Krok za krokem nastavíte ERP a CRM pro váš SME

V článku Nápady pro použití svobodného softwaru ve vašem SME komentovali jsme násobek způsoby, jak může bezplatný software pomoci zlepšit produktivitu vaší společnosti, ale také jsme zdůraznili, že díky bezplatnému softwaru mohou malé a střední podniky ušetřit spoustu peněz tím, že budou mít řešení s vlastnostmi velmi podobnými softwaru oceněnému v tisících dolarů. Na základě toho, co bylo v uvedeném článku komentováno, vám chceme pomoci oživit tento proces implementace bezplatné aplikace ve vašich malých a středních podnicích, takže v tomto prvním článku z mnoha budeme krok za krokem sdílet nastavit ERP a CRM.

ERP a CRM, které jsme si vybrali, jsou Odoo o kterém hovoříme v článku ODOO: OpenSource ERP, který dává o čem mluvit! a to bylo vzato v úvahu v našich článcích o Jak si udržet zákazníky pomocí bezplatného softwaru y Jak rozšířit naše podnikání pomocí bezplatného softwaru. Pro tento praktický případ nainstalujeme Odoo ve verzi V8 pomocí OVA z Linux na klíčJinými slovy, použijeme virtuální stroj založený na Debianu, který bude mít předkonfigurovaný a předinstalovaný potřebný software pro správné fungování Odoo.

Požadavky na nastavení ERP a CRM pro váš SME

Můžeme nastavit ERP a CRM jako Odoo na stroji s několika zdroji, pokud objem používání nástroje není nadměrný, pro většinu malých a středních podniků stačí, že máme tým s více než 1 GB volného paměti, 20 GB místa na disku a připojení k síti.

Musíme to nainstalovat VirtualBox v tomto počítači a mají příslušná oprávnění ke konfiguraci brány firewall a otevírání nebo zavírání portů. V nejlepším případě můžeme náš počítač doplnit záložním diskem a mnoha dalšími funkcemi, abychom zlepšili výkon instalovaných ERP a CRM.

Jak nainstalovat Odoo pomocí TurkeyLinux OVA?

  • Stáhněte si Odoo Ova vyvinutý společností TurkeyLinux z zde.
  • Importujte dříve stažená vajíčka z VirtualBoxu, přejděte na Soubor >> Import virtualizované služby, vyberte vajíčka, klikněte na Dále zkontrolujte nebo upravte předvolby virtuálního stroje (RAM, CPU, název atd.) a klikněte na import. nastavit ERP

  • Nakonfigurujte síť našeho virtuálního stroje tak, aby měla přístup k internetu a aby k ní bylo možné přistupovat také z hostitelského počítače, proto musíme kliknout pravým tlačítkem na virtuální stroj, který jsme importovali >> vyberte konfiguraci >> Síť >> Adaptér 1 >> Povolit Síťový adaptér >> Připojeno k Bridge adaptéru >> a my si vybereme náš adaptér >> Pak přijmeme. V některých případech musíme také povolit Adaptér 2 >> Zvolte Povolit síťový adaptér >> Připojeno k NAT.

  • Spustíme virtuální stroj a zahájíme počáteční proces parametrizace naší implementace Odoo.

Počáteční parametrizace Odoo

Když je virtuální stroj spuštěn poprvé, spustí operační systém s Debianem, ke kterému musíme parametrizovat jeho heslo root a jsme také požádáni o parametrizaci některých služeb nezbytných pro kontrolu a správné fungování Odoo. Podrobné kroky pro tento počáteční proces parametrizace Odoo jsou:

  • Přihlaste se a zkontrolujte heslo root Debian.

  • Zadejte a zkontrolujte heslo postgresql, které bude fungovat jako databáze Odoo.

  • Zadejte a zkontrolujte heslo pro obrazovku pro správu databáze Odoo, které se používá ve funkcích databáze Odoo.

  • Pokud chcete používat služby TurnkeyLinux, zadejte svůj klíč API nebo stiskněte Přeskočit.
  • Zadejte e-mail pro upozornění systému.
  • Nainstalujeme potřebné aktualizace zabezpečení.
  • V případě, že je aktualizace zabezpečení na vysoké úrovni (například aktualizace jádra), požádá vás o restartování, abyste aktualizaci nakonfigurovali, restartujeme ji a počkáme, až se stroj znovu spustí.
  • Jakmile se virtuální stroj spustí, máme všechny služby spuštěné a nakonfigurované tak, aby Odoo fungovalo správně, zobrazí se obrazovka se službami a IP pro jejich přístup. Osobně doporučuji překonfigurovat IP, které nám virtuální stroj dává pomocí dhcp pro pevnou IP naší sítě, k tomu jdeme na Nabídka Upřesnit >> Sítě >> eth0 >> StaticIp a zadejte odpovídající data.

Nastavení nasazení Odoo

Po řádném provedení služeb nezbytných pro správné fungování Odoo pokračujeme do konfigurační fáze implementace Odoo s vytvořením databáze, parametrizací Odoo s informacemi našeho SME a všech souvisejících procesů . Chcete-li provést tento postup, postupujte podrobně podle následujících kroků:

  • Z hostitelského počítače (nebo z jakéhokoli počítače s přístupem k síti) zadejte IP adresu Odoo, která se zobrazila v počátečním kroku, v našem případě https://192.168.1.45 se otevře web podobný tomuto:

  • Vytvořte databázi pro naši implementaci, zvolte přístupové heslo a název databáze, můžeme si také vybrat, že naše implementace přichází s testovacími daty (pro případy, kdy chceme nástroj otestovat). Abychom tento krok dokončili, pokračujeme Vytvořit databázi
Ve výchozím nastavení je heslo správce „admin“
  • V předchozím kroku již máme náš Odoo nainstalovaný a připojený k databázi, zobrazí se nám stránka jako následující, kde můžeme nainstalovat moduly a obohatit tak naši implementaci Odoo, stačí vybrat jednu a kliknout na instalaci.

Nezapomeňte, že kromě Odoo nám Turnkey Linux Ova umožňuje přístup k webovému prostředí pro správu distribuce z konzoly, oblíbeného panelu Webmin, správce jako správce databáze postgresql a přístupu SSH a SFTP. Výchozí uživatelé pro přístup k těmto aplikacím jsou následující, heslo je heslo, které jste zadali v parametrizaci

  • Webmin, SSH: uživatel kořen
  • PostgreSQL, správce: uživatel postgres
  • Hlavní účet Odoo: administrátor

Tento jednoduchý a rychlý postup vyústí v implementaci Odoo v8 na distribuci Debianu, optimalizovanou a nakonfigurovanou tak, aby fungovala optimálním způsobem. V budoucnu uděláme výukové programy, které nám umožní uvést náš ERP Odoo do souladu a naučíme se, jak jej nakonfigurovat, aby se přizpůsobil našemu SME.

Sdělte nám, co si myslíte o tomto typu obsahu a co chcete, abychom pokryli v našem dalším výukovém programu. Moc děkujeme a pokračujeme !!