Što se tiče konfiguracije i stvaranja formata za naše poruke, postoji vrlo važan detalj koji je potpis, ovi podaci će nas identificirati, pa čak i izraziti puno o nama, a u nekoliko riječi ne možemo samo ukratko opisati tko smo, naš položaj u kompaniji, ono što radimo, ali i mogućnost oglašavanja nečega poput naše kompanije, proizvoda ili nas samih, i tu je važnost stvoriti potpis za poruke poslane u Gmailu a posebno u ovoj usluzi e-pošte jer nam nudi odjeljak s potrebnim alatima za stvaranje potpisa koji ostavlja dobar zapis o nama, pored podataka o kontaktima bilo za kontakte naših adresar i pošiljaocima koji nisu na našoj listi.
Znajući tada šta je to i važnost stvaranja vidljivog potpisa u svim našim Poslane poruke Nastavit ćemo s pregledom odjeljka u kojem ćemo stvoriti spomenute podatke, koji će se prema zadanim postavkama nalaziti u dnu poruke. Za to, nakon prijave na Gmail, otvaramo dugme za konfiguraciju i odabiremo vezu istog imena kao što se vidi na slici. Po defaultu ćemo biti na općenitoj kartici podešavanje i upravo na ovoj kartici idemo potražiti odjeljak za stvaranje potpisa, možemo ga pronaći spuštanjem u središnji dio web stranice, kada lociramo odjeljak ime koje vidimo je potpis.
Sve će biti spremno za početak stvaranja našeg potpisa, vidjet ćemo da postoje dvije mogućnosti, prva je ona koja nema potpis, a ako ne želimo staviti bilo koji potpis odaberemo tu opciju, već naprotiv ako želimo da imamo potpis, omogućujemo drugu opciju i nastavljamo s pisanjem, a za ovo nam Gmail pokazuje malo, ali cjelovito sučelje gdje možemo koristiti alate za prilagoditi i odaberite fuente, veličina teksta, stil, metke i paragrafe pored toga što možemo uključiti veze u naš potpis.
Sve što je potrebno za stvaranje potpisa koji mogu vidjeti svi naši kontakti, format koji želimo dati ovisi o svakom od njih, u slučaju da vam trebaju dodatne informacije o temi potpisa nalazimo vezu u istom odjeljku, konačno nakon stvaranja potpisa na koji idemo čuvar promjene i od sada će se potpis prikazivati u svim porukama koje šaljemo bilo kojem od naših kontakata.