Kako unaprijediti naše poslovanje pomoću besplatnog softvera

U svijetu u kojem tehnologija utječe na svaku stvar koju radimo, važno je da pogledamo kako to možemo iskoristiti u svoju korist. Jedno od područja u kojem moramo dati prioritet upotrebi tehnologije je naše poslovanje, gdje možemo generirati nove načine za povećanje profita i automatizirati zadatke koji bi nam pomogli smanjiti troškove.

Sad je tehnologija zasnovana na besplatnom softveru koja nam nudi najveću slobodu pri primjeni u našem poslu, bez obzira da li je fizička ili mrežna. Zbog toga moramo procijeniti svako od područja koja čine naše poslovanje kako bismo na taj način mogli koristiti odgovarajuće besplatne alate. razvijamo naš posao

Prednosti upotrebe besplatnog softvera u poslu

Mnogo je prednosti korištenja besplatnog softvera u poslu, ali možemo izdvojiti tri:

  • Ukupni troškovi implementacije besplatnog softvera i alata otvorenog koda imaju tendenciju da budu niski.
  • Besplatni softver otvorenog koda se stalno ažurira i osigurava.
  • Koristeći besplatni softver otvorenog koda u svom poslu, oslobađamo se okova dobavljača.

Koraci prije uključivanja besplatnog softvera u posao

Proces evaluacije nas vodi različitim putovima i prisiljava nas da preuzmemo prioritete ili slijedimo opći plan, moje iskustvo mi govori: «da moramo procijeniti svaki od koraka koje poduzimamo prilikom uključivanja tehnologije u naše poslovanje«. Zbog toga ću vam, kao referencu, podijeliti neke male korake koje obično poduzimam prilikom uključivanja besplatnog softvera u mrežne ili fizičke poslove.

Analizirajte trenutni poslovni model.

Bilo da imamo fizičko ili internetsko poduzeće ili želimo pokrenuti novo, od najveće je važnosti da detaljno analizirajmo naš poslovni model, procjenjujući između ostalog:

  • Način na koji provodimo naše postupke.
  • Prednosti i nedostaci našeg poslovnog modela.
  • Procesi kojima je potrebno poboljšanje.
  • Procjena i razjašnjenje ko su nam konkurenti.
  • Procjena i određivanje prioriteta naših mogućih i trenutnih klijenata.
  • Dokumentovanje i klasifikacija tehnoloških alata koje koristimo.

U ovom procesu analize se oslanjam alati platna otvorenog koda (Na primjer, on Predložak platna poslovnog modela), koji mi omogućavaju da pravilno strukturiram svoj poslovni model.

Strukturirajte posao po prioritetima

Procjena našeg poslovnog modela stvorit će nam prilično široku strukturu, tako da je moramo strukturirati u skladu s našim prioritetima, ako želimo da nam posao raste Prvo se moramo pozabaviti područjima koja nam donose najmanji rizik od gubitka, a zatim područjima koja imaju za cilj povećanje prihoda.

Ovo može zvučati zbunjujuće, ali uglavnom ako želimo uključiti tehnologiju, na primjer u restoranu, glavno će biti da započnemo s marketingom, nastavimo s našim administrativnim računovodstvenim područjima i kulminiramo automatizacijom naših procesa prodaje i kuhinje.

Pojasnite naše mogućnosti

Danas je vrlo česta greška vjerujemo da sve možemo zamijeniti tehnologijom brzo i bez ikakvog znanjaIako ga je teško prepoznati, važno je da svaka aplikacija, automat ili alat koji koristimo ima minimalnu procjenu, a aplikacija će imati i liniju učenja koju moramo uzeti u obzir.

U mnogim slučajevima "manje je više«, Pa je poželjno koristiti samo alate koji će nam dati zadovoljavajuće rezultate i ne zanositi se euforijom koristeći toliko alata koliko možemo pronaći za određenu svrhu.

Širenje našeg poslovanja pomoću besplatnog softvera

Već znamo da ćemo u svoj posao uključiti besplatni softver, kako bismo mu pomogli da raste ili, u suprotnom, kako bi izbjegli gubitke. U ovom trenutku želim vam dati nekoliko preporuka za postizanje ovih ciljeva.

Morate imati na umu da bi naš glavni cilj trebao biti: "Povećajte dobit i smanjite troškove ili gubitke" ali na isti način ovome moramo dodati i "Stvorite brend i zadržite kupce." Polazeći od ove dvije premise, podijelimo svoje akcije na nekoliko područja.

Stvorite brend

Glavni cilj našeg poslovanja je stvoriti marka i korporativni identitetBez obzira na veličinu našeg poduhvata, mora biti lako prepoznati i trajati s vremenom. Isto tako, moramo biti omnichannel i imaju jedinstveni identitet u bilo kojim okolnostima.

Marka i korporativni identitet, ne treba predstavljati samo vizuelno, takođe u našim poslovnim aktivnostima, u našim ciljevima i u načinu na koji sprovodimo naše procese. Ovaj proces identiteta takođe mora biti povezan sa analizirajte ključne riječi našeg poslovanja, uz predstavljanje naše misije, vizije i dometa.

Postoji nekoliko besplatni alati što bi nam u ovom trenutku moglo pomoći kao: GIMP, Scribus, Inkscape, blender, projekt olovke, Dia Diagram Editor, između ostalih.

Izgradite lojalnost kupaca

Proces lojalnosti kupaca prilično je dug, slijedeći put koji ide: od posjedovanja izvrsnog korporativnog identiteta, preko alata za prodaju i nadzor, do posjedovanja funkcionalnosti za upravljanje našim poslovnim projektima.

Automatizacija u prodaji, praćenju, marketingu i procesima dodane vrijednosti proizvoda nesumnjivo je jedan od njih najispravniji načini zadržavanja naših kupaca.

Za ovaj važan, ali složen zadatak možemo koristiti razne besplatne alate kao što su CRM, planeri projekata, platforme i rješenja za e-trgovinu, blog, između ostalog. Ako moramo spomenuti neke, mogli bismo reći: Magento, SugarCRM, Idempiere, Taiga, Prestashop, WordPress i još mnogo toga.

Povećajte profit

Ako imamo izvrstan korporativni identitet, s dobrim procesima i postupcima usredotočenim na lojalnost naših klijenata, pored toga, u svoje poslovanje uključujemo besplatne softverske alate, vjerojatno nam je cilj povećati profit.

Povećajte profit našeg poslovanja, nesumnjivo je cilj svih, postizanje povoljnih rezultata gotovo je uvijek rezultat prethodnih radnji. Povećanje dobiti usko je povezano s povećanom prodajom ili konverzijama, iako to nije uvijek slučaj.

Besplatni softver ima beskonačno mnogo alata za ovaj važan proces, najlakše je uvesti alate kao što su CMS, ERP, statistika, softver za naplatu, CRM, zajednice, prodajna mjesta, Blogging, SEO, Web optimizacija, društveni mediji, obrasci , Odredišne ​​stranice, e-pošta, pozivni centar, između ostalog.

Među popisom alata koji nam mogu pomoći u ovom poslu imamo: WordPress, duh, mephisto, seo panel, socioboard, piwik, mautic, diskurs, fakture, između ostalog.

Smanjite troškove i gubitke

Možda je ključ svakog uspješnog poslovanja smanjenje troškova i gubitaka, postoji mnogo fizičkih i internetskih poduzeća koja predstavljaju veliku prodaju i veliki prihod, ali na čiju dobit uvelike utječu preveliki troškovi u proizvodnji ili neprocjenjivi gubici na osnovu loš kvalitet proizvoda ili njegova velika podrška.

Da bismo izbjegli ove probleme, možemo koristiti alate za upravljanje kupcima i dobavljačima, kao i ERP koji nam omogućavaju kontrolu nad našim proizvodnim, računovodstvenim i administrativnim procesima. Slično tome, glavni način ublažavanja gubitaka i troškova je analizom naših podataka.

Alati za analizu podataka, mašinski podaci, prediktivni modeli, između ostalog, postepeno postaju bitni u poslu. On ispravna analiza rezultata ovih alata Oni mogu biti vitalni pri donošenju odluka koje nam omogućavaju smanjenje troškova i gubitaka.

Postoji nekoliko besplatnih alata zaduženih da nam pomognu smanjiti troškove i gubitke, Među kojima bismo mogli spomenuti: Odoo, Idempiere, Zurmo, vtiger, ERPNext, learn, r, između ostalih. Ali također je vrijedno napomenuti da nam često korištenje besplatnog softvera pomaže u smanjenju troškova do 80% povezanih s licencama, podrškom i infrastrukturom.

Zaključiti, Mogu reći da je korištenje besplatnog softvera u našem poslu još jedno oružje, kako bismo se istakli među konkurentima, ne smijemo se bojati, to je odluka koja će očito u nekim slučajevima donijeti veliki napor, ali koja će nam omogućiti dugoročni rast brzo i sigurno.

Ovo je možda uvod u članak, u kojem detaljnije vidimo alate i tehnike koji će nam omogućiti da primijenimo četiri premise koje smo danas naučili.

Nadam se da vam se svidio i ne zaboravite ostaviti svoje komentare i mišljenja


Sadržaj članka pridržava se naših principa urednička etika. Da biste prijavili grešku, kliknite ovdje.

4 komentara, ostavi svoj

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.

  1.   anđeo rekao je

    Vrlo dobro, čekamo drugi detaljniji članak, a ako trebate produžiti na treći ili četvrti da biste nam ostavili dobre ideje za implementaciju na osnovu vašeg iskustva, bilo bi savršeno.

  2.   tanrax rekao je

    Mislim da se zaštićeni softver ne koristi za zabavu. Ali zato što druge nema. Na primjer, Photoshop. Koliko god se govorilo, daje Gimp-u hiljadu okreta. Jasno je da se broj programera iza njih vrlo razlikuje. Ali na kraju dizajner odlazi na Adobe paket. I još više s blenderom.

  3.   Julius Martus rekao je

    Zanimljivo je kako marka kompanije pokušava spojiti dvije filozofije s filozofijom alata koje koristi, ali da budem iskren, mislim da pokušavate povezati dvije stvari koje s tim nemaju nikakve veze ...
    Stvaranje slike, brenda ili prihvatanje lojalnosti vašeg klijenta ima veze s tim kako se ponašate onako kako je vaš proizvod, koliko ga je lako nabaviti i koje koristi on nudi za vaše klijente i koja je vaša razlika u konkurenciji ...
    S druge strane, koje alate koristite za to? To nema nikakve veze s tim ciljem. u članku koji spominjete i citiram "ali da na vašu zaradu uvelike utječu pretjerani troškovi u proizvodnji ili neprocjenjivi gubici zasnovani na lošoj kvaliteti proizvoda ili njegovoj visokoj podršci" ako je proizvod loš, koristite sve što koristite besplatni softver , vlasništvo će uvijek biti loše.
    Slažem se da ako želite koristiti sve ove alate i ne možete platiti vlasnička rješenja, imate rješenja koja nudi besplatni softver koji vam mogu pomoći u ovom zadatku.
    Postoje aplikacije koje je zaista teško zamijeniti besplatnim softverskim rješenjima, tamo je netko spomenuo Photoshop.Gimpu zaista nedostaje puno, Autocad, unatoč otvorenim DWG rješenjima Autocad 2d i 3d su superiorniji.
    I na kraju, koliko se vaša struktura troškova troši na tehnologiju ...

  4.   jamie prado rekao je

    Dobar post!
    I gotovo se potpuno slažem!
    Ako je istina da nam besplatni softver otvara način da započnemo ili proširimo posao, postoje područja u kojima je dostignut određeni nivo, potreban je snažniji softver i / ili sa specijalizovanom tehničkom podrškom, budući da stiže tačka u kojoj ima više problema nego osoblja! Primjer bi bio u slučaju ERP-a, kad je moja tvrtka rođena, prije dvije godine, započeli smo s besplatnim softverom i istina je da je to funkcioniralo na sjajan način, imali smo informatičara i više-manje je bio sposoban za to nositi održavanje.
    Kada smo uspjeli malo rasti kao kompanija, postalo nam je složenije, pa smo odlučili zatražiti primjenu snažnijeg ERP-a i biti u mogućnosti prenijeti brigu o održavanju vanjskoj kompaniji.
    Ostavljam vam ovdje poređenje erp-a! http://www.ekamat.es/navision/comparativa-erp.php
    Ali ja insistiram na tome da besplatni softver stvara širok spektar mogućnosti i bez njega ne bismo vidjeli njegovu korisnost!
    Dobar doprinos!