu mog partnera. Ovo rješenje nije najbolje ne samo zato što je potrebno imati administratorske privilegije na tom stroju, već i zato što biste na kraju mogli dijeliti tu datoteku s mnogim drugim ljudima i ne bi bilo praktično da im morate priložiti font kako bi mogli preuzeti i sami ih instalirajte. Pored toga, postoje i druga praktičnija rješenja.
Prva opcija je spremanje datoteke kao hibridnog PDF-a, što će omogućiti onima koji prime datoteku da je otvore pomoću LibreOffice-a i naprave željene izmjene.
Suprotno onome što mnogi ljudi često misle, PDF-ovi nisu nužno "samo za čitanje", već su namijenjeni da budu prenosivi, što pokazuje i njihov engleski akronim ( Portable Document Format ).
To znači da je naglasak na prenosivosti, osiguravajući da datoteka "izgleda isto na bilo kojoj mašini", umjesto da se spriječi uređivanje. LibreOffice može otvarati i uređivati PDF-ove, pod uslovom da sadrže ugrađenu OpenDocument datoteku. Za detaljnije objašnjenje kako to postići, predlažem da pročitate ovaj drugi članak.
Ugradite fontove u LibreOffice datoteke
Drugo rješenje je moguće zahvaljujući novim funkcijama uključenim u LibreOffice verziju 4.1. Sada je moguće ugraditi fontove koji se koriste u dokumentima LibreOffice Writer, Calc ili Impress, osiguravajući da će dokument izgledati potpuno isto na bilo kojem računaru koji koristi LibreOffice 4.1 ili noviji.
Prednost ove alternative je što su korisnici više naviknuti na modificiranje LibreOffice datoteka nego na uređivanje hibridnih PDF-ova (iako je ovo još uvijek potpuno valjan način rješavanja problema).
Jednostavno idite na Datoteka > Svojstva > Font i odaberite opciju Ugradi fontove u dokument.
Toliko jednostavno.