Faktureringssoftware: hvad du har brug for at vide

La udstedelse og bogføring af fakturaer Det er en hyppig opgave i store virksomheder, SMV'er og også for selvstændige. Denne opgave er normalt ikke særlig taknemmelig for den leder, der gør det, ud over at det tager tid at afsætte andre opgaver. Derfor kan faktureringssoftware være til stor hjælp for dem alle.

Som enhver, du kan tage fejl på en eller anden faktura. Det indebærer, at du skal lave knopper, altid være opmærksom på nummereringen af ​​fakturaen for at holde styr, holde styr på, om den er betalt osv. Alt dette kan automatiseres eller afhjælpes ved hjælp af denne faktureringssoftware. Og alt lige så simpelt som at downloade et program eller en app på din pc eller mobilenhed og hjælpe dig med denne tunge byrde ...

Hvad er et faktureringsprogram?

Un faktureringssoftware Det er dybest set et edb-program til at styre og kontrollere udstedelse og modtagelse af fakturaer for varer og / eller tjenester. Det kan være et godt værktøj for både freelancere og virksomheder.

den Features som alle faktureringssoftware skal have er:

• Kapacitet til fortløbende nummerering af de udstedte fakturaer og håndtering af datoer.
• Fakturaskabeloner tilgængelig klar til komplement.
• Inkludering af logoer og data virksomhed eller selvstændig virksomhed.
• Mulighed for at vælge forskellige betalingsmetoder.
• Kapacitet på filhåndtering af kunder og leverandører. Med data som navn, firmanavn, NIF / CIF, adresse, kontakt osv.
• Editor, hvis du vil ændre data for en udkast af en faktura, før den godkendes.
• Valg af typer af Impuestos (Personlig indkomstskat, moms, ...) og evne til at beregne det samlede beløb.
• Dashboard med grafer, der viser balance mellem udgifter og indtægter.
• System af underretninger i nogle tilfælde.
• Funktion til generering af fakturaer proforma og budgetter.
• I nogle tilfælde har den også en database / dagsorden med kunder og deres skatteoplysninger for at gøre oprettelsen af ​​fakturaen lettere.

Typer af faktureringssoftware

Inden for softwaren fakturering af lager eller tjenester du kan finde forskellige typer. Du skal kende dem godt for at vide bedre, vælg den mulighed, der passer dig bedst:

• Online- Dette er webbaserede faktureringsprogrammer, der ikke behøver at installere noget. De kan simpelthen bruges fra enhver enhed med en kompatibel webbrowser. Fordelen ved disse systemer er, at de altid vil være tilgængelige hvor som helst (så længe din server er i drift), og du er ikke afhængig af en bestemt enhed til det. Derudover gemmes dataene permanent i skyen uden at bekymre sig om sikkerhedskopier osv.
• Lokale: en lokal faktureringssoftware er en, der er installeret på din egen pc eller mobilenhed. Selvom onlinetjenester har god sikkerhed og er krypteret, vil nogle sikkerhedsfreak måske have alle kundedata lokalt for større fortrolighed. Det er virkelig den eneste fordel, disse programmer har. Resten er ulemper sammenlignet med online, da hvis der sker noget med din enhed, går din harddisk ned, du er ramt af ransomware osv., Og du ikke har sikkerhedskopier, kan du miste alle finanspolitiske data.

Ud over disse kategorier kunne de opdeles i andre typer i henhold til andre aspekter. For eksempel kan du have gratis og open source-faktureringssoftware eller proprietær kilde osv. Vi kunne endda adskille dem, der er betalte tjenester, eller dem, der er helt gratis. Generelt gør ingen af ​​disse faktorer et faktureringsprogram bedre eller dårligere.

Det er, der er gratis open source-faktureringssoftware Det har lidt at misunde andre betalte og lukkede kilder og omvendt. Brug derfor ikke disse faktorer som en kvalitetsfaktor, da nogle siger, at open source er værre end proprietær ... Det er en kæmpe fejl!

De bedste faktureringsprogrammer

Hvis du vil nogle anbefalinger Om den bedste faktureringssoftware, du kan finde, er her en liste, hvor du kan se nogle af de bedste muligheder, der er tilgængelige for dig:

• InvoiceScripts: det giver stor fleksibilitet, da det giver mulighed for at installere lokalt på pc'en, bruge en webhosting til at være vært for dette værktøj og også under en SaaS-model i skyen fra sine egne servere som en tjeneste. I dette tilfælde er det en gratis softwareløsning. Det er kraftfuldt og stopper ikke med at vokse takket være samfundet og plugins, der tilføjer nye funktioner. Ud over at styre fakturaer kan funktioner også tilføjes for at have en komplet CRM eller ERP.
• factusol: DelSol Software har udviklet denne ideelle faktureringssoftware til at tage kontrol over al kommerciel ledelse af virksomheden, både salg og køb. Du kan endda tage kontrol ud over det takket være dets lager- og produktlagerkontrolfunktioner. Det betyder heller ikke noget om virksomhedens størrelse, eller om du er selvstændig. På den anden side har den en anden stor fordel, og det er dens integration med MS Office-pakken. Det er helt gratis, men det er kun tilgængeligt til Windows til lokal installation, selvom det også kan bruges online fra ethvert system takket være dets skyplatform.
• Quipu: en meget enkel og intuitiv faktureringssoftware specielt designet til freelancere og SMV'er. Det muliggør oprettelse af personlige fakturaer og budgetter, afstemning af sikre banktransaktioner, generering af pengeoverførsler, automatisering af skatteregistrering osv. Integrerer OCR-funktion til at genkende tekst med kameraet på din mobil. Du har den også tilgængelig til mobilenheder på Google Play til Android eller til brug i skyen.
• Debitoor: det er en af ​​de mest populære skytjenester. Det er simpelt og tillader effektivt arbejde. Med tilpasselige fakturaskabeloner, OCR-teknologi til at genkende tekst ved kameraet, rapporter og saldi osv. I dette tilfælde betales det med en grundlæggende betalingsplan for op til 100 årlige dokumenter på € 4 / måned, en gennemsnitlig plan på op til 800 fakturaer om året for € 12 / måned og en ubegrænset plan for € 24 / måned. Det har også en app til mobile enheder.
• simpel konto: webbaseret service til hurtig og enkel at udstede og administrere dine fakturaer. Det har skabeloner, funktioner til registrering af timer, generering af grafik med poster, muliggør integration med e-handelsadministratorer som Prestashop, Shopify, Woocommerce osv. Det har flere online abonnementsplaner (selvom det har en gratis begrænset grundplan) og en app til mobile enheder.
• Anfix: et andet alternativ til de forrige, der skal bruges til styring af dine fakturaer for større komfort. Det har fakturaskabeloner, automatiseringsfunktioner, generering af filer til præsentation af skatter, regnskabshåndtering, budgetter osv. Deres prisplaner varierer fra ca. € 10 til ca. € 50 med en rådgivningstjeneste, hvis du foretrækker det. Det har en mobilapp og onlinetjeneste.
• en vismand: Sage er en af ​​de bedst kendte udviklere af business management software. I dette tilfælde har de oprettet et godt faktureringssoftwareværktøj specielt designet til freelancere og SMV'er. Du har alt hvad du behøver for at administrere dine fakturaer og generere grafer for at kontrollere status og få en idé om, hvordan virksomheden har det. Det har en automatisk bankforbindelse til bogføring af gebyrer og udgifter samt muligheden for at styre varebeholdninger, flerbrugerkapacitet osv. Faktisk er det ikke en gratis tjeneste. Det har planer på € 7.5 og € 15 pr. Måned med sit nuværende tilbud (før henholdsvis € 10 og € 20). Forresten har Sage også mobile apps.