Si tens un petit negoci o comerç, saps que administrar les vendes, l'inventari i la facturació pot ser complex. Les antigues caixes registradores, o els mètodes més tradicionals de fer servir llibretes o llibres de comptes ja han deixat pas a noves eines, com és la utilització de programari de punt de venda, que permet gestionar tots els comptes i els cobraments del dia a dia al teu comerç.
Però… saps realment què és un punt de venda? saps com han evolucionat les eines per als negocis? Aquí coneixeràs a fons tota aquesta tecnologia i els avantatges que et pot aportar, ja tinguis un petit negoci o un comerç.
Evolució dels sistemes de punt de venda
La història dels sistemes de punt de venda té els seus orígens al segle XIX amb la invenció de la primera caixa registradora mecànica. James Ritty, un empresari d'Ohio, va desenvolupar el 1879 un dispositiu mecànic anomenat «Ritty's Incorruptible Cashier» amb el propòsit d'evitar robatoris i millorar el control de les vendes al bar. Aquesta invenció va establir les bases del que més tard esdevindria la moderna caixa registradora.
El 1884, John H. Patterson va adquirir la patent de la caixa registradora de Ritty i va fundar la National Cash Register Company (NCR), que va perfeccionar i popularitzar aquests dispositius en els negocis de tot el món. Amb el temps, les caixes registradores van evolucionar i van incorporar funcions com a impressió de rebuts i càlculs automàtics de canvi.
Amb l'arribada dels ordinadors i l'auge de la tecnologia digital al segle XX, els sistemes de punt de venda van evolucionar considerablement. A la dècada de 1970, van aparèixer els primers sistemes electrònics de punt de venda (EPOS), els quals permetien emmagatzemar informació de vendes i millorar l'eficiència operativa.
En l'actualitat, els sistemes POS han evolucionat a solucions completament digitals basades en programari, que no només registren vendes, sinó que també gestionen inventaris, generen reports detallats i permeten la facturació electrònica. Aquests avenços han fet que els negocis, grans i petits, puguin administrar les operacions de manera més eficient i segura.
Per tant, actualment, un programari de punt de venda (POS o Point Of Sales) és una eina que permet una administració centralitzada, ràpida i senzilla per als negocis de diferent índole, reduint a més possibles errors o pèrdua de registres. A més, sol incloure funcions addicionals com ara control d'inventari, emissió de factures i generació de reports de vendes.
Avantatges de fer servir un programari de punt de venda
Entre els beneficis de posar un bon sistema POS al teu negoci, cal destacar:
- Major eficiència en el procés de venda: un dels principals beneficis d'un programari de punt de venda és la rapidesa amb què permet registrar una transacció. En comptes d'escriure manualment els detalls de cada compra, el sistema fa automàticament el procés, reduint el temps d'espera per als clients i millorant l'experiència de compra.
- Control precís de l'inventari: amb un programari POS, pots portar un control exacte dels productes que tens en existència. Cada vegada que feu una venda, l'inventari s'actualitza automàticament, evitant problemes desproveïment, per exemple. Això permet conèixer en tot moment quins productes necessites reabastir i quins no tenen tanta rotació.
- Generació d'estadístiques i anàlisi de vendes: els petits negocis solen prendre decisions basades en intuïcions o càlculs aproximats. Amb un sistema de punt de venda, pots obtenir reports detallats sobre quins productes es venen més, en quins horaris hi ha més afluència i quin és el rendiment del teu negoci. Aquestes dades us permeten prendre decisions informades per millorar les estratègies de vendes i optimitzar el vostre inventari.
- Facilitat per emetre factures: si el teu negoci necessita emetre factures, un programari de punt de venda et facilitarà el procés. En lloc de fer la facturació manualment, el sistema pot generar comprovants fiscals de manera ràpida i senzilla, complint les normatives fiscals vigents.
- No necessites coneixements avançats de tecnologia: algunes persones poden pensar que lús dun programari POS requereix coneixements tècnics avançats, però la realitat és que la majoria daquests sistemes estan dissenyats per ser intuïtius i fàcils dusar, especialment si els combines amb el maquinari adequat, com les pantalles tàctils que faciliten molt la interacció fins i tot si no tens coneixements informàtica.
Començar a utilitzar POS al teu negoci
Si decideixes implementar un sistema POS al teu negoci, els passos per començar són senzills, simplement triar un bon programari POS, fer-te amb una versió de prova per avaluar si s'adapta a les teves necessitats, i començar a fer-te amb els controls. Entre les diverses opcions de programari de punt de venda disponibles al mercat, l'elevada destaca com una excel · lent alternativa per a petits negocis i comerços.
Aquest sistema de punt de venda gratis ofereix una sèrie de beneficis que el converteixen en una opció ideal, fins i tot per a emprenedors que no tenen experiència prèvia amb aquest tipus d'eines. Característiques principals d'elevada:
- Període de prova gratis: eleventa ofereix descarregar el seu programari POS de forma gratuïta, perquè el puguis fer servir durant 30 dies sense pagar res, i així comprovar que s'adapta al teu negoci.
- Fàcil d'usar: la seva interfície és intuïtiva i permet registrar vendes sense complicacions. No requereixes coneixements d'informàtica, qualsevol persona el pot fer servir sense necessitat de tenir experiència tècnica.
- Control d'inventari: t'ajuda a administrar millor els teus productes i evitar pèrdues.
- Emissió de factures: pots generar comprovants fiscals de manera senzilla i ràpida.
Ara ja coneixes quins són els avantatges de digitalitzar el teu negoci i passar-te a un bon POS: facilitat, rapidesa i tranquil·litat de tenir els teus comptes sempre actualitzats.