Skenirajte, upravljajte i arhivirajte dokumente pomoću Open-paperless

Trenutno milioni drveća umiru od prekomjerne potrošnje papira, ovo je nešto što bi se trebalo odmah promijeniti, da bismo to postigli možemo početi raditi svoje djelo izbjegavajući kopiranje i ispis nepotrebnih dokumenata, uz to davanje prioriteta digitalizaciji dokumenata i upotrebi elektronskih medija.

u sistemi za upravljanje dokumentima Izvrsni su alati koji nam pomažu u pravilnom upravljanju dokumentima, pružajući robusne platforme koje omogućuju brže, pametnije i kvalitetnije skeniranje, na isti način pružaju mogućnost arhiviranja, izmjene i pregledavanja dokumenata na prijateljskiji način. mogućnost spremanja podataka u oblaku i na lokalnim računarima.

Postoje razni sistemi za upravljanje dokumentima otvorenog koda, jedan od najsnažnijih je Mayans EDMS alat s velikim brojem karakteristika i mogućnosti koji mogu biti korisni za mnoge, posebno za kompanije, međutim, prosječnom korisniku vjerojatno nije potrebno mnogo funkcionalnosti, već onaj koji adekvatno pruža mogućnost skeniranja, upravljanja i arhiviranja njihovih dokumenata, tako da urađen je rad na stvaranju alata tzv Otvorite bez papira koji se posebno fokusira na glavne potrebe zajedničkog korisnika.

Šta je otvoreno bez papira?

Otvoren bez papira je sistem za upravljanje dokumentima otvorenog koda Zasnovan na Mayan EDMS-u, potreban je izvorni kôd Mayan EDMS-a koji zatim prima modifikacije sučelja i korisničkog iskustva kako bi smanjio složenost i učinio ga prikladnijim za kućne korisnike. To rezultira laganom verzijom Mayan EDMS-a koja nam to omogućava omogućava skeniranje, kreiranje, upravljanje i arhiviranje dokumenata U različitim formatima, dokumenti se pohranjuju s atributima i metapodacima koje mi odaberemo, na isti način, njima mogu upravljati različiti korisnici, uloge i grupe kojima se rukuje bez papira.

Open-paperless je višejezični, s velikom raznolikošću kvaliteta u kojima se ističe napredni web interfejs sa upravljanjem korisnikom i lozinkom, izvrsnim aplikacijama koje omogućavaju adekvatno skladištenje, inteligentnom analizom dokumenata, efikasnom pretraživačem, kao i podrškom za pretvaranje dokumenata, pregled korespondencije, potpisivanje dokumenata, uređivanje i dodavanje metapodataka, upravljanje OCR-om, personalizacija dokumenata i još mnogo toga.

Alat ima napredni REST API naslijeđen od Mayan EDMS-a koji je vrlo dobro dokumentiran i omogućava integraciju sa uslugama nezavisnih proizvođača, na isti način uz evidenciju grešaka i promjena generiranih u dokumentima, uz napredni upravitelj zadataka Mogu se pokrenuti ručno ili automatski zakazati.

Općenito, ovaj vrlo jednostavan alat za korištenje omogućit će nam digitalizaciju svih naših dokumenata na brz, efikasan način i na mediju za pohranu koji želimo, bilo u oblaku ili lokalno, njegove politike skladištenja i korištenje oznaka omogućiti nam adekvatnu segmentaciju koja će upravljanje učiniti bržim, a integrirani preglednik omogućit će nam pregled bilo kojeg dokumenta bez puno napora.

Kako instalirati Open-paperless

Instalacija Open-paperless je prilično jednostavna u distro sistemima koji se temelje na Debianu i Ubuntuu, a tu sam i testirao alat, samo pokrenite sljedeće naredbe da biste započeli uživanje u jednostavnom i efikasnom upravljanju dokumentima:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd open-paperless ./setup.sh ./run.sh

Tada moramo ući u naš localhost (ili ip našeg servera) s portom 8000 i prijaviti se s korisnikom koji se automatski kreira i da imamo ključ u indeksu kada uđemo.


5 komentara, ostavi svoj

Ostavite komentar

Vaša e-mail adresa neće biti objavljena. Obavezna polja su označena sa *

*

*

  1. Za podatke odgovoran: Miguel Ángel Gatón
  2. Svrha podataka: Kontrola neželjene pošte, upravljanje komentarima.
  3. Legitimacija: Vaš pristanak
  4. Komunikacija podataka: Podaci se neće dostavljati trećim stranama, osim po zakonskoj obavezi.
  5. Pohrana podataka: Baza podataka koju hostuje Occentus Networks (EU)
  6. Prava: U bilo kojem trenutku možete ograničiti, oporaviti i izbrisati svoje podatke.

  1.   pošteno vino rekao je

    Dobar je prijedlog, za mene sam student, odgovara mi kao rukavica, uvijek gubim važne podatke zbog njenog fizičkog stanja, sada će ih biti puno lakše zadržati kod sebe, kažem hvala na prijavi ovi korisni programi, dobro ulaganje vremena

  2.   Jose Gonzalez rekao je

    Čini se kao izvrsna alternativa i za mala preduzeća. Pokušat ću ...

  3.   Eddie rekao je

    Sve sam instalirao, ali ne razumijem kako se koristi bilo koji priručnik? .Hvala

    1.    Eddie rekao je

      Sve sam instalirao, ali ne razumijem kako se koristi bilo koji priručnik? .Hvala
      PS Shvatio sam! (Objašnjenje je bilo na jednoj od fotografija, [to je linux!]. Hvala

  4.   juanval rekao je

    Zdravo.
    Slijedio sam upute za instalaciju, ali je ne mogu pokrenuti.
    Instaliran u Ubuntu 16.04 i sa preglednikom Mozilla koji sam stavio http://localhost:8000 i ništa!