Skani, administri kaj arkivi dokumentojn per Open-paperless

Nuntempe milionoj da arboj mortas pro troa konsumado de papero, ĉi tio estas io, kio devas ŝanĝiĝi tuj, por atingi tion, ni povas komenci fari nian iomete evitante la kopion kaj presadon de nenecesaj dokumentoj, krome prioritatigante la ciferecigon de dokumentoj kaj la uzon de elektronikaj rimedoj.

la dokumentadministraj sistemoj Ili estas bonegaj iloj, kiuj helpas nin ĝuste administri niajn dokumentojn, provizante fortikajn platformojn, kiuj permesas pli rapidan, pli inteligentan kaj pli bonkvalitan skanadon, same, ili donas la eblon registri, modifi kaj vidi dokumentojn pli amike. la eblo konservi la informojn kaj en la nubo kaj en lokaj komputiloj.

Ekzistas diversaj malfermfontaj dokumentaj mastrumaj sistemoj, unu el la plej fortikaj estas Majaa EDMS ilo kun granda nombro da trajtoj kaj kapabloj, kiuj povas esti utilaj por multaj, precipe por kompanioj, tamen la averaĝa uzanto probable ne bezonas multajn funkciojn sed prefere unu, kiu taŭge donas la kapablon skani, administri kaj arkivi iliajn dokumentojn, do laboro estis farita por krei ilon nomatan Malfermu Senpapera tio specife fokusiĝas al la ĉefaj bezonoj de la komuna uzanto.

Kio estas Open-paperless?

Senpapera estas a malferma fonta dokumenta administrada sistemo Surbaze de majaa EDMS, ĝi prenas la fontkodon de majaa EDMS, kiu tiam ricevas modifojn al la interfaco kaj uzantosperto por redukti kompleksecon kaj pli taŭgi por hejmaj uzantoj. Ĉi tio rezultigas malpezan version de majaa EDMS, kiu permesas al ni permesas vin skani, krei, administri kaj arkivi dokumentojn En diversaj formatoj, dokumentoj estas konservitaj kun la atributoj kaj metadatenoj, kiujn ni elektas, same, ili povas esti administrataj de la malsamaj uzantoj, roloj kaj grupoj, kiujn Open-paperless traktas.

Open-paperless estas plurlingva, kun granda vario de kvalitoj, en kiuj elstaras altnivela interreta interfaco kun uzanto kaj pasvorto-administrado, bonegaj aplikoj, kiuj permesas taŭgan stokadon, inteligentan dokumentan analizon, efikan serĉilon, kaj subtenon al konverti dokumentojn, revizii korespondadon, subskribi dokumentojn, redakti kaj aldoni metadatumojn, OCR-administradon, dokumentan personigon kaj multe pli.

La ilo havas progresintan REST-API hereditan de majaa EDMS tre bone dokumentita kaj kiu permesas integriĝon kun triaj servoj, sammaniere ĝi tenas registron de eraroj kaj ŝanĝoj generitaj en la dokumentoj, krom progresinta taskomanaĝero. Ili povas esti funkciigitaj permane aŭ planitaj por funkcii aŭtomate.

Ĝenerale, ĉi tiu tre simpla ilo permesos al ni ciferecigi ĉiujn niajn dokumentojn en rapida, efika maniero kaj en la stokilo, kiun ni volas, ĉu en la nubo aŭ loka, ĝiaj konservaj politikoj kaj la uzo de etikedoj. permesu al ni taŭgan segmentadon, kiu multe pli rapidigos administradon kaj ĝia integra vidilo permesos al ni antaŭrigardi iun ajn dokumenton sen multe da peno.

Kiel instali Open-paperless

La instalado de Open-paperless estas sufiĉe simpla en la distribuoj bazitaj sur Debian kaj Ubuntu, kie mi testis la ilon, nur rulu la jenajn komandojn por komenci ĝui simplan kaj efikan dokumentan administradon:

git-klono https://github.com/zhoubear/open-paperless.git cd senpaperaj ./setup.sh ./run.sh

Tiam ni devas enigi nian lokan gastiganton (aŭ la IP de nia servilo) kun la haveno 8000, kaj ensaluti kun la uzanto aŭtomate kreita kaj ke ni havas la ŝlosilon en la indekso kiam ni eniras.

 


La enhavo de la artikolo aliĝas al niaj principoj de redakcia etiko. Por raporti eraron alklaku Ĉi tie.

5 komentoj, lasu la viajn

Lasu vian komenton

Via retpoŝta adreso ne estos eldonita. Postulita kampojn estas markita per *

*

*

  1. Respondeculo pri la datumoj: Miguel Ángel Gatón
  2. Celo de la datumoj: Kontrola SPAM, administrado de komentoj.
  3. Legitimado: Via konsento
  4. Komunikado de la datumoj: La datumoj ne estos komunikitaj al triaj krom per laŭleĝa devo.
  5. Stokado de datumoj: Datumbazo gastigita de Occentus Networks (EU)
  6. Rajtoj: Iam ajn vi povas limigi, retrovi kaj forigi viajn informojn.

  1.   justa vino diris

    Ĝi estas bona propono, por mi, ke mi estas studento, ĝi taŭgas al mi kiel ganto, mi ĉiam perdas gravajn informojn pro ŝia fizika stato, nun estos multe pli facile konservi ĝin ĉe mi, mi diras dankon pro raportado ĉi tiuj utilaj programoj, bona investo de tempo

  2.   Jose Gonzalez diris

    Ŝajnas ankaŭ bonega alternativo por malgrandaj entreprenoj. Mi provos ĝin ...

  3.   Eddie diris

    Mi instalis ĉion, sed mi ne komprenas kiel uzi iun ajn manlibron? .Dankon

    1.    Eddie diris

      Mi instalis ĉion, sed mi ne komprenas kiel uzi iun ajn manlibron? .Dankon
      PS Mi akiris ĝin! (La klarigo estis en unu el la fotoj, [ĝi estas linux!]. Dankon

  4.   Juanval diris

    Saluton.
    Mi sekvis la petojn por la instalado, sed mi ne povas lanĉi ĝin.
    Instalita en Ubuntu 16.04 kaj per Mozilla retumilo mi metis http://localhost:8000 kaj nenio!