En Gmail Kao iu mnogim drugim uslugama e-pošte, potrebno je imati neku funkciju koja nam omogućava da obavijestimo o svom odsustvu ili drugim stvarima ljude koji nam šalju poruke i za koje zapravo znamo da će to učiniti, ali iz određenih razloga ćemo biti isključeni zbog vremenskom periodu i tako u ovoj usluzi nalazimo mogućnost zakažite automatski odgovor na dolazne poruke en Gmail iako već možemo reći da se funkcija može onemogućiti ali naprotiv, ako je ostavimo uključenom puno je bolje iskoristiti je, a sada ćemo vidjeti kako postaviti ovaj aspekt na naš račun e-pošte u Gmailu.
Za programiranje automatskog odgovora na dolazne poruke u Gmail-u počinjemo s prijaviti se a zatim otvorimo odjeljak postavki računa pomoću dugmeta koje se nalazi u gornjem uglu glavne stranice, videćemo nekoliko opcija i u ovom slučaju biramo «podešavanje» što će nam zauzvrat pokazati opći odjeljak za konfiguriranje osnovnih aspekata našeg računa, ono što ćemo dalje učiniti je otići na “automatski odgovor” koji se nalazi na dnu stranice, nastavljamo da omogućimo opciju .
U ovom odjeljku ćemo vidjeti korisne podatke, odnosno, prilikom zakazivanja automatskih odgovora na dolazne poruke, ako nam kontakt pošalje nekoliko poruka, odgovor koji ćemo zakazati bit će poslan u roku od najviše četiri dana. Nakon što omogućimo ovu opciju, biramo datum kada želimo da se ova funkcija primjenjuje. slanje automatskih odgovora i opciono datum završetka.
Dalje, ono što ćemo uraditi je napisati poruku odgovora na vrlo sličan način kao što radimo kada pišemo bilo koju poruku na našem Gmail računu, sadržaj može biti upozorenje o našem odsustvu, informacija, možemo konfigurirati tekst kao i specificirati subjekta, u osnovi zapamtite i napišete poruku vodeći računa da će ona biti poslana svakom kontaktu koji nam pošalje poruku, odnosno nekolicini ljudi. Nakon što završimo, spremamo promjene i to je to, ostaje nam samo odabrati tip kodiranja poslanih poruka i sada da sačuvaj promjene Sa kojim ćemo upozoriti svaki kontakt koji želi znati za nas, a ne možemo odgovoriti.