Hvordan styres din flåde med Odoo?

Jeg håndterer og kender en række forskellige open source software til virksomheder, men uden frygt for at være forkert overvejer jeg det Odoo Det er en af ​​de mest tilbøjelige til at tilpasse sig i dag, da det på grund af dets struktur, dets samfund og dets brugervenlighed gør det muligt at skabe funktioner til næsten enhver forretningsmodel eller aktivitet.

Det er let og hurtigt at opnå tilpasse Odoo til næsten ethvert marked På grund af det store antal tilgængelige moduler er den lette forståelse af kildekoden og den store dokumentation fundet for at optimere en ERP, der som standard giver os en ret robust base, der gør det muligt at bruge den i små, mellemstore og store virksomheder .

En meget vigtig del af de fleste af nutidens forretningsmodeller er administrere din flåde (især de virksomheder, der har ansvaret for kommercialisering af håndgribelige produkter eller overførsel af produkter), udføres denne enkle proces, der i nogle tilfælde kræver avanceret kontrol, generelt i regneark, der i store skalaer ender med at være et ret besværligt alternativ og med stor mulighed for tab af information eller manglende kontrol. Tænker at denne proces kan være mere effektiv, det er en prioritet i mange organisationer, og at korrekt flådestyring tillader i mange tilfælde øge overskuddet eller reducere omkostninger, Odoo har implementeret et avanceret flådestyringsmodul, som er open source, gratis og ret effektiv.

Hvad er Odoo Fleet Management System?

El Odoo Fleet Management System, er et avanceret værktøj, der giver dig mulighed for at styre alle karakteristika ved en virksomheds køretøjer, herunder køretøjets egenskaber såsom mærke, farve, antal sæder, fører, nummerplade, brændstof, blandt andre. På samme måde giver det os muligheden for administrere informationen forbundet med køretøjer såsom kontrakter, omkostninger, forsikring, kvoter, forbrug osv., alt dette fra en intuitiv grænseflade, hurtigt og effektivt.

Med Odoo Fleet Management System kan vi har en opdateret overvågning, der giver os mulighed for at registrere forbrug og omkostninger forbundet med et køretøj, som vi derefter kan konsultere hurtigt og med rapporter segmenteret efter datoer eller perioder. Ligeledes giver værktøjet os e-mail-meddelelser forbundet med udløb af kontrakter knyttet til et køretøj, tilføjet til dette, giver det os muligheden for korrekt at analysere omkostningerne ved al vores flåde, hvilket giver os mulighed for at foretage en hurtig analyse af de beslutninger, der skal træffes om bæredygtighed og ydeevne for vores køretøjer.

Odoo Fleet Management System kan integreres i de andre forskellige moduler, der er tilgængelige på denne platform, så vi endda kan knytte brændstofudgifter til vores medarbejderes udgifter eller automatisk registrere flådebevægelser i vores regnskabsrapporter, alt sammen fra et enkelt værktøj og med automatiserede processer.

Funktioner i Odoo Fleet Management System

Odoo's avancerede Fleet Management System har en række funktioner, blandt hvilke vi kan fremhæve:

• Giver dig mulighed for at gemme detaljerede oplysninger om et køretøj såsom mærke, model, nummerplade, chassisnummer, antal døre og sæder, farve, anvendt brændstofstype, blandt andre.
• Vi kan registrere chaufførens data (navn, kørekort, ID, telefon osv.).
• Det tillader mærkning af køretøjer, så vi kan klassificere dem efter de egenskaber, vi ønsker, for eksempel egne køretøjer, konvertible køretøjer, sedanbiler osv.
• En række masterdata for at bruge værktøjet mere effektivt, de vigtigste mestre er: Vehicle Model, Vehicle Make, Vehicle Status, Type of Services, Vehicle tags, Vehicles and Drivers.
• Det giver dig mulighed for at administrere enhver række kontrakter og leasing under hensyntagen til deres gennemførelses- og afslutningsdato samt de oprindelige omkostninger ved kontrakten og de tilbagevendende omkostninger, på samme måde sender den en e-mail, når disse kontrakter er ved at udløbe.
• Det har en avanceret styring af køretøjets kilometertæller, som du derefter kan forbinde med registreringen af ​​brændstofforbrug, som giver os mulighed for at kende brændstofforbruget pr. Kilometer, der bliver en avanceret styring af udgifterne.
• Det giver mulighed for at føre en historik og en oversigt over vedligeholdelsen forbundet med et køretøj samt muligheden for at planlægge vedligeholdelsen efter et bestemt tidspunkt, de er forbundet med organisationens udgifter.
• Det har hurtige og avancerede rapporter, der giver os mulighed for at få en klar idé om vores køretøjer og vores flåde generelt.
• Mulighed for integration med overvågningsværktøjer i realtid.
• Integreret med alle Odoo-moduler.
• Mange andre mere.

Hvordan konfigureres Odoo Fleet Management System?

Odoo Fleet Management System er mellem de oprindelige moduler i Odoo Community og Enterprise, vi skal bare installere den version, vi bedst kan lide, gå til APP-fanen og aktivere Fleet-modulet, modulet har ikke brug for nogen teknisk konfiguration, da det opretter automatisk alle de nødvendige konfigurationer.

For at starte parametriseringen af ​​modulet er vi simpelthen nødt til at aktivere udviklertilstanden for vores odoo, derefter gå til flådemenuen og kigge efter konfigurationssessionen. I den finder vi en serie master, som vi detaljerer nedenfor:

• Køretøjets mærke: Vi kan skabe ethvert mærke af køretøj og knytte et repræsentativt image til det.
• Køretøjsmodel: Vi opretter køretøjsmodeller, som vi kan forbinde med et brand og definerer også den leverandør, der ikke sælger dem.
• Køretøjets status: Denne master definerer de stater, som et køretøj kan have, hvis det er aktivt, inaktivt, til salg eller beskadiget.
• Type tjenester: Vi kan registrere alle de tjenester eller kontrakter, der kan tilskrives et køretøj, såsom forsyninger, der bruges som reservedele, leasing eller dækskift.

Køretøjskoder: Denne master giver os muligheden for at klassificere eller mærke vores køretøjer efter forskellige egenskaber såsom køretøjstypen (Sedan, Cabriolet), typen af ​​status (købt, lejet) eller simpelthen hvem der kan bruge et køretøj (medarbejdere, ledere).

Når mestrene er oprettet, skal vi blot registrere vores køretøjer, som vi skal knytte mærke, model, nummerplade, chauffør, deres egenskaber, deres værdi og anskaffelsesdato til, blandt andre egenskaber.

Derefter skal vi registrere de kontrakter, der er knyttet til et køretøj, køretøjets kilometertæller, brændstofforbrug, tilknyttede tjenester og vedligeholdelse, som automatisk føjer historikken om køretøjets omkostninger, hvilket giver os mulighed for at se vores vejledende omkostnings- og omkostningsrapporter .

På denne måde tilbyder Odoo os et simpelt værktøj at bruge, men det har stor indflydelse på ledelsen af ​​vores virksomheds flåde, hvilket giver os mulighed for til enhver tid at have en registrering af status og udgifter forbundet med vores køretøjer, hvilket også garanterer, at vi kører at kunne underrettes, når vi skal udføre en ny forsikrings- eller servicekontrakt, eller at vi skal udføre forebyggende vedligeholdelse.