Όσον αφορά τη διαμόρφωση και τη δημιουργία μιας μορφής για τα μηνύματά μας, υπάρχει μια πολύ σημαντική λεπτομέρεια που είναι η υπογραφή, αυτά τα δεδομένα θα μας προσδιορίσουν και θα εκφράσουν ακόμη και πολλά για εμάς και με λίγα λόγια δεν μπορούμε μόνο να περιγράψουμε εν συντομία ποιοι είμαστε, τη θέση μας σε μια εταιρεία, τι κάνουμε, αλλά και τη δυνατότητα διαφήμισης κάτι όπως η εταιρεία μας, τα προϊόντα ή οι ίδιοι και εκεί είναι όπου η σημασία της δημιουργήστε μια υπογραφή για μηνύματα που αποστέλλονται στο Gmail και ιδιαίτερα σε αυτήν την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς μας προσφέρει μια ενότητα με τα απαραίτητα εργαλεία για να δημιουργήσουμε μια υπογραφή που αφήνει ένα καλό αρχείο για εμάς εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας είτε στις επαφές του βιβλίο διευθύνσεων και σε αποστολείς που δεν περιλαμβάνονται στη λίστα μας.
Γνωρίζοντας τότε τι είναι και τη σημασία της δημιουργίας μιας ορατής υπογραφής σε όλους μας Απεσταλμένα μηνύματα Θα συνεχίσουμε να εξετάσουμε την ενότητα όπου θα δημιουργήσουμε τα εν λόγω δεδομένα, τα οποία θα βρίσκονται από προεπιλογή στο κάτω μέρος του μηνύματος. Για αυτό, αφού συνδεθούμε στο Gmail, ανοίγουμε το κουμπί διαμόρφωσης και επιλέγουμε τον σύνδεσμο με το ίδιο όνομα όπως φαίνεται στην εικόνα. Από προεπιλογή, θα είμαστε στη γενική καρτέλα του ρύθμισης και σε αυτήν την καρτέλα πηγαίνουμε να αναζητήσουμε την ενότητα για να δημιουργήσουμε μια υπογραφή, μπορούμε να την εντοπίσουμε κατεβαίνοντας στο κεντρικό τμήμα του ιστότοπου, όταν εντοπίζουμε την ενότητα το όνομα που βλέπουμε είναι υπογραφή.
Όλα θα είναι έτοιμα να αρχίσουν να δημιουργούν την υπογραφή μας, θα δούμε ότι υπάρχουν δύο επιλογές, η πρώτη είναι να μην έχουμε υπογραφή και αν δεν θέλουμε να τοποθετήσουμε υπογραφή, επιλέγουμε αυτήν την επιλογή, αλλά αντίθετα αν θέλουμε για να έχουμε μια υπογραφή ενεργοποιούμε τη δεύτερη επιλογή και συνεχίζουμε να γράφουμε και για αυτό το Gmail μας δείχνει μια μικρή αλλά ολοκληρωμένη διεπαφή όπου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε εργαλεία για προσαρμόσετε και επιλέξτε το πηγή, μέγεθος κειμένου, στυλ, κουκκίδες και παραγράφους εκτός από το ότι μπορείτε να συμπεριλάβετε συνδέσμους στην υπογραφή μας.
Όλα όσα είναι απαραίτητα για τη δημιουργία μιας υπογραφής που μπορεί να δει κανείς από όλες τις επαφές μας, η μορφή που θέλουμε να δώσουμε εξαρτάται από κάθε μία, σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το θέμα του επιχειρήσεις βρίσκουμε έναν σύνδεσμο στην ίδια ενότητα, τελικά μετά τη δημιουργία της υπογραφής στην οποία πηγαίνουμε guardar αλλαγές και στο εξής η υπογραφή θα εμφανίζεται σε όλα τα μηνύματα που στέλνουμε σε οποιαδήποτε από τις επαφές μας.