Softver za naplatu: ono što trebate znati

La izdavanje i računovodstvo računa Čest je zadatak u velikim kompanijama, malim i srednjim preduzećima, a također i za samozaposlene. Ovaj zadatak je obično nezahvalan za menadžera koji ga radi, uz uzimanje vremena da se posveti drugim zadacima. Stoga softver za naplatu može biti od velike pomoći svima njima.

Takođe, kao i bilo ko drugi, možeš pogriješiti na nekoj fakturi. To podrazumijeva da morate izraditi klinove, uvijek biti pažljivi na numeriranje fakture kako biste pratili, pratili da li se plaća ili ne, itd. Sve ovo može automatizirati ili ublažiti ovaj softver za naplatu. I sve jednostavno poput preuzimanja programa ili aplikacije na PC ili mobilni uređaj i pomoći vam u ovom teškom teretu ...

Šta je program naplate?

Un softver za naplatu u osnovi je računarski program za upravljanje i kontrolu izdavanja i primanja računa za robu i / ili usluge. To može biti odličan alat i za slobodnjake i za kompanije.

u karakteristike koji bi svi softveri za naplatu trebali imati su:

• Kapacitet za uzastopno numeriranje izdatih računa i upravljanje datumima.
• Predlošci računa dostupno spremno za dopunu.
• Uključivanje logotipi i podaci kompanija ili samozaposlena.
• Mogućnost odabira različitih metode plaćanja.
• Kapacitet upravljanje datotekama kupaca i dobavljača. S podacima kao što su ime, naziv kompanije, NIF / CIF, adresa, kontakt itd.
• Urednik u slučaju da želite izmijeniti bilo koje podatke a gumica fakture pre nego što je odobrena.
• Izbor vrsta porezi (Porez na dohodak, PDV, ...) i mogućnost izračuna ukupnog iznosa.
• Nadzorna ploča s grafikonima koji prikazuju bilans troškova i prihoda.
• Sistem obavijesti u nekim slučajevima.
• Funkcija generiranja računa proforma i budžeti.
• U nekim slučajevima ima i baza podataka / dnevni red sa kupcima i njihovim poreznim podacima kako bi se olakšalo stvaranje računa.

Vrste softvera za naplatu

Unutar softvera fakturiranje zaliha ili usluga Mozeš naci različite vrste. Morate ih dobro poznavati kako biste bolje odabrali opciju koja vam najviše odgovara:

• Online- To su programi za naplatu zasnovani na Internetu koji ne trebaju ništa instalirati. Jednostavno ih je moguće koristiti sa bilo kojeg uređaja sa kompatibilnim web pregledačem. Prednost ovih sistema je što će uvijek biti dostupni s bilo kojeg mjesta (sve dok vaš poslužitelj radi) i nećete ovisiti o određenom uređaju za njega. Pored toga, budući da su u oblaku, podaci će se trajno čuvati, bez brige o sigurnosnim kopijama itd.
• lokalne: Lokalni softver za naplatu je onaj koji je instaliran na vašem računaru ili mobilnom uređaju. Iako mrežne usluge imaju dobru sigurnost i šifrirane su, neki sigurnosni nakazi možda žele imati sve podatke o kupcima lokalno radi veće povjerljivosti. To je zaista jedina prednost koju imaju ovi programi. Ostalo su nedostaci u odnosu na mrežu, jer ako vam se nešto dogodi s uređajem, pad tvrdog diska, pod utjecajem vas je ransomware itd., A nemate sigurnosne kopije, mogli biste izgubiti sve fiskalne podatke.

Pored ovih kategorija, mogli bi se podijeliti u druge vrste prema ostalim aspektima. Na primjer, možete imati besplatni softver za naplatu i otvoreni izvor ili vlasnički izvor itd. Čak bismo mogli razdvojiti one koji su plaćene usluge ili one koji su potpuno besplatni. Generalno, nijedan od ovih čimbenika ne čini program naplate boljim ili lošijim.

Odnosno postoji besplatni softver za naplatu otvorenog koda Na malo mu se može zavidjeti drugim plaćenim i zatvorenim izvorima i obrnuto. Stoga nemojte koristiti ove čimbenike kao faktor kvalitete jer neki kažu da je otvoreni izvor gori od vlasničkog ... To je velika pogreška!

Najbolji programi naplate

Ako želite neke preporuke O najboljem softveru za naplatu koji možete pronaći, evo liste na kojoj možete vidjeti neke od najboljih opcija koje su vam dostupne:

• InvoiceScripts: nudi veliku fleksibilnost, jer omogućava lokalnu instalaciju na računaru, upotrebu web hostinga za hostiranje ovog alata, a takođe i pod SaaS modelom u oblaku sa svojih servera kao uslugu. U ovom slučaju to je besplatno softversko rješenje. Moćan je i ne prestaje rasti zahvaljujući zajednici i dodacima koji dodaju nove funkcije. Pored upravljanja računima, funkcije se mogu dodati i da imaju kompletan CRM ili ERP.
• factusol: DelSol Software je razvio ovaj idealan softver za naplatu kako bi preuzeo kontrolu nad svim komercijalnim upravljanjem kompanije, kako prodajom tako i obavljenim kupovinama. Možete čak i preuzeti kontrolu iznad toga zahvaljujući svojim funkcijama kontrole zaliha i zaliha proizvoda. Takođe, nije važno veličina kompanije ili ako ste samozaposleni. S druge strane, ima još jednu veliku prednost, a to je njegova integracija sa MS Office paketom. Potpuno je besplatan, ali dostupan je samo za Windows za lokalnu instalaciju, iako se takođe može koristiti na mreži iz bilo kog sistema zahvaljujući svojoj platformi u oblaku.
• Quipu: vrlo jednostavan i intuitivan softver za naplatu, posebno dizajniran za slobodnjake i mala i srednja preduzeća. Omogućava stvaranje personaliziranih računa i budžeta, pomirenje sigurnih bankovnih transakcija, generiranje doznaka, automatizacija prijave poreza itd. Integrira OCR funkciju za prepoznavanje teksta s kamerom vašeg mobitela. Takođe je dostupan za mobilne uređaje na Google Playu za Android ili za upotrebu u oblaku.
• Debitor: jedna je od najpopularnijih usluga u oblaku. Jednostavno je i omogućava vam efikasan posao. S prilagodljivim predlošcima računa, OCR tehnologija za prepoznavanje teksta pomoću kamere, izvještaja i stanja, itd. U ovom slučaju se plaća, s osnovnim planom plaćanja za do 100 godišnjih dokumenata od 4 eura mjesečno, prosječnim planom do 800 računa godišnje za 12 eura mjesečno i neograničenim planom za 24 eura mjesečno. Takođe ima aplikaciju za mobilne uređaje.
• jednostavan račun: internetska usluga za brzo i jednostavno izdavanje i upravljanje vašim računima. Ima predloške, funkcije za snimanje sati, generiranje grafika sa zapisima, omogućava integraciju sa menadžerima e-trgovine kao što su Prestashop, Shopify, Woocommerce itd. Ima nekoliko mrežnih pretplatničkih planova (iako ima besplatni ograničeni osnovni plan) i aplikaciju za mobilne uređaje.
• Amfiks: druga alternativa prethodnim koja se koristi za upravljanje računima radi veće udobnosti. Ima predloške računa, funkcije automatizacije, generiranje datoteka za prezentaciju poreza, računovodstvenog upravljanja, proračuna itd. Njihovi planovi cijena kreću se od oko 10 do oko 50 eura, uz savjetodavnu službu ako želite. Ima mobilnu aplikaciju i internetsku uslugu.
• Mudrac jedan: Sage je jedan od najpoznatijih programera softvera za poslovno upravljanje. U ovom su slučaju stvorili dobar softverski alat za naplatu, posebno dizajniran za slobodnjake i mala i srednja preduzeća. Imat ćete sve što vam je potrebno za upravljanje računima i generiranje grafikona za provjeru statusa i dobivanje ideje o poslovanju. Ima automatsku bankarsku vezu za računovodstvo troškova i troškova, kao i mogućnost upravljanja zalihama, višekorisnički kapacitet itd. To zaista nije besplatna usluga. Planira 7.5 i 15 eura mesečno sa trenutnom ponudom (pre 10 i 20 evra). Inače, Sage ima i mobilne aplikacije.