So erleichtern Sie den Übergang von MS Office zu LibreOffice

Die Office-Suite ist ein grundlegendes Werkzeug für jeden Migrationsprozess auf ein anderes Betriebssystem, nicht nur am Arbeitsplatz, sondern auch für Heimanwender. Dies ist kein Rätsel. Die häufigste Frage, die man hört, wenn man einer anderen Person die Möglichkeit eines Wechsels zu GNU / Linux vorschlägt, lautet: "Kann ich eine solche MS Office-Datei öffnen?" Gerade aus diesem Grund macht mich die geringe Bedeutung, die wir der Office-Suite in GNU / Linux beimessen, immer wieder auf sich aufmerksam. Mit anderen Worten, ich glaube, dass für GNU / Linux, um wirklich weit verbreitet zu sein und den Desktop-Computer-Markt ein für alle Mal zu erobern, kein fortgeschrittener Video-Editor oder ein Bild-Editor erforderlich ist, der wirklich auf dem neuesten Stand ist. Höhe von Photoshop, nicht einmal ein Gaming-Rig wie Steam. Alles was es braucht ist, den Übergang zu erleichtern.

Die Installation von GNU / Linux Factory auf mehr Computern ist definitiv ein Schritt in die richtige Richtung. Aber welche Hilfe wäre das, wenn Sie beispielsweise in der Office-Suite die Dateien, an denen Benutzer arbeiten, nicht öffnen können? Aus diesem Grund empfehle ich Leuten, die GNU / Linux ausprobieren möchten, unter anderem, kostenlose Softwareanwendungen auszuprobieren, die auch unter Windows funktionieren. Auf diese Weise wird der Übergang reibungsloser. So installiere ich beispielsweise unter anderem LibreOffice, VLC, GIMP und Firefox, damit sie sich an die Benutzeroberfläche und den allgemeinen Betrieb gewöhnen.

Der spezielle Fall von LibreOffice ist, wie bereits erwähnt, besonders wichtig und nicht unproblematisch. Dieser Mini-Leitfaden soll denjenigen helfen, die diese Office-Suite ausprobieren möchten, damit sie eine fundierte Entscheidung treffen können und die Vor- und Nachteile der Verwendung dieses Programms kennen.

Warum zu LibreOffice wechseln?

1. Es ist kostenlos. Im Gegensatz zu MS Office müssen Sie nicht bezahlen große Geldsummen um es benutzen zu können. Dies kann an und für sich ein zwingender Grund für einen einzelnen Benutzer sein, hat jedoch noch größere Auswirkungen auf kleine und mittlere Unternehmen, die normalerweise eine Kopie der Office-Software auf jedem der Geschäftscomputer verwenden. Viele Menschen, sogar einige Unternehmen oder der Staat selbst, ziehen es vor, dieses Problem durch die Verwendung von Raubkopien von MS Office zu vermeiden, mit dem daraus resultierenden Sicherheitsrisiko. LibreOffice hingegen ist eine kostenlose und sichere Alternative.
2. Es ist freie Software. Wie jede freie Software erhält LibreOffice kontinuierliche Verbesserungen, die sich direkt auf die Sicherheit und Stabilität des Programms auswirken. Darüber hinaus verfügt LibreOffice über eine der aktivsten Communities, die permanent an der Einbeziehung neuer Funktionen und der Korrektur von Fehlern arbeitet.
3. Verwenden Sie freie Formate: Im Gegensatz zu DOC, WPD, XLS oder RTF, bei denen es sich um geschlossene Formate handelt, die nur ihre Entwickler wirklich gut kennen, verwendet LibreOffice das ODF-freies Format, die die wurde internationale Norm ISO 26300: 2006. Die Verwendung eines offenen und Standardformats verhindert die Veralterung Ihrer Dokumente und ermöglicht das zukünftige Öffnen.
4. Es ist plattformübergreifend: Es gibt Versionen von LibreOffice für Windows, Mac und Linux. Dies erleichtert den Übergang, insbesondere wenn Sie beispielsweise zu Hause und bei der Arbeit nicht dasselbe Betriebssystem verwenden.
5. Die MS Office-Multifunktionsleistenschnittstelle gefällt Ihnen nicht. Viele Benutzer ziehen es vor, MS Office zu verlassen, da sie sich nicht an die Multifunktionsleistenschnittstelle anpassen konnten. LibreOffice hingegen verfügt über eine "klassische" visuelle Oberfläche, die den Übergang für diejenigen erleichtert, die an die alte MS Office-Oberfläche gewöhnt sind.

Welche Probleme könnte ich haben, wenn ich mich für eine Migration entscheide?

Wir haben bereits die Gründe dafür gesehen. Wie bei jedem Migrationsprozess können jedoch Probleme auftreten. Schauen wir uns einige der häufigsten an:

Dateiunterstützung ist nicht perfekt

LibreOffice und MS Office verwenden standardmäßig nicht dasselbe Format für ihre Dateien. Wie wir bereits gesehen haben, verwendet LibreOffice ODF. Ältere Versionen von MS Office verwenden ein geschlossenes Format (DOC, XLS usw.), das nur Microsoft genau kennt. Ab 2007 verwendet MS Office standardmäßig OpenXML, auch bekannt als OOXML (DOCX, XLSX usw.). Im Gegensatz zum vorherigen Format kann dies als offenes Format (wie ODF) betrachtet werden und hat sich zu einem internationalen Standard entwickelt ISO / IEC 29500.

Obwohl die neuesten Versionen von LibreOffice und MS Office Kompatibilität für all diese und viele andere Formate bieten, ist die Wahrheit, dass sie nicht perfekt sind, was häufig dazu führt, dass die Dateien in einem Programm und einem anderen nicht gleich aussehen. Dies ist im Fall von LibreOffice natürlich schwerwiegender, da es weniger verwendet wird als MS Office. Aus diesem Grund müssen sich die LibreOffice-Benutzer an die vorherrschenden Formate anpassen, sollte dies natürlich unvermeidbar sein.

Wie kann dieses Problem behoben werden?

Nun, hier ist es wichtig zu bestimmen, ob die fraglichen Dateien später bearbeitet werden sollen oder nicht.

Falls keine Bearbeitung erforderlich ist, ist die Lösung sehr einfach. Es ist am besten, das Dokument als PDF zu exportieren und diese Datei anstelle des Originals freizugeben. Dies gilt sowohl für MS Office-Dateien (DOC, DOCX, XLS, XLSX usw.) als auch für LibreOffice (ODF) -Dateien, da die Unterstützung, die LibreOffice für MS Office-Dokumente bietet, zwar nicht gilt Perfekt, nur neuere Versionen von MS Office bieten ODF-Unterstützung und einige ziemlich schlechte und eingeschränkte Unterstützung. Durch die Freigabe der Datei im PDF-Format stellen wir jedoch sicher, dass diejenigen, die die Datei öffnen, sie als entworfen sehen können. Es ist erwähnenswert, dass LibreOffice die Möglichkeit bietet, ein Dokument in PDF zu konvertieren, ohne dass eine Erweiterung oder ein zusätzliches Paket installiert werden muss. Du musst nur gehen Datei> Als PDF exportieren. Benutzer, die dies wünschen, können auch eine Reihe von Optionen konfigurieren, um den Export anzupassen. Dies ist übrigens eine der fortschrittlichsten, die ich in dieser Art von Office-Suite gesehen habe.

Falls die Bearbeitung der freizugebenden Datei erforderlich ist, gibt es keine perfekten Lösungen, obwohl einige Empfehlungen zu berücksichtigen sind. In erster Linie müssen diese Dateien im Format MS Office 97/2000 / XP / 2003 gespeichert werden. Aufgrund meiner langjährigen Erfahrung mit LibreOffice und vor OpenOffice kann ich mit Sicherheit sagen, dass DOC-Dateien (fast) immer besser unterstützt werden als DOCX-Dateien. Gleiches gilt für XLS- und XLSX-Dateien usw. Auf der anderen Seite bietet MS Office eine recht rudimentäre Unterstützung für ODF-Dateien, obwohl es immer vorzuziehen ist, freie Formate zu verwenden. Leider besteht die beste Lösung darin, die Datei im alten MS Office-Format zu speichern. Dies ist aus meiner Sicht ein enormes Paradoxon, da LibreOffice das proprietäre MS Office-Format besser unterstützt als das offene OOXML-Format. Aber hey, das ist die traurige Realität.

Da LibreOffice Dateien standardmäßig im ODF-Format speichert, wird jedes Mal, wenn wir eine Datei in einem anderen Format speichern, ein Schild angezeigt, das uns auf mögliche Kompatibilitätsprobleme hinweist. Falls dies ärgerlich ist und Sie immer im MS Office 97/2000 / XP / 2003-Format speichern möchten, können Sie dieses Verhalten ändern, indem Sie auf gehen Extras> Optionen und dann Laden / Speichern> Allgemein. Dort müssen Sie das Kontrollkästchen deaktivieren Benachrichtigen Sie mich, wenn ich nicht im ODF-Format speichere und Immer speichern unter wählen MS Office 97/2000 / XP / 2003, wie im Screenshot unten zu sehen.

Makros funktionieren nicht

LibreOffice unterstützt Makros, diese werden jedoch in einer anderen Sprache als MS Office gespeichert. LibreOffice verwendet eine Sprache namens LO-Basic, während MS Office eine reduzierte Version von Visual Basic verwendet, die speziell für Anwendungen entwickelt wurde und im Volksmund als VBA bekannt ist. Obwohl beide Sprachen sehr ähnlich sind, haben sie ihre Unterschiede und sind nicht kompatibel. Als ob dies nicht genug wäre, bietet LibreOffice eine sehr grundlegende Unterstützung für VBA, und MS Office bietet keine Unterstützung für LO-Basic. Dadurch werden in MS Office geschriebene Makros in LibreOffice selten gut ausgeführt und umgekehrt. Endlich, das LO-Basic Dokumentation es ist sehr arm, auch auf Englisch. Wer LO-Basic beherrschen möchte, kann sich dieses alte ansehen Anleitung für Programmierer.

Wie kann dieses Problem behoben werden?

Angesichts dieses Problems gibt es wirklich kein Entrinnen. Das einzige, was noch übrig bleibt, ist, auf die Verwendung von Makros zu verzichten oder die Makros von Hand zu übersetzen, was bei den einfachsten Makros eine relativ einfache Aufgabe sein kann oder bei den komplizierteren Makros eine echte Odyssee.

Dokumente können nicht gemeinsam bearbeitet werden

Obwohl vor einigen Jahren bekannt gegeben wurde, dass diese Funktionalität wurde entwickeltund sogar ein Video mit einem funktionierenden Prototyp war enthalten, aus irgendeinem Grund gedieh das Ding nie. Ergo hat LibreOffice noch nicht die Möglichkeit, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten.

Wie kann dieses Problem behoben werden?

Derzeit ist die beste Option für GNU / Linux-Benutzer die Verwendung von Google Text & Tabellen, Zoho oder einem ähnlichen Cloud-Dienst. Unter den kostenlosen Alternativen ist es hervorzuheben NurOffice y Etherpad, die auch die gemeinsame Arbeit von Dokumenten ermöglichen.

Fehlende Funktionen oder Fehler (Bugs)

LibreOffice und MS Office bieten nicht dieselben Funktionen. Dies bedeutet, dass einige Dinge, die in LibreOffice ausgeführt werden können, nicht in MS Office ausgeführt werden können und umgekehrt. Möglicherweise fehlen in LibreOffice mehr Funktionen als in MS Office, insbesondere in LibreOffice Impress und Base, den Entsprechungen von MS Power Point und Access.

Wie kann dieses Problem behoben werden?

Bei der Migration zu LibreOffice ist es wichtig, diese Einschränkungen im Voraus zu kennen. Um eine vollständige Vergleichsliste der Funktionen von LibreOffice und MS Office zu erhalten, empfehle ich, die zu lesen Das Document Foundation-Wiki. Es sollte beachtet werden, dass einige dieser Probleme nicht so schwerwiegend sind, wie sie scheinen. Die Tatsache, dass LibreOffice Base nicht so vollständig ist wie MS Access, spielt keine so große Rolle, da Access selbst als veraltetes Datenbanksystem angesehen wird, das von anderen moderneren weit übertroffen wird. In Bezug auf die Fehler, die das Programm möglicherweise hat, wird empfohlen, da es sich um freie Software handelt Melde den Fehler damit die Community es korrigieren kann.

Andere Probleme

Lerne die Äquivalenzen

Es ist wichtig, den Namen der Programme zu kennen, die als Alternative zu den einzelnen MS Office-Tools dienen, sowie die verschiedenen Erweiterungen, die standardmäßig in jedem dieser Programme verwendet werden.

MS	LibreOffice
Wort (.doc, .docx)	Schriftsteller (.odt)
Excel (.xls, .xlsx)	Berechnet (.ods)
Powerpoint (.ppt, .pps, .pptx)	Beeindrucken (.odp)
Zugriff (.mdb, .accdb)	Basis (.odb)
Visio (.vsd, .vsdx)	Zeichnen (.odg)

Migrationsprotokoll zu LibreOffice

Die Document Foundation, die Grundlage für die Entwicklung von LibreOffice, hat a Migrationsprotokoll zu dieser Office-Suite, die eine Liste der Maßnahmen enthält, die beim Starten des Migrationsprozesses in einer beliebigen Organisation zu ergreifen sind. Es wird empfohlen, dieses Dokument zu lesen.

Installieren Sie Microsoft Fonts

Einer der Gründe, warum einige Dokumente unter Windows und GNU / Linux nicht gleich aussehen, ist, dass die in Windows verwendeten Schriftarten in GNU / Linux nicht standardmäßig installiert sind. Obwohl die kostenlosen Alternativen, die mit GNU / Linux geliefert werden, sehr ähnlich sind und einige von ihnen, auch technisch überlegen, nicht dieselben sind.

Bereits 1996 veröffentlichte Microsoft ein "webkritisches TrueType-Schriftpaket". Diese Schriftarten hatten eine sehr zulässige Lizenz, sodass jeder sie installieren konnte. Damals wollte Microsoft, dass ihre Schriftarten zu den Standardschriftarten auf der ganzen Welt werden, und gab sie daher an alle weiter, die sie verwenden wollten. Dieses Paket enthält die Schriftarten Andale Mono, Arial, Arial Black, Comic Sans MS, Courier New, Georgia, Impacto, Times New Roman, Trebuchet, Verdana und Webdings. Denken Sie daran, dass Times New Roman bis 2007 die Standardschriftart für Office-Dokumente war.

Installation in Ubuntu und Derivate:

sudo apt-get install ttf-mscorefonts-installer

Microsoft Clear Type-Schriftarten können ebenfalls installiert werden. Diese Quellen sind: Constantia, Corbel, Calibri, Cambria, Candara und Consolas. Calibri wurde ab Version 2007 zur Standardschriftart in Microsoft Word. Leider hat Microsoft diese Schriftarten nie für die Öffentlichkeit freigegeben, wie dies bei True Type-Schriftarten der Fall war. Diese Schriftarten wurden jedoch in den PowerPoint 2007 Viewer aufgenommen, der zum kostenlosen Download zur Verfügung steht. In dieser Situation können Sie ein Skript verwenden, mit dem Sie den PowerPoint Viewer von Microsoft herunterladen, die Clear Type-Schriftarten extrahieren und auf Ihrem GNU / Linux-System installieren können.

Installation in Ubuntu und Derivate:

wget -O vistafonts-installer http://paste.desdelinux.net/?dl=5152

Vergessen Sie nicht, der Datei Ausführungsberechtigungen zu erteilen und sie dann auszuführen:

sudo chmod + x vistafonts-installer ./vistafonts-installer

Um diese Standardschriftarten in LibreOffice zu verwenden, gehen Sie einfach zu Extras> Einstellungen und dann LibreOffice Writer> Grundlegende Schriftarten, wie im Screenshot unten zu sehen.

Welche anderen Fragen würden Sie unter Berücksichtigung Ihrer Erfahrung als GNU / Linux-Benutzer Benutzern empfehlen, die eine Migration auf LibreOffice in Betracht ziehen?