Cómo incrustar fuentes en archivos de LibreOffice

Uno de los problemas más comunes al compartir archivos de texto enriquecido (ya sean de Word u OpenOffice/LibreOffice) tiene que ver con la disponibilidad de los tipos de letra utilizados en cada una de las máquinas en las que se desea ver o editar estos archivos.

Así, por ejemplo, el otro día yo compartí un archivo de LibreOffice con una compañera y ésta, cuando lo abrió, lo veía diferente. El problema, obviamente, era que ella no tenía instalada en su máquina el tipo de letra que yo había utilizado en ese documento.

¿Cómo solucionarlo? La respuesta más obvia sería: instalar la fuente en la máquina de mi compañera. Esta solución no es la mejor no sólo porque es necesario contar con privilegios de admin en esa máquina sino también porque eventualmente podría compartir ese archivo con muchas otras personas y no resultaría práctico tener que adjuntarles el tipo de letra para que lo descarguen e instalen por ellos mismos. Además, existen otras soluciones más prácticas.

La primera de ellas es guardar el archivo como un PDF híbrido, lo cual permitirá a quienes reciban el archivo poder abrirlo con LibreOffice y realizar las ediciones que deseen.

A diferencia de lo que mucha gente suele pensar, los PDFs no son necesariamente de “sólo lectura” sino que están pensados para ser portables, como lo indica su sigla en inglés (Portable Document Format).

Esto implica que el acento está puesto en la portabilidad y que el archivo “se vea igual en cualquier máquina” y no en evitar la posibilidad de poder editarlo. Precisamente, LibreOffice puede abrir y editar archivos PDFs, siempre y cuando éstos tengan incrustados un archivo OpenDocument. Para ver en mayor detalle cómo conseguirlo, sugiero leer este otro artículo.

 

Incrustar fuentes en archivos de LibreOffice

La segunda solución es posible gracias a las nuevas funcionalidades incorporadas en la versión 4.1 de LibreOffice. Ahora, es posible incrustar las fuentes utilizadas en los documentos de LibreOffice Writer, Calc o Impress, lo que asegura que el documento se verá exactamente igual en cualquier máquina con LibreOffice 4.1 o superior.

Esta alternativa tiene la ventaja de que los usuarios están más acostumbrados a modificar archivos de LibreOffice que a editar PDFs híbridos (si bien esta sigue siendo una forma completamente válida de resolver el problema).

Simplemente hay que ir a Archivo > Propiedades > Fuente y seleccionar la opción Incrustar los tipos de letra en el documento.

Así de sencillo.

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22 comentarios

  1.   eneas_e dijo

    Hola! ¿cuánto puede cambiar el peso o tamaño del archivo al incluir las fuentes?
    Saludos!

    1.    adeplus dijo

      Hola. He hecho la prueba con un documento odt y de 28 kB pasa a 2,2 MB usando el tipo Liberation (sans y serif).

      1.    usemoslinux dijo

        Así es… es lógico que aumente de tamaño bruscamente porque tiene que incrustar los archivos de los tipos de letra utilizados…
        Gracias x hacer la prueba y comentar.
        Abrazo! Pablo.

  2.   KZKG^Gaara dijo

    Genial, sencillo, útil 😀

    1.    usemoslinux dijo

      Me sonrojo… 😛

  3.   cristian moreno dijo

    una ayuda, porque mi libre office 4.1 en manjaro, solo pone la mayuscula en el primer parrafo y de ahi para abajo ya no vuelve a poner la primera letra en mayuscula. asi:

    Hola, como estas.
    hola, como estas.
    hola, como estas.

    en las opciones de configuracion de autocorreccion esta seleccionada la de “siempre poner La primera en Mayuscula en cada parrafo”

  4.   kennatj dijo

    A esto le voy a sacar provecho.

    1.    usemoslinux dijo

      Me alegro… era la idea…

  5.   El Sudaca Renegau dijo

    ¿Sabes que ocurre si el documento que guardas en tu LibreOffice, con las letras incrustadas, luego es abierto en Office de Micro$oft?…

    1.    adeplus dijo

      Hola.

      He hecho la prueba con word 2007 sobre xp desde LibO 4.1 sobre debian. Además de decir que el archivo está corrupto, lo lee aunque no queda muy bien. Reconoce los tipos incrustados pero no respeta el tamaño. Aunque siempre he pensado que es algo intencionado.

      1.    El Sudaca Renegau dijo

        gracias edeplus! 🙂
        Me he ahorrado correr el Windows para comprobarlo.

      2.    usemoslinux dijo

        Qué pasa si lo guardás usando el formato 1.2 extendido??
        Ver http://blog.desdelinux.net/optimiza-libreoffice-para-que-tenga-mejor-compatibilidad-con-microsoft-office/
        Sale el mismo error?

        1.    El Sudaca Renegau dijo

          Tendré que abrir el maldito Windows, nomás.
          Vi el enlace sobre el formato 1,2 y 1.2 extendido de usemoslinux. Ahora veré qué es lo que ocurre guardando odt con formato 1.2 extendido
          El punto es que en mi trabajo, nadie usa linux ni LibreOffice. Y en las PC institucionales está instalado el Win XP con Office 2003.
          Así es que cuando guardo los documentos y los envío desde mi computadora, no puedo usar el formato nativo .odt, sino que guardo como .doc

          1.    El Sudaca Renegau dijo

            Hola. Guardé el documento .odt con una fuente especial (anarrosa font ttf)
            Antes: Archivo > Propiedades > Fuente/incrustar los tipos de letra en el documento.
            Y antes, Herramientas » Opciones » Cargar/Guardar – General. versión del formato odf 1.2
            🙁 no funcionó al tratar de abrirlo en Win 7 con Microsoft Word Started. Advertencia de error y finalmente lo abre con fuente Times New Roman, no con la incrustada

          2.    usemoslinux dijo

            Está bien… igualmente, la idea de esto era abrirlo siempre con LibreOffice en formato ODT (tanto en Windows como en Linux).
            Lo de guardarlo en DOC era una prueba que fue surgiendo de los comentarios, nomás.
            Para ello, la alternativa es el PDF híbrido, no hay dudas.
            Abrazo! Pablo.

  6.   elav dijo

    Excelente aporte.. 😀

    1.    usemoslinux dijo

      Gracias elav! Es bueno estar de vuelta… 🙂

  7.   adeplus dijo

    Fácil y sencillo. Nunca me había dado cuenta de esa pestaña.
    Gracias.

  8.   Seba dijo

    Muchas gracias, muy útil.

  9.   cookie dijo

    Muy bueno, me será de ayuda. Gracias!

  10.   Joana dijo

    Súper útil! gracias!

  11.   chelo dijo

    Gran aporte!!

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