Μπορεί να φαίνεται πολύ απλό και στην πραγματικότητα περιττό διαχείριση ιστορικού συνομιλιών στο λογαριασμό μας Gmail Ωστόσο, μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο να έχουμε πρόσβαση σε συνομιλίες που είχαμε με τις άλλες επαφές μας σε ημέρες, εβδομάδες και ακόμη και μήνες και ο λόγος μπορεί να είναι περισσότεροι από ένας, όπως να θυμάστε κάποιες πληροφορίες για ένα άτομο, όπως ένα τηλέφωνο αριθμός ή γνωρίζοντας ότι αυτό που έχουμε πει αντιστοιχεί σε αυτό που πιστεύουμε τώρα, μπορεί επίσης να μας εξυπηρετήσει ανάκτηση αρχείων όπως φωτογραφίες, βίντεο και έγγραφα, αλλά ειδικά εάν έχουμε υψηλή δραστηριότητα όσον αφορά τις συνομιλίες στο Συζήτηση στο Gmail Διατηρώντας τις πιο σημαντικές συνομιλίες καλά οργανωμένες και αυτές που δεν είναι, αφού τις διαγράφετε ή τις έχετε σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, μας βοηθά να διατηρήσουμε μια καλύτερη οργάνωση του ιστορικού συνομιλιών.
Τα κέρδη που μπορούμε να πάρουμε από αυτό χαρακτηριστικό του Gmail είναι πολλά, αυτό που θα δούμε στη συνέχεια είναι πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε το ιστορικό συνομιλιών και τις λειτουργίες που προσφέρει. Για να ξεκινήσουμε, συνδέουμε τον λογαριασμό μας στο Gmail και στο πλάι της κύριας σελίδας ψάχνουμε τον σύνδεσμο «συζητήσειςΣε αυτόν τον σύνδεσμο μπορούμε να δούμε όλες τις συνομιλίες που είχαμε και που εμφανίζονται από προεπιλογή από την πιο πρόσφατη, μπορούμε να επιλέξουμε οποιαδήποτε από τις συνομιλίες και, εάν είναι απαραίτητο, να διαγράψουμε Ιστορικό Hangout.
Άλλες επιλογές που πρέπει να διαχειριστούμε το ιστορικό συνομιλιών στο Gmail είναι να μετακινηθούμε στον φάκελο που ελήφθη, μπορούμε επίσης να ορίσουμε ετικέτες σε κάθε συνομιλία ή σε πολλές ταυτόχρονα, επίσης να επισημάνουμε ως αναγνωσμένες ή μη αναγνωσμένες, να προσθέσουμε στη λίστα εργασιών ή έτσι είναι εντός χαρακτηριστικών, από την ενότητα Ιστορικό συζητήσεων μπορούμε επίσης αρχειοθετήστε συνομιλίες, μια λεπτομέρεια που πρέπει να ληφθεί υπόψη σε περίπτωση να εξαλείψει ένα μήνυμα χωρίς αρχειοθέτηση είναι ότι το μήνυμα θα διαγραφεί, αλλά μετά από τριάντα ημέρες δεν θα υπάρχει πλέον η δυνατότητα ανάκτησής του.
Σε περίπτωση που ο αριθμός των συνομιλιών είναι υψηλός μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί "επέλεξε" που έχει επιλογές για την επιλογή όλων των μηνυμάτων, την απομάκρυνση, την επιλογή μόνο ανάγνωσης, μη αναγνωσμένων, επισημασμένων και χωρίς επισήμανση, ώστε να μπορούμε να κάνουμε τις συνομιλίες μας και να τις διαχειριστούμε διατηρώντας αυτήν την ενότητα του λογαριασμού μας Gmail οργανωμένη, εξοικονομώντας χώρο και δίνοντας την καλύτερη χρήση χώρια.