اسناد را با Open-paperless اسکن ، مدیریت و بایگانی کنید

امروزه میلیون ها درخت در اثر مصرف زیاد کاغذ می میرند، این چیزی است که باید بلافاصله تغییر کند ، برای رسیدن به این هدف می توانیم با جلوگیری از کپی و چاپ اسناد غیر ضروری کار خود را شروع کنیم ، بعلاوه اولویت بندی دیجیتالی شدن اسناد و استفاده از رسانه های الکترونیکی.

ل سیستم های مدیریت اسناد آنها ابزارهای بسیار خوبی هستند که به ما کمک می کنند تا اسناد خود را به درستی مدیریت کنیم ، سیستم عامل های قدرتمندی را فراهم می کنند که به ما امکان می دهد اسکن سریعتر ، هوشمندانه و با کیفیت بهتری داشته باشیم ، به همین ترتیب امکان بایگانی ، اصلاح و مشاهده اسناد را به صورت دوستانه تر فراهم می کنند با امکان ذخیره اطلاعات هم در فضای ابری و هم در رایانه های محلی.

سیستم های مدیریت اسناد متن باز متنوعی وجود دارد، یکی از قوی ترین است مایوس EDMS ابزاری با تعداد زیادی ویژگی و قابلیت که می تواند برای بسیاری به خصوص برای شرکتها مفید باشد ، با این حال ، یک کاربر متوسط ​​احتمالاً به بسیاری از ویژگیها نیازی ندارد بلکه به یکی از قابلیتهای مناسب اسکن ، مدیریت و بایگانی اسناد آنها کمک می کند ، بنابراین کار برای ایجاد ابزاری به نام بدون کاغذ باز کنید که به طور خاص بر روی نیازهای اصلی کاربر مشترک متمرکز است.

Open-paperless چیست؟

بدون کاغذ یک سیستم مدیریت اسناد منبع باز بر اساس Mayan EDMS ، کد منبع Mayan EDMS را می گیرد که پس از آن تغییرات رابط کاربری و تجربه کاربری را به منظور کاهش پیچیدگی و مناسب تر کردن آن برای کاربران خانگی دریافت می کند. این منجر به نسخه ای سبک از EDMS مایان می شود که ما ارائه می دهیم به شما امکان اسکن ، ایجاد ، مدیریت و بایگانی اسناد را می دهد در قالب های مختلف ، اسناد با ویژگی ها و فراداده هایی که انتخاب می کنیم ذخیره می شوند ، به همین ترتیب ، آنها می توانند توسط کاربران ، نقش ها و گروه های مختلفی که Open-paperless مدیریت می کند ، مدیریت شوند.

بدون کاغذ باز چند زبانه است ، با تنوعی بسیار زیاد که در آن یک رابط وب پیشرفته با مدیریت کاربر و رمز عبور برجسته است ، برنامه های عالی که امکان ذخیره سازی کافی ، تجزیه و تحلیل اسناد هوشمند ، موتور جستجوی کارآمد و همچنین پشتیبانی از تبدیل اسناد ، بررسی مکاتبات ، امضای اسناد ، ویرایش و افزودن فراداده ، مدیریت OCR ، شخصی سازی اسناد و موارد دیگر.

این ابزار دارای یک RI API پیشرفته است که از مایان EDMS به ارث رسیده است که بسیار مستند است و امکان ادغام با سرویس های شخص ثالث را فراهم می کند ، به همین ترتیب علاوه بر یک مدیر وظیفه پیشرفته ، ضبط خطاها و تغییرات ایجاد شده در اسناد را نیز حفظ می کند می توان آنها را به صورت دستی اجرا کرد یا برنامه ریزی کرد که به صورت خودکار اجرا شوند.

به طور کلی ، این ابزار بسیار ساده برای استفاده به ما امکان می دهد تا تمام اسناد خود را به روشی سریع ، کارآمد و در محیط ذخیره سازی مورد نظر خود ، چه در فضای ابری و چه محلی ، دیجیتالی کنیم ، سیاست های ذخیره سازی آن و استفاده از برچسب ها به ما امکان تقسیم بندی کافی را بدهید که مدیریت را بسیار سریعتر کرده و بازدیدکننده یکپارچه آن به ما امکان می دهد بدون تلاش زیاد از هر سندی پیش نمایش کنیم.

نحوه نصب Open-paperless

نصب Open-paperless در توزیع های مبتنی بر دبیان و اوبونتو که در آن ابزار را آزمایش کرده ام ، کاملاً ساده است ، فقط دستورات زیر را اجرا کنید تا از یک مدیریت ساده و کارآمد اسناد لذت ببرید:

git clone https://github.com/zhoubear/open-paperless.git سی دی بدون کاغذ ./setup.sh ./run.sh

سپس ما باید localhost (یا ip سرور خود) را با پورت 8000 وارد کنیم و با کاربری که به طور خودکار ایجاد می شود و هنگامی که وارد می شویم کلید را در فهرست داشته باشیم ، وارد سیستم شویم.

 


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

5 نظر ، نظر خود را بگذارید

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخشهای موردنیاز علامتگذاری شدهاند با *

*

*

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.

  1.   شراب عادلانه dijo

    این یک پیشنهاد خوب است ، برای من که دانشجو هستم ، مانند دستکش برای من مناسب است ، من همیشه اطلاعات مهم را به دلیل شرایط جسمی او از دست می دهم ، اکنون نگه داشتن آن با من بسیار آسان تر خواهد بود ، از اینکه به شما اطلاع دادم عذرخواهی می کنم این برنامه های مفید ، یک سرمایه گذاری خوب در زمان است

  2.   خوزه گونزالز dijo

    به نظر می رسد یک گزینه عالی برای مشاغل کوچک نیز باشد. امتحانش می کنم ...

  3.   ادی dijo

    من همه چیز را نصب کرده ام ، اما نمی دانم که چگونه از هیچ دستی استفاده کنم؟ .ممنون

    1.    ادی dijo

      من همه چیز را نصب کرده ام ، اما نمی دانم که چگونه از هیچ دستی استفاده کنم؟ .ممنون
      PS متوجه شدم! (توضیحات در یکی از عکسها بود ، [لینوکس است!]. متشکرم

  4.   خوانوال dijo

    سلام.
    من دستورالعمل های مربوط به نصب را دنبال کرده ام ، اما قادر به شروع آن نیستم.
    روی اوبونتو 16.04 نصب شده و با مرورگر موزیلا که قرار داده ام http://localhost:8000 و هیچی