Un dels problemes més comuns a l'compartir arxius de text enriquit (ja siguin de Word o OpenOffice / LibreOffice) té a veure amb la disponibilitat dels tipus de lletra utilitzats en cadascuna de les màquines en què es desitja veure o editar aquests arxius .
Així, per exemple, l'altre dia jo vaig compartir un arxiu de LibreOffice amb una companya i aquesta, quan el va obrir, el veia diferent. El problema, òbviament, era que ella no tenia instal·lada en la vostra màquina el tipus de lletra que jo havia utilitzat en aquest document.
Com solucionar-ho? La resposta més òbvia seria: instal·lar la font a la màquina de la meva companya. Aquesta solució no és la millor no només perquè és necessari comptar amb privilegis de admin a aquesta màquina sinó també perquè eventualment podria compartir aquest arxiu amb moltes altres persones i no resultaria pràctic haver de adjuntar el tipus de lletra perquè ho descarreguin i instal·lin per ells mateixos. A més, hi ha altres solucions més pràctiques.
La primera és guardar el fitxer com un PDF híbrid, la qual cosa permetrà als qui rebin el fitxer poder obrir-lo amb LibreOffice i realitzar les edicions que desitgin.
A diferència del que molta gent sol pensar, els PDFs no són necessàriament de «només lectura» sinó que estan pensats per ser portables, com ho indica la seva sigla en anglès ( P ortable Document F ormat ).
Això implica que l'accent està posat a la portabilitat i que l'arxiu «es vegi igual a qualsevol màquina» i no a evitar la possibilitat de poder editar-lo. Precisament, LibreOffice pot obrir i editar fitxers PDF, sempre que aquests tinguin incrustats un fitxer OpenDocument. Per veure en més detall com aconseguir-ho, suggereixo llegir aquest altre article.
Incrusta fonts en arxius de LibreOffice
La segona solució és possible gràcies a les noves funcionalitats incorporades a la versió 4.1 de LibreOffice. Ara, és possible incrustar les fonts utilitzades als documents de LibreOffice Writer, Calc o Impress, la qual cosa assegura que el document es veurà exactament igual a qualsevol màquina amb LibreOffice 4.1 o superior.
Aquesta alternativa té l'avantatge que els usuaris estan més acostumats a modificar arxius de LibreOffice que a editar PDFs híbrids (si bé aquesta segueix sent una forma completament vàlida de resoldre el problema).
Simplement cal anar a Fitxer > Propietats > Font i seleccionar l'opció Incrustar els tipus de lletra al document.
Així de senzill.