En lo que respecta a la configuración y creación de un formato para nuestros mensajes se encuentra un detalle muy importante que es la firma, este dato nos identificará e incluso expresará mucho sobre nosotros y en pocas palabras podremos no solo describir brevemente quiénes somos, nuestro cargo en alguna empresa, a lo que nos dedicamos sino también la posibilidad de anunciar algo como nuestra empresa, productos o a nosotros mismos y ahí es donde radica la importancia de crear una firma para mensajes enviados en Gmail y particularmente en este servicio de correo electrónico puesto que nos ofrece una sección con las herramientas necesarias como para crear una firma que deje una buena constancia de nosotros además de datos de contacto ya sea a contactos de nuestra libreta de direcciones y a remitentes que no se encuentran dentro de nuestra lista.
Sabiendo entonces qué es y la importancia de crear una firma visible en todos nuestros mensajes enviados pasaremos a revisar la sección donde crearemos dicho dato que se ubicará por defecto en el pie del mensaje. Para esto luego de iniciar sesión en Gmail pasamos a abrir el botón de configuración y elegimos el enlace del mismo nombre como se ve en la imagen. Por defecto estaremos en la pestaña general de configuración y es en dicha pestaña donde pasamos a buscar la sección para crear firma, la podemos ubicar bajando en la parte central del sitio, al ubicar la sección el nombre que vemos es firma.
Ya todo estará listo para empezar a crear nuestra firma, veremos que existen dos opciones siendo la primera la de no tener firma y en caso de no querer colocar ninguna firma seleccionamos dicha opción pero por el contrario si queremos tener una firma habilitamos la segunda opción y pasamos a redactar y para ello Gmail nos muestra una pequeña pero completa interfaz donde podemos hacer uso de herramientas para personalizar y elegir la fuente, tamaño de texto, estilo, viñetas y párrafos además de poder incluir enlaces en nuestra firma.
Todo lo necesario para crear una firma que podrá ser vista por todos nuestros contactos, el formato que le queramos dar depende de cada uno, en caso de necesitar más información sobre el tema de las firmas encontramos un enlace en la misma sección, finalmente luego de crear la firma pasamos a guardar los cambios y en adelante la firma se mostrará en todos los mensajes que enviemos a cualquiera de nuestros contactos.