Wie verwalte ich deine Flotte mit Odoo?

Ich handhabe und kenne eine Vielzahl von Open Source Software für Unternehmen, aber ohne Angst davor zu liegen, denke ich darüber nach Odoo Es ist eines der am wahrscheinlichsten anpassungsfähigen Unternehmen, da Sie aufgrund seiner Struktur, seiner Community und seiner Benutzerfreundlichkeit Funktionen für nahezu jedes Geschäftsmodell oder jede Aktivität erstellen können.

Es ist einfach und schnell zu erreichen Passen Sie Odoo an fast jeden Markt an Aufgrund der großen Anzahl verfügbarer Module, des einfachen Verständnisses des Quellcodes und der umfangreichen Dokumentation zur Optimierung eines ERP, das uns bereits standardmäßig eine ziemlich robuste Basis bietet, die es ermöglicht, es in kleinen, mittleren und großen Unternehmen einzusetzen .

Ein sehr wichtiger Teil der meisten heutigen Geschäftsmodelle ist das Verwaltung Ihrer Flotte (insbesondere diejenigen Unternehmen, die für die Vermarktung von materiellen Produkten oder den Transfer von Produkten verantwortlich sind) wird dieser einfache Prozess, der in einigen Fällen eine erweiterte Kontrolle erfordert, im Allgemeinen in Tabellenkalkulationen ausgeführt, die im großen Maßstab eine ziemlich umständliche Alternative darstellen und eine hohe Wahrscheinlichkeit für Informationsverlust oder mangelnde Kontrolle aufweisen. In der Überzeugung, dass dieser Prozess effizienter sein kann, hat er in vielen Organisationen Priorität korrektes Flottenmanagement erlaubt in vielen Fällen Gewinne zu steigern oder Kosten senken, Odoo hat ein erweitertes Flottenmanagementmodul implementiert, das ist Open Source, kostenlos und sehr effizient.

Was ist das Odoo Flottenmanagementsystem?

El Odoo Flottenmanagementsystemist ein fortschrittliches Werkzeug, das ermöglicht es Ihnen, alle Eigenschaften der Fahrzeuge eines Unternehmens zu verwalten, einschließlich der Eigenschaften des Fahrzeugs wie Marke, Farbe, Anzahl der Sitze, Fahrer, Nummernschild, Kraftstoff, unter anderem. In gleicher Weise gibt es uns die Möglichkeit von Verwalten von Informationen zu Fahrzeugen wie Verträgen, Kosten, Versicherungen, Zulagen, Verbrauch usw.Dies alles über eine intuitive Benutzeroberfläche, schnell und effizient.

Mit dem Odoo Fleet Management System können wir über eine aktualisierte Überwachung verfügen, mit der wir den Verbrauch und die Kosten eines Fahrzeugs erfassen können, die wir dann schnell und mit nach Datum oder Zeitraum segmentierten Berichten einsehen können. Ebenso gibt uns das Tool E-Mail-Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Ablauf von Verträgen, die mit einem Fahrzeug verbunden sindDarüber hinaus haben wir die Möglichkeit, die Kosten unserer gesamten Flotte richtig zu analysieren, wodurch wir eine schnelle Analyse der Entscheidungen treffen können, die über die Nachhaltigkeit und Leistung unserer Fahrzeuge zu treffen sind.

Das Odoo Fleet Management System kann in die anderen auf dieser Plattform verfügbaren Module integriert werdenSo können wir sogar die Treibstoffkosten mit den Ausgaben unserer Mitarbeiter verknüpfen oder Flottenbewegungen automatisch in unseren Buchhaltungsberichten erfassen, alles mit einem einzigen Tool und mit automatisierten Prozessen.

Eigenschaften des Odoo Flottenmanagementsystems

Das fortschrittliche Flottenmanagementsystem von Odoo verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, unter denen wir Folgendes hervorheben können:

• Hier können Sie detaillierte Informationen zu einem Fahrzeug speichern, z. B. Marke, Modell, Kennzeichen, Fahrgestellnummer, Anzahl der Türen und Sitze, Farbe und Art des verwendeten Kraftstoffs.
• Wir können die Daten der Fahrer (Name, Führerschein, Ausweis, Telefon usw.) aufzeichnen.
• Es ermöglicht die Kennzeichnung von Fahrzeugen, damit wir sie nach den gewünschten Merkmalen klassifizieren können, z. B. nach eigenen Fahrzeugen, Cabrio-Fahrzeugen, Limousinen usw.
• Eine Vielzahl von Stammdaten, um das Tool effizienter zu nutzen, sind die Hauptmaster: Fahrzeugmodell, Fahrzeugmarke, Fahrzeugstatus, Art der Dienste, Fahrzeugkennzeichen, Fahrzeuge und Fahrer.
• Sie können eine Vielzahl von Verträgen und Mietverträgen unter Berücksichtigung ihres Ausführungs- und Abschlussdatums sowie der Anfangskosten des Vertrags und der wiederkehrenden Kosten verwalten und auf dieselbe Weise eine E-Mail-Nachricht senden, wenn diese Verträge ablaufen.
• Es verfügt über eine erweiterte Verwaltung des Kilometerzählers des Fahrzeugs, die Sie dann mit der Aufzeichnung des Kraftstoffverbrauchs verknüpfen können, sodass wir den Kraftstoffverbrauch pro Kilometer ermitteln können, der zu einer erweiterten Verwaltung der Ausgaben wird.
• Es ermöglicht die Führung eines Verlaufs und einer Aufzeichnung der mit einem Fahrzeug verbundenen Wartung sowie die Möglichkeit, die Wartung nach einer festgelegten Zeit zu planen, die mit den Kosten der Organisation verbunden ist.
• Es verfügt über schnelle und erweiterte Berichte, die es uns ermöglichen, eine klare Vorstellung von unseren Fahrzeugen und unserer Flotte im Allgemeinen zu bekommen.
• Möglichkeit der Integration in Echtzeit-Überwachungstools.
• Integriert in alle Odoo-Module.
• Viele andere mehr.

Wie konfiguriere ich das Odoo Fleet Management System?

Das Odoo Fleet Management System befindet sich zwischen den nativen Modulen von Odoo Community und Enterprise. Wir müssen nur die Version installieren, die uns am besten gefällt. Gehen Sie zur Registerkarte APP und aktivieren Sie das Fleet-Modul. Das Modul benötigt keine technische Konfiguration, da automatisch alle erforderlichen Konfigurationen erstellt werden.

Um mit der Parametrisierung des Moduls zu beginnen, müssen wir lediglich den Entwicklermodus unseres Odoos aktivieren, dann zum Flottenmenü gehen und nach der Konfigurationssitzung suchen. Darin finden wir eine Reihe von Master, die wir unten detailliert beschreiben:

• Fahrzeugmarke: Wir können jede Fahrzeugmarke erstellen und ihr ein repräsentatives Image zuordnen.
• Fahrzeugmodell: Wir erstellen Fahrzeugmodelle, die wir einer Marke zuordnen können, und definieren auch den Lieferanten, der sie nicht verkauft.
• Fahrzeugstatus: Dieser Master definiert die Zustände, die ein Fahrzeug haben kann, wenn es aktiv, inaktiv, zum Verkauf steht oder beschädigt ist.
• Art der Dienstleistungen: Wir können alle Dienstleistungen oder Verträge registrieren, die einem Fahrzeug zugeordnet werden können, z. B. Lieferungen, die als Ersatzteile, Leasing oder Reifenwechsel verwendet werden.

Fahrzeug-Tags: Dieser Master gibt uns die Möglichkeit, unsere Fahrzeuge nach verschiedenen Merkmalen zu klassifizieren oder zu kennzeichnen, wie z. B. dem Fahrzeugtyp (Limousine, Cabrio), dem Status (gekauft, gemietet) oder einfach dem, der ein Fahrzeug benutzen kann (Mitarbeiter, Manager).

Sobald die Master erstellt wurden, müssen wir lediglich unsere Fahrzeuge registrieren, denen wir unter anderem die Marke, das Modell, das Nummernschild, den Fahrer, ihre Eigenschaften, ihren Wert und das Erwerbsdatum zuordnen werden.

Dann müssen wir die mit einem Fahrzeug verbundenen Verträge, den Kilometerzähler des Fahrzeugs, den Kraftstoffverbrauch, die damit verbundenen Serviceleistungen und die Wartung aufzeichnen, wodurch automatisch die Historie der Fahrzeugkosten erfasst wird, sodass wir unsere indikativen Kosten- und Kostenberichte anzeigen können .

Auf diese Weise bietet Odoo uns ein einfaches Tool, das sich jedoch stark auf das Management der Flotte unseres Unternehmens auswirkt. So können wir jederzeit den Status und die Kosten unserer Fahrzeuge aufzeichnen, was auch garantiert, dass wir fahren benachrichtigt werden zu können, wenn wir einen neuen Versicherungs- oder Servicevertrag abschließen müssen oder wenn wir vorbeugende Wartungsarbeiten durchführen müssen.