Trin for trin for at oprette en ERP og CRM til din SME

I artiklen fra Idéer til brug af gratis software i din SMV vi kommenterede multiple måder at gratis software kan hjælpe med at forbedre din virksomheds produktivitet, men vi understregede også, at SMV'er med gratis software kan spare en masse penge ved at have løsninger med egenskaber, der ligner software, der er værdsat i tusinder af dollars. Baseret på hvad der er blevet kommenteret i nævnte artikel, vil vi hjælpe dig med at give liv til den proces med implementering af gratis applikationer i dine SMV'er, så i denne første artikel af mange deler vi trin for trin til oprette en ERP og CRM.

Den ERP og CRM, vi har valgt, er Odoo som vi taler om i artiklen ODOO: OpenSource ERP, der giver noget at tale om! og det blev taget i betragtning i vores artikler om Sådan bevares kunder med gratis software y Sådan vokser vi vores forretning med gratis software. I denne praktiske sag installerer vi Odoo i sin V8-version ved hjælp af en OVA fra Nøglefærdig LinuxMed andre ord bruger vi en Debian-baseret virtuel maskine, der har den nødvendige software forudkonfigureret og forudinstalleret, så Odoo kan køre korrekt.

Krav til at oprette en ERP og CRM til din SMV

Vi kan oprette en ERP og CRM som Odoo på en maskine med få ressourcer, så længe anvendelsesmængden af ​​værktøjet ikke er overdreven, for de fleste små SMV'er er det nok, at vi har et team med mere end 1 GB gratis RAM, 20 GB diskplads og forbindelse til et netværk.

Vi må have installeret VirtualBox på denne computer og har de nødvendige tilladelser til at konfigurere firewall og åbne eller lukke porte. I de bedste tilfælde kan vi supplere vores computer med en backup-disk og mange andre funktioner for at forbedre ydelsen for det ERP og CRM, der skal installeres.

Hvordan installeres Odoo ved hjælp af en TurkeyLinux OVA?

• Download Odoo Ova udviklet af TurkeyLinux fra her.
• Importer den tidligere downloadede æg fra VirtualBox, for dette skal du gå til Fil >> Importer virtualiseret tjeneste, vælg Ova, klik på Dernæst kontrollere eller ændre den virtuelle maskins præference (RAM, CPU, navn osv.) og klik på import.

  

• Konfigurer netværket på vores virtuelle maskine, så den har adgang til internettet og også kan tilgås fra værtsmaskinen, for dette skal vi højreklikke på den virtuelle maskine, som vi har importeret >> vælg konfiguration >> Netværk >> Adapter 1 >> Aktiver netværksadapter >> Forbundet til Bridge Adapter >> og vi vælger vores adapter >> Accepter derefter. I nogle tilfælde skal vi også aktivere Adapter 2 >> Vælg Enable Network adapter >> Connected to NAT.

  

• Vi kører den virtuelle maskine og begynder den indledende parameteriseringsproces af vores Odoo-implementering.

Odoo indledende parametrering

Når den virtuelle maskine køres for første gang, starter den et operativsystem med Debian, som vi skal parametrere dens rodadgangskode til, og vi bliver også bedt om at parametrere nogle tjenester, der er nødvendige for styring og korrekt drift af Odoo. De detaljerede trin til denne indledende Odoo-parametreringsproces er:

• Log ind og kontroller Debian Root-adgangskode.

  

• Indtast og kontroller postgresql-adgangskoden, der fungerer som Odoo-databasen.

  

• Indtast og kontroller adgangskoden til adgangskoden til Odoo-databasestyringsskærm, som bruges af Odoo-databasefunktionerne.

  

• Hvis du vil bruge TurnkeyLinux-tjenester, skal du indtaste din API-nøgle eller trykke på Spring over.
• Indtast en e-mail for systemmeddelelser.
• Vi installerer de nødvendige sikkerhedsopdateringer.
• Hvis sikkerhedsopdateringen er på et højt niveau (som en kerneopdatering), vil den bede dig om at genstarte for at konfigurere opdateringen, vi genstarter den og venter på, at maskinen starter igen.
• Når den virtuelle maskine er startet, har vi alle tjenester startet og konfigureret, så Odoo fungerer korrekt, en skærm med tjenesterne og IP'en for at få adgang til dem vil blive vist. Personligt anbefaler jeg, at vi omkonfigurerer den IP, som den virtuelle maskine giver os ved hjælp af dhcp til en fast IP på vores netværk, for dette går vi til Avanceret menu >> Netværk >> eth0 >> StaticIp og indtast de tilsvarende data.

  

  

  

  

Odoo-implementeringsindstillinger

Efter at have udført korrekt de tjenester, der er nødvendige for, at Odoo fungerer korrekt, fortsætter vi med konfigurationsfasen af ​​Odoo-implementeringen med oprettelsen af ​​databasen, parametriseringen af ​​Odoo med informationen om vores SMV og alle de relaterede processer. For at udføre denne procedure skal du følge følgende trin i detaljer:

• Fra værtscomputeren (eller fra enhver computer med netværksadgang) indtast Odoo IP, der blev vist i det indledende trin, i vores tilfælde https://192.168.1.45 åbnes et websted som følgende:

  

• Opret en database til vores implementering, vælg en adgangskode og et databasenavn, vi kan også vælge, at vores implementering leveres med testdata (i de tilfælde, hvor vi vil teste værktøjet). For at afslutte dette trin giver vi videre Opret database

• Med det forrige trin har vi allerede vores Odoo installeret og forbundet til en database, vi får vist en side som den følgende, hvor vi kan installere moduler for at berige vores Odoo-implementering, bare vælg en og klik på installer.

Husk, at udover Odoo giver Turnkey Linux Ova os adgang til en Web Shell til at administrere distro fra konsollen, det populære Webmin-panel, Adminer som en postgresql-databasesystem og SSH- og SFTP-adgang. Standardbrugerne til at få adgang til disse applikationer er følgende, adgangskoden er den, du indtastede i parametriseringen

• Webmin, SSH: bruger rod
• PostgreSQL, administrator: bruger Postgres
• Odoo Master-konto: admin

Denne enkle og hurtige procedure vil resultere i en implementering af Odoo v8 på en Debian distro, optimeret og konfigureret til at arbejde på en optimal måde. I fremtiden vil vi lave tutorials, der giver os mulighed for at bringe vores ERP Odoo i harmoni, og vi vil lære at konfigurere den til at tilpasse den til vores SMV.

Fortæl os, hvad du synes om denne type indhold, og hvad du vil have os til at dække i vores næste vejledning. Mange tak, og vi fortsætter !!