La suite ofimàtica és una eina fonamental en qualsevol procés de migració a un altre sistema operatiu, no només en l'àmbit laboral sinó també per als usuaris domèstics. Això no és cap misteri, la pregunta més comú que un escolta quan suggereix a una altra persona la possibilitat de passar-se a GNU / Linux és: «¿Vaig a poder obrir tal arxiu de MS Office?». Precisament per aquesta raó no deixa de cridar-me l'atenció la poca importància que li atorguem a la suite ofimàtica en GNU / Linux. És a dir, jo crec que perquè GNU / Linux realment sigui d'ús massiu i pugui d'una vegada per totes conquerir el mercat de les computadores d'escriptori no cal un editor de vídeos més avançat o un editor d'imatges que realment estigui a la alçada de Photoshop, ni tan sols una plataforma de jocs com Steam. Tot el que cal és fer la transició més fàcil.
Aconseguir que GNU / Linux vingui instal·lat de fàbrica en més ordinadors és definitivament un pas en el sentit correcte, però de què ajuda seria això si, per exemple, la suite ofimàtica no permet obrir els arxius en què la gent està treballant? Per aquesta raó, una de les coses que jo li recomano a la gent que vol provar GNU / Linux és que comenci a provar aplicacions de programari lliure que també funcionen en Windows. D'aquesta manera, la transició és més suau. Així, per exemple, els instal LibreOffice, VLC, GIMP i Firefox, entre d'altres, perquè es vagin acostumant a la seva interfície i funcionament general.
El cas puntual de LibreOffice és, com ja vaig plantejar, especialment important i no està exempt de problemes. Aquesta mini-guia té com a objectiu ajudar als que estan a punt de provar aquesta suite ofimàtica per tal que puguin prendre una decisió fundada, i que coneguin els avantatges i desavantatges que comporta la utilització d'aquest programa.
Per què passar-se a LibreOffice?
- és gratuït. A diferència de MS Office, no cal pagar grans sumes de diners per poder utilitzar-lo. Si bé això ja de per si pot ser una raó de pes per a un usuari individual, té un impacte encara més gran en petites i mitjanes empreses, que generalment utilitzen una còpia del programari d'ofimàtica en cadascuna de les computadores de l'empresa. Moltes persones, fins i tot algunes empreses o el mateix Estat (sic), prefereixen evadir aquest problema utilitzant còpies pirates de MS Office, amb el consegüent risc de seguretat que això implica. LibreOffice, en canvi, és una alternativa gratuïta i segura.
- És programari lliure. Com tot programari lliure, LibreOffice rep millores contínues, el que impacta en forma directa en la seguretat i l'estabilitat de el programa. A més, LibreOffice compta amb una de les comunitats més actives, que treballa en forma permanent en la inclusió de noves funcionalitats i la correcció d'errors.
- Utilitza formats lliures: A diferència de DOC, WPD, XLS o RTF, que són formats tancats que només els seus creadors coneixen bé realment, LibreOffice utilitza el format lliure ODF, El qual es va convertir en el estàndard internacional ISO 26300: 2006. El fet d'utilitzar un format obert i estàndard evita l'obsolescència dels teus documents i permet que pugui ser obert al futur.
- És multi-plataforma: Existeixen versions de LibreOffice tant per a Windows, Mac i Linux. Això fa que la transició sigui més fàcil, sobretot si no utilitzes el mateix sistema operatiu a casa ia la feina, per exemple.
- No t'agrada la interfície ribbon de MS Office. Molts usuaris prefereixen abandonar MS Office perquè no han pogut adaptar-se a la interfície ribbon. LibreOffice, en canvi, té una interfície visual «clàssica», la qual cosa facilita la transició d'aquells que estiguin habituats a la interfície de l'vell MS Office.
Amb quins problemes podria enfrontar-me si decideixo migrar?
Ja vam veure les raons per passar-se. No obstant això, com en qualsevol procés de migració, poden sorgir problemes. Vegem alguns dels més comuns:
El suport d'arxius no és perfecte
LibreOffice i MS Office no utilitzen per defecte el mateix format per als seus arxius. Com ja vam veure, LibreOffice utilitza ODF. Per la seva banda, les versions més antigues de MS Office utilitzen un format tancat (DOC, XLS, etc.) que només Microsoft coneix a fons. A partir de 2007, MS Office utilitza per defecte el OpenXML, també conegut com OOXML (DOCX, XLSX, etc). A diferència de el format anterior, aquest pot ser considerat un format obert (a l'igual que ODF) i ha aconseguit convertir-se en un estàndard internacional ISO / IEC 29500.
Si bé les últimes versions de LibreOffice i de MS Office porten compatibilitat per a tots aquests formats -i molts altres més- la veritat és que no són perfectes, el que fa que moltes vegades els arxius no es vegin iguals en un programa i en un altre. Això, com és obvi, és més greu en el cas de LibreOffice, ja que és menys utilitzat que MS Office. Per aquesta raó, són els usuaris de LibreOffice que hauran de adaptar-se als formats dominants, en cas que això resulti inevitable, és clar.
Com mitigar aquest problema?
Bé, aquí l'important és determinar si els arxius en qüestió han d'o no ser editats posteriorment.
En cas que no sigui necessària la seva edició, llavors la solució és molt senzilla. El més recomanable és exportar el document a PDF i compartir aquest arxiu en lloc de l'original. Això val tant per als arxius de MS Office (DOC, DOCX, XLS, XLSX, etc.) com per als de LibreOffice (ODF), ja que si bé és cert que el suport que inclou LibreOffice per als documents de MS Office no és perfecte, només les versions més noves de MS Office inclouen suport per ODF, i un suport bastant dolent i limitat. A l'compartir l'arxiu en format PDF, en canvi, ens assegurarem que els que obrin l'arxiu podran veure-ho tal com va ser dissenyat. Cal esmentar que LibreOffice inclou la possibilitat de convertir un document a PDF sense necessitat d'instal·lar cap extensió o paquet addicional. Simplement cal anar a Arxiu> Exportar com PDF. Els usuaris que així ho desitgin, també podran configurar una sèrie d'opcions per personalitzar aquesta exportació, que dit sigui de pas és de les més avançades que he vist en aquest tipus de suites ofimàtiques.
En cas que sigui necessària l'edició de l'arxiu a compartir, llavors no hi ha solucions perfectes, encara que sí algunes recomanacions a tenir en compte. La primera i principal és guardar aquests arxius en format MS Office 97/2000 / XP / 2003. En la meva llarga experiència usant LibreOffice, i abans que ell OpenOffice, puc dir amb tota seguretat que (gairebé) sempre els arxius amb format DOC tenen un millor suport que els DOCX. El mateix es pot dir dels arxius XLS i els XLSX, etc. D'altra banda, si bé sempre és preferible utilitzar formats lliures, MS Office inclou un suport d'arxius ODF bastant rudimentari. En conclusió, mal que ens pesi, la millor solució és guardar l'arxiu amb el format de l'vell MS Office. Això és, des del meu punt de vista, una tremenda paradoxa ja que LibreOffice inclou un millor suport per al format privatiu de MS Office, en comptes de el format obert OOXML. Però bé, aquesta és la trista realitat.
D'altra banda, com LibreOffice guarda per defecte els arxius en format ODF, cada vegada que guardem un arxiu amb un altre format ens surt un cartell alertant-nos de possibles problemes de compatibilitat. En cas que això resulti molest i que vulguis guardar sempre en format MS Office 97/2000 / XP / 2003, és possible canviar aquest comportament anant a Eines> Opcions i després Carregar / Desar> General. Allà cal destildar la casella Alertar quan no guardo en format ODF i amb Sempre guardar com triar MS Office 97/2000 / XP / 2003, Com es veu en la captura a continuació.
Les macros no funcionen
LibreOffice inclou suport per Macros, però aquestes s'emmagatzemen utilitzant un llenguatge diferent a l'utilitzat per MS Office. LibreOffice utilitza un llenguatge anomenat EL-Basic, mentre que MS Office utilitza una versió reduïda de Visual Basic especialment dissenyada per a aplicacions, popularment coneguda com VBA. Si bé tots dos llenguatges són molt similars, tenen les seves diferències i no són compatibles. Com si això fos poc, LibreOffice inclou un suport molt bàsic per a VBA, i MS Office no inclou cap suport per EL-Basic. Això fa que les macros que s'escriuen en MS Office poques vegades corren bé en LibreOffice, i viceversa. Finalment, la documentació de LO-Basic és molt pobre, fins i tot en anglès. Aquells interessats en dominar EL-Basic, poden fer una ullada a aquesta vella guia per a programadors.
Com mitigar aquest problema?
Davant aquest problema, no hi ha escapatòria, realment. L'única cosa que queda és resignar la utilització de les macros o realitzar la traducció de les macros a mà, la qual cosa pot resultar una tasca relativament fàcil en el cas de les macros més senzilles o una veritable odissea en el cas de les macros més complicades.
No es poden editar documents en forma col·laborativa
Si bé fa diversos anys es va anunciar que aquesta funcionalitat estava sent desenvolupada, I fins i tot es va incloure un vídeo amb un prototip en funcionament, per alguna raó la cosa mai va prosperar. Ergo, LibreOffice encara no compta amb la possibilitat d'editar documents en forma col·laborativa.
Com mitigar aquest problema?
De moment, la millor opció per als usuaris de GNU / Linux és utilitzar Google Docs, Zoho o algun altre servei en el núvol similar. Entre les alternatives lliures cal destacar OnlyOffice y Etherpad, Que també permeten treballar documents en forma col·laborativa.
Manca de funcionalitats o errors (bugs)
LibreOffice i MS Office no porten les mateixes funcionalitats. Això vol dir que algunes coses que es poden fer en LibreOffice no es poden fer en MS Office i viceversa. Possiblement, faltin més funcionalitats en LibreOffice que en MS Office, sobretot en LibreOffice Impress i Base, els equivalents a MS Power Point i Access.
Com mitigar aquest problema?
Ser conscient per endavant de l'existència d'aquestes limitacions és important a l'hora de migrar a LibreOffice. Per veure un llistat comparatiu complet de les funcionalitats de LibreOffice i MS Office suggereixo llegir el wiki de la Document Foundation. Cal destacar que algunes d'aquestes qüestions no són tan greus com semblen. El fet que LibreOffice Base no sigui tan complet com MS Access no té tanta importància si tenim en compte que Access en si mateix és considerat un sistema de base de dades obsolet, àmpliament superat per altres més moderns. Pel que fa als errors que el programa pugui tenir, a l'tractar-se d'un programari lliure, el recomanable és reportar l'error perquè la comunitat pugui corregir-lo.
altres qüestions
Aprendre les equivalències
És important aprendre el nom dels programes que serveixen com a alternativa a cadascuna de les eines de MS Office, així com les diferents extensions utilitzades per defecte en cada un d'ells.
| MS | LibreOffice |
| Word (.doc, .docx) | Writer (.odt) |
| Excel (.xls, .xlsx) | Calc (.ods) |
| Power Point (.ppt, .pps, .pptx) | Impress (.odp) |
| Access (.mdb, .accdb) | Base (.ODB) |
| Visio (.vsd, .vsdx) | Draw (.odg) |
Protocol de migració a LibreOffice
Document Foundation, la fundació darrere de el desenvolupament de LibreOffice, ha preparat un protocol de migració a aquesta suite ofimàtica que inclou un llistat de mesures a prendre a l'hora d'iniciar el procés de migració en qualsevol organització. Aquest document és de lectura recomanada.
Instal·lar fonts de Microsoft
Una de les raons per les quals alguns documents no es veuen igual en Windows i en GNU / Linux és perquè les fonts utilitzades en Windows no vénen instal·lades per defecte en GNU / Linux. Si bé les alternatives lliures que vénen amb GNU / Linux són molt similars i, algunes d'elles, fins i tot fins són tècnicament superiors, no són iguals.
Allà lluny i fa temps, el 1996, Microsoft va llançar un «paquet de fonts TrueType fonamentals per a la web». Aquestes fonts tenien una llicència molt permissiva, de manera que qualsevol podia instal·lar-les. En aquest llavors Microsoft volia que les seves fonts es convertissin en els tipus de lletra estàndard de tot el món, de manera que les va lliurar als que volguessin utilitzar-les. Aquest paquet inclou la fonts Andale Mono, Arial, Arial Negre, Comic Sans MS, Courier New, Geòrgia, Impacte, Times New Roman, Trebuchet, Verdana i Webdings. Cal recordar que Times New Roman va ser la font per defecte per als documents d'Office fins a 2007.
instal·lació en Ubuntu i derivats:
suo apt-get install ttf-mscorefonts-installer
També és possible instal·lar les fonts ClearType de Microsoft. Aquestes fonts són: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara i Consoles. Calibri va esdevenir la font per defecte en Microsoft Word des de la versió 2007 en endavant. Lamentablement, Microsoft mai va llançar aquestes fonts a el públic, com sí ho va fer amb les fonts True Type. No obstant això, va incloure aquestes fonts com a part de la seva Visor de PowerPoint 2007, el qual està disponible per a baixar en forma gratuïta. Aprofitant aquesta situació, és possible utilitzar un script que descarregarà el Visor de PowerPoint de Microsoft, extraurà les fonts ClearType, i les instal·larà en el teu sistema GNU / Linux.
instal·lació en Ubuntu i derivats:
wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152
No oblidis donar-li permisos d'execució a l'arxiu i després executar-lo:
suo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer
Per utilitzar aquestes fonts per defecte en LibreOffice n'hi ha prou anar a Eines> Configuració i després LibreOffice Writer> Fonts Bàsiques, Com es veu en la captura a continuació.
Tenint en compte la teva experiència com a usuari de GNU / Linux, quines altres qüestions recomanaries als usuaris que estan pensant en migrar a LibreOffice?
Fa uns cinc anys que vaig migrar a LibreOffice i he contagiat a molts amb el canvi. El meu truc és no atosigar a ningú.
Quan em manen documents que treballen amb la suite de la finestreta, els envio la meva part de tornada en els dos formats, doc i odf. Els faig notar per exemple el lleugers que resulten per treballar després d'estar a les mans. La conversa neix i llavors els parlo de la meva suite, els dic que la s'instal·lin en les seves màquines amb windows o mac, que la provin, que tinguin els dos programes i comparin la velocitat de treball en un i en un altre.
He tingut casos de col·laboradors o clients que van abandonar la suite i a el cap d'uns mesos també el US privatiu perquè van comprovar que el Lliure era més eficient, ràpid, còmode.
Ah, i mai mai els va aclaparar amb la romanço filosòfica de per què molts fem servir soft lliure. Ells volen eficient productivitat ia més gratis! En la meva experiència, arengar i despatxar contra windows ia favor de GNU linux des costats que no siguin els específicament productius, resta i no suma.
Gràcies per compartir la teva experiència.
Una abraçada! Pau.
Des de la meva experiència, sempre és millor en LibreOffice guardar els arxius en el seu format obert i només guardar-los en un format de MS Office quan es vulgui enviar una persona que fa servir aquesta suite ofimàtica.
Si es guarda des del principi amb un format tancat, el document pot variar o donar problemes d'estils / formats cada vegada que l'obrim i, tot i tornar a esmenar els errors, aquests tornen a aparèixer quan s'obre de nou el document en LibreOffice.
Comparteixo plenament la teva opinió.
Molt bon tema ..
tinc un problema amb l'script de les fonts:
jose @ Aspire: ~ $ ./vistafonts-installer
bash: ./vistafonts-installer: / bin / sh ^ M: intèrpret erroni: No existeix el fitxer o directori
però l'arxiu està en la capeta ~ /
Has de posar permisos d'execució amb chmod + x vistafonts-installer.
Si li vaig posar els permisos d'execució a l'arxiu .. En fi, vaig a fer-ho a mà com | emir |
Gràcies de totes maneres!
Va ser editat des windows, has de treure els caràcters ocults que signifiquen salt de línia que posa windows. Hi ha un programet que realitza això dos2unix. Els instal·les «apt-get install dos2unix» i amb això llevessis els ^ M que et apareixen.
atte
jvk85321
No trobo l'arxiu que he de modificar per poder executar l'script. Quin és el nom i en quina carpeta el trobo exactament?
la veritable alternativa es diu wps office, és el clon de Microsoft office, la majoria dels usuaris estan acostumats a la interfície de Microsoft office per aquesta mateixa raó és millor wps
WPS com a alternativa Freeware és bona. Com a alternativa Lliure, LibreOffice o OpenOffice són les millors.
Excel·lent però excel·lent article!
Gràcies, Miguel!
molt bon article ple d'interessants tips
tube problema amb script com Jose, no sé si el meu US no sigui afin però es va resoldre
el vaig llegir i tregui les adreces per baixar els arxius de les fonts i instal·lar-a mà per terminal.
En el punt de l'treball col·laboratiu, amb Calc funciona molt bé, fins al moment no m'ha fallat.
És cert. Em vaig oblidar d'esmentar que amb Calc sí es pot ... no entenc què estan esperant per habilitar això mateix en Writer.
Precisament aquesta setmana he decidit deixar d'usar a la feina la suite de Microsoft, que per descomptat és un gran programari, per passar-me a les versions lliures, que dit sigui de pas ús des de fa anys a casa amb Linux i Windows. És a dir, Thunderbird en lloc d'Outlook i LibreOffice en lloc d'Office.
Moltes vegades he mantingut Office per compatibilitat amb els documents d'altres companys i clients, però m'he adonat que l'intercanvi de documents amb ells és mínim, i el major ús és propi, així que no veig raó d'utilitzar un programari privatiu que com en molts altres casos té un origen poc adequat.
Pel que fa a la forma de fer campanya ... amb calma, si em demanen algun document els donaré l'opció de ODF i companyia, PDF o formats Microsoft convertits per LibreOffice. No és per fer la punyeta, però sempre m'he preguntat el per què tantes pimes fan servir programari privatiu per consas majoritàriament tan senzilles, i alguna cosa cal aportar.
La veritat, excel és molt superior a Calc, jo intenti en un temps treballar en aquest últim però quan treballo amb mes de 100.000 registres aquest es penja, amb excel tot full i els seus macros molt fàcils de programar, la verad a la suite a més de la apariencie a, li falta millorar molt a Calc perquè sigui una forta alternativa a office, és la meva humil opinió professional ..
Jo penso igual. De tota manera, també cal dir que si bé pot no estar a l'alçada de MS Excel, la veritat és que el 90% dels usuaris no utilitzen més que una ínfima part del que ofereix el programa ... i LibreOffice pot fer aquestes coses «bàsiques» relativament bé.
Abraçada! Pau.
Aquest problema es resol configurant l'apartat de memòria de LibreOffice, has d'augmentar l'ús de la quantitat de ram assignada.
atte.
jvk85321
Opinió després de «patir» la implantació de ApacheOpenoffice en el meu lloc de treball.
- Obrir un document triga entre 5 o 6 vegades més temps que iniciar-lo amb MSOffice. Conseqüència d'això:
Si et vas a passar una tarda redactant un mateix text això no et semblarà important, però jo i els meus companys de treball ocupem el 40% del temps obrint i tancant arxius per comprovar en quin estat es troba cada expedient abans de posar-nos a redactar el cos de el text que actualitzi aquest expedient.
Solem tenir a persones externes a les que explicar l'evolució de l'expedient des del principi, i en molts casos consisteix en donar-li molt males notícies, així que en comptes de poder fer-los un relat fluid i coherent ara passem enormes estones de silencis entre mala notícia i mala notícia ...
Tenim superiors que interrompen el seu «preuat temps» i es dignen sortir del seu despatx envidriat i amb meravelloses vistes i l'únic que ens demanen a canvi a la plebs és que li donem immediatament la informació que necessiten ... Així que passar-te XNUMX laaaaaaaaaargo minut o minut i mig, o dos, o tres ... amb la respiració del teu cap al clatell, és bastant desagradable.
I que es noti que no toco el tema de reaprenentatge, que si el cap va dir «tots ara amb OpenOffice» ja que ens jodimos i punt, parlo de el temps de resposta, d'alguna cosa que no se solucionarà ...
Hola Gab!
En la meva experiència, aquest retard a l'obrir i tancar arxius amb LibreOffice és especialment notori amb els arxius en format MS Office (.doc, .docx, .xls, .xlsx, etc.). En canvi, a l'obrir arxius nadius de LibreOffice, van MOLT més ràpid.
Així que, la meva recomanació és que utilitzin els arxius nadius de LibreOffice, en cas que sigui possible.
Abraçada! Pau
Gràcies per compartir, la veritat crec que és un bon tema per ampliar coneixements per a algú com jo un usuari de casa, faig servir GNU / Linux i estic content amb tant potencial, eines i aplicacions amb les que compta i aquest Libre Office per a mi és fantàstic ja que no necessito res més aquesta 'complet !. Per exemple ja no he de instal·lar altres complements per imprimir arxius en pdf, cosa que per a mi és important.
Animo a tot el que vulgui experimentar aquesta ofimatica, res es perd per intentar-ho, a contra es guanya molt.
Salutacions des de Guatemala.
Un punt que van oblidar esmentar és l'aparença ... MsOffice només té 3 colors (negre, blau i platejat). Mentre que a LibreOffice hi ha una infinitat de possibilitats d'escollir colors i fons ... I això és molt agradable a la vista ...
Prova-ho en:
Eines - Opcions - Personalització - Seleccionar tema ...
Un dels aspectes més bonics de l'Open Source és poder utilitzar un producte d'alta qualitat com a lliure office GRATIS i LEGAL
L'fragmentació o gran quantitat d'alternatives -que per a uns és avantatge- acaben confonent a l'iniciat en el programari lliure, diferències en aparença, maneig, controls, botons, dreceres i altres però que en essència serveixen i fan gairebé el mateix.
Centenars de distribucions linux en cadascuna de les branques, en lloc de crear un gran sistema, menyspreant la frase «la unió fa la força».
Si tan sols s'unifiquessin conceptes i esforços, a el menys en compatibilitat, els progressos serien immensos. LibreOffice, OpenOffice, KOffice, GnomeOffice, entre altres, competint cadascuna en «fer el mateix» cadascú a la seva manera, així mateix en infinitat d'aplicacions. Algunes amb millor $ oporte que unes altres, realment això no ajuda.
Com a característica per ajudar a la migració, si és en linux cal instal·lar el paquet PPTVIEW (necessita wine) per poder veure els ppt i pps decentment, ja que EL ni OO han desenvolupat un visor lleuger. Intentar veure molts pp * és realment lent cada vegada carregar tot el pesat Lliure / Open Impress en lloc d'un petit i lleuger visor, cosa que a MSO si existeix i és moltíssim més ràpid de carregar. En windows jo sol ús LO, però instal el visor de powerpoint, per la mateixa raó
Tinc un registre d'errors i «bugs» que presenta LO, esperant ser enviat als desenvolupadors
A partir d'LibreOffice 4.4 s'incorporen dues alternatives a les tipografies Calibri i Cambria de Microsoft. Per instal·lar-les n'hi ha prou amb:
apt-get install fonts-crosextra-carlet fonts-crosextra-caladea
En cas de necessitar suport per idiomes de l'oest europeu, turc, símbols matemàtics i suport parcial per idiomes de l'est europeu es pot instal·lar aquest paquet:
apt-get install ttf-bitstream-vera
Sobre el tema de l'ús col·laboratiu hi ha una eina anomenada Sironta, que segons he llegit és de codi obert, tot i que em sembla que té una versió gratis i una altra paga, però el mateix ofereix una bona integració amb les suites de Codi Obert, com són OpenOffice i LibreOffice. Els deixo a l'enllaç per si algú li interessa, és per a qualsevol plataforma (Windows, Mac OS X i Linux.) Aquesta són les URL:
http://www.sironta.com/features_es
En el personal no ho he provat, però bé, algú que tingui un temps ho pot fer i després deixar la seva experiència plasmada i veure si dóna bons resultats.
Tinc aplicacions en Access 2003 i voldria obrir-les amb WPS Office Com fer-ho ?, no ho sé
Bona tarda, com faig per convertir un arxiu calc a writer en linoux
gràcies