Gmail entre les seves diferents característiques ens ofereix la possibilitat de reenviar còpies de missatges que rebem a la nostra safata d'entrada a altres carpetes del nostre compte o també a altres adreces de correu electrònic que puguem tenir en altres serveis, aquesta funció la podem fer servir per a diversos casos i situacions, la podem fer servir com a mesura de seguretat per tenir sempre un suport dels missatges que rebem . encara que cal seguir algunes pautes importants per poder realitzar aquesta configuració de manera correcta.
Comencem per iniciar sessió i dins de l'apartat de configuració al qual ingressem mitjançant l'enllaç ubicat a la part superior del lloc, triem « configuració » i veurem la interfície de configuració del nostre compte, per a aquest cas seleccionem la pestanya «reenviament i correu POP/IMAP » , trobarem a la pàgina diverses opcions de configuració, ens enfoquem directament usem com a principal i la carpeta on volem que s'emmagatzemi una còpia de cada missatge que rebem.
Però com he dit més amunt també Gmail ens ofereix la possibilitat de configurar el reenviament de missatges del nostre compte a Gmail a altres adreces de correu electrònic que poden ser de comptes que tinguem en serveis com Yahoo Mail o Outlook, per això triem l'enllaç « afegir una adreça de reenviament », a continuació s'obrirà una finestra on ingressarem l'adreça escollida i fem Clic a « safata d'entrada del correu electrònic que hem especificat perquè rebeu còpies dels nostres missatges.
Per finalitzar de forma correcta la configuració de reenviament de missatges a Gmail el codi que rebem a l'altre compte de correu l'hem d'introduir al camp de verificació . Amb això ja haurem confirmat que l'adreça és correcta i els missatges començaran a ser enviats a aquesta adreça al marge de les que per defecte ja rebem a la nostra safata d'entrada de Gmail. Hi ha una altra opció mitjançant la qual podem crear filtres és a dir reenviar missatges únicament de determinats contactes, en general és el mateix procés però completant un formulari addicional on especificarem el tipus de missatges que filtrarem perquè siguin reenviats.