Pel que fa a la configuració i creació d'un format per als nostres missatges es troba un detall molt important que és la signatura, aquesta dada ens identificarà i fins i tot d'expressar molt sobre nosaltres i en poques paraules podrem no només descriure breument qui som, el nostre càrrec en alguna empresa, al que ens dediquem sinó també la possibilitat d'anunciar alguna cosa com la nostra empresa, productes oa nosaltres mateixos i aquí és on rau la importància de crear una signatura per a missatges enviats a Gmail i particularment en aquest servei de correu electrònic ja que ens ofereix una secció amb les eines necessàries com per crear una signatura que deixi un bon constància de nosaltres a més de dades de contacte ja sigui a contactes de la nostra llibreta d'adreces ja remitents que no es troben dins de la nostra llista.
Sabent llavors què és i la importància de crear una signatura visible en tots els nostres missatges enviats passarem a revisar la secció on crearem aquesta dada que s'ubicarà per defecte al peu de l'missatge. Per això després d'iniciar sessió a Gmail passem a obrir el botó de configuració i triem l'enllaç de el mateix nom com es veu en la imatge. Per defecte estarem a la pestanya general de configuració i és en aquesta pestanya on vam passar a buscar la secció per crear signatura, la podem situar baixant a la part central de el lloc, a l'ubicar la secció el nom que veiem és firma.
Ja tot estarà a punt per començar a crear la nostra signatura, veurem que hi ha dues opcions sent la primera la de no tenir signatura i en cas de no voler col·locar cap signatura seleccionem aquesta opció però per contra si volem tenir una signatura habilitem la segona opció i passem a redactar i per a això Gmail ens mostra una petita però completa interfície on podem fer ús d'eines per personalitzar i triar la font, mida de text, estil, vinyetes i paràgrafs a més de poder incloure enllaços a la nostra signatura.
Tot el necessari per crear una signatura que podrà ser vista per tots els nostres contactes, el format que li vulguem donar depèn de cadascú, en cas de necessitar més informació sobre el tema de les signatures trobem un enllaç a la mateixa secció, finalment després de crear la signatura passem a guardar els canvis i des d'ara la signatura es mostrarà a tots els missatges que enviem a qualsevol dels nostres contactes.