Tracim és una solució col·laborativa per al treball en equip. On moltes solucions apunten a la distribució de tasques i la gestió de projectes o altres dades sense processar, Tracim apunta a la informació, al seu intercanvi, a la difusió.
És molt valuós per a equips de R+D, associacions, col·laboració remota, entre d'altres. El que compta en un equip o en una col·laboració en sentit ampli és, abans que res, que la informació circula entre les diferents àrees i en les quals tots poden trobar la informació.
Sobre Tracim
L'ús de Tracim no és exclusiu de grans organització o projectes, sinó tot al contrari. És un excel·lent programari d'enfocament complementari: ja que amb els petits grups o grans organitzacions, s'organitzen i deleguen a Tracim la gestió de la informació.
Tracim es pot comparar o considerar com una alternativa a:
- Microsoft SharePoint, però gratuït.
- WYSIWYG wiki ( el que veus és el que obtens – en altres paraules, un wiki, que és l'editor de text enriquit) amb les discussions de suplements i mitjans de gestió de Plug and Play (imatges d'arrossegar i deixar anar integrat, gestió i versió de qualsevol arxiu) amb vista prèvia nativa dels arxius d'escriptori.
- gestió electrònica de documents simplificada (EDM) gràcies a la gestió automàtica de versions, la capacitat de comentar i donar l'estat dels documents.
- un fòrum de discussió privat amb notificacions i respostes per correu electrònic.
- una eina de productivitat com campament base sense gestió de tasques.
- una eina de gestió de dades com Owncloud/Nextcloud, però amb informació orientada i no amb dades.
- una llista de correu.
- etcètera
A Tracim, tot el contingut es registra automàticament, els empleats poden comentar, actualitzar l'estat, etc.
En una sola pantalla, es poden trobar fitxers, pàgines de documentació, discussió i altres. Tracim estimula el maneig del context natural.
Tot i que tots el poden utilitzar, Tracim apunta algunes tipologies d'usuaris clarament identificades.
A les associacions i els seus membres.
Tracim permet als membres de loficina duna associació centralitzar la informació, ja siguin arxius, procediments, discussions, informes etc.
També difondrà informació, documents i fitxers als membres (o membres). Per exemple, després d'un esdeveniment, cada membre podrà compartir totes les fotos amb altres membres i recuperar totes les fotos.
A comunitats i equips municipals.
Tracim permet a l'equip municipal distribuir documents i notes operatives, així com les actes de reunions o esdeveniments.
Tracim també els permet iniciar i seguir temes de discussió, compartir-los i escriure'ls a tothom.
En aquest context, la col·laboració sovint es basa en l'ús d'eines addicionals per compartir informació com Google Docs i Dropbox, per exemple o per eines menys adequades (crec que en particular el correu electrònic).
També pot ser el mitjà de comunicació i intercanvi amb les associacions del municipi. Un cop més, l'aspecte central, amb els colors (i els URL) de la comunitat, permet col·laborar de manera sostenible.
Equips professionals i col·laboració entre equips.
Tracim proposa centralitzar aquesta informació dins una eina única, històrica i la gestió de drets d'accés de la qual se simplifica.
Tracim col·laborarà entre els equips «materialitzant» el lloc d'aquests intercanvis, on fins ara, cap eina no abordava seriosament la necessitat (excepte el correu electrònic, amb defectes i qualitats, que tots el coneixen).
Aquesta eina també tindrà lavantatge de ser accessible localment i de forma remota o fins i tot mòbil a través de lús dun telèfon mòbil o tauleta.
Com instal·lar Tracim a Linux?
La instal·lació d'aquest programari ho portarem a terme des d'una imatge de Docker, per la qual cosa cal comptar amb Docker instal·lat a la nostra distribució de Linux.
En una terminal executarem el següent:
TRACIM_STORAGE=~/tracim
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/etc
mkdir -p $TRACIM_STORAGE/var
docker run -e DATABASE_TYPE=sqlite -p 8080:80 -v $TRACIM_STORAGE/etc/:/etc/tracim -v $TRACIM_STORAGE/var:/var/tracim algoo/tracim
En acabar podrem accedir a Tracim des d'un navegador web a la url: http://localhost:8080
I accedim al panell d'administració de Tracim amb les credencials següents:
- email: admin@admin.admin
- password: admin@admin.admin