Calc: Tuo ja esitä datasarja

Tässä artikkelissa ystävä Gaius Baltar esittelee meille sarjan Tallenna Peli ja lask, laskentataulukon muokkaustyökalu Ilmainen / OpenOffice.

Uuden ohjelman kohdalla meillä on taipumus toistaa painikkeet ilman yhtä opasta, koska käytämme sitä, kun ensimmäinen ongelma ilmenee. Vaikka nauramme edellisellä lauseella, 99% keskivertokäyttäjistä kuuluu tähän virheeseen pitäen hyvänä opetussuunnitelmansa "käyttäjätason toimistoautomaatiota".

Tämä viesti on tarkoitettu niille aloitteleville käyttäjille, jotka haluavat alkaa käyttää Libreofficen laskentataulukkoa Calc, mutta eivät ole halukkaita lukemaan tiivistä mutta täydellistä 44 sivua «Ensimmäiset vaiheet Calcilla».

Koska kyseessä on melko laaja aihe, keskitymme siihen, miten tietoja tuodaan tekstitiedostosta ja valmistellaan arkki hyväksyttävää esitystä varten. Seuraavassa viestissä lopetamme edustamaan heitä graafisesti.

Valmistelut

Ohjelma, josta sain tiedot, tarjoaa minulle taulukot, joissa on tulokset amerikkalaisessa tieteellisessä muodossa, käyttämällä '.' desimaalierottimena. Jotta en muuttaisi Libreofficen alueellista tilaa, olen päättänyt vaihtaa '.' kirjoittamalla ',' käyttämällä komentoa «vaihda» [ctrl + H] Geditistä.

Tämä on alkuperäinen tiedosto:

Jossa korvataan '.' kirjoittanut ','

Sarjasta poistuminen tällä tavalla:

Minulla on useita näistä tiedostoista. Jotta Calc-taulukko ei kyllästyisi, koska aion lisätä myös useita kaavioita, luon taulukon kutakin datasarjaa varten.

Tietojen tuonti

Inertian mukaan menisimme data-valikkoon, mutta Calcissa se on erilainen. Jos haluat tuoda tietoja tiedostoon, jonka tyyppi on .txt, .csv ja vastaava, kutsumme sitä Tiedosto> Avaa -valikosta. Kuten näemme kuvakaappauksessa, siinä ei ole mitään monimutkaista.

 

Minun tapauksessani aloitan tekstitiedostosta, jossa sarakkeet on erotettu, joten Calc tunnistaa automaattisesti kiinteän leveyden erotuksen. Jos se ei ole aina sama leveys, voit siirtää alemman kuvan punaisia ​​erottimia. Jos meillä on CSV, joka erottaa rivit symboleilla, käytämme vaihtoehtoa "erotettu".

OK-kohdan jälkeen huomaamme, että se avautuu uuteen calc-tiedostoon. Jos kopioimme nyt kaikki tiedot omaan tiedostoon, voimme käyttää tuotua tiedostoa palauttamaan kaikki kadonneet tiedot, jos teemme virheitä taulukossamme.

Solumuoto

Suosittelen nyt työskentelemään kahdessa ikkunassa, kun sinun on siirrettävä tietoja, mutta jokaisessa mielestäsi mukavin. Se ei ole kovin ärsyttävää ja se on melko käytännöllistä, jos käytämme zoomauksia [CTRL + hiiren pyörä].

Alusta solut:

Kun tiedot on kopioitu tiedostooni, mukautan tietomuotoa. Ensin aion täsmentää, että ensimmäinen sarake on numeroita (10-10, jopa tuhat), joten en ole kiinnostunut siitä, että se olisi tieteellinen numerointi.

Ensimmäinen asia on kertoa Calcille, että nämä solut ovat tieteellistä tyyppiä, jotta se tunnistaa ne sellaisiksi, ja sitten toistan prosessin tarkentaakseni, että haluan ne numeerisessa muodossa. Kaikki tämä saavutetaan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja 'Format Cells' (vaikka meillä on myös ennalta määritetyt arvot työkalurivin painikkeissa).

Huomaa, että jos valitsemme useita taulukoita samanaikaisesti (pidä CTRL-näppäintä painettuna samalla kun painat vastaavia välilehtiä), kaikki aktiiviseen taulukkoon tekemämme muutokset tehdään muissa valituissa.

Palataan takaisin sarakkeeseen A. Normaalinta on, että oletusarvoisesti Calc tulkitsee sen numeeriseksi. Tässä muodossa emme voi muuttaa sitä (koska se ei todellakaan ole), joten valitsemme 'Tieteellinen'.

Hyväksyttyään voimme muuttaa tämän sarakkeen haluttuun muotoon. Tätä varten toistan 'Format Cells' ja valitsen numeerisen (ilman desimaaleja, mikä on oletusasetus). Et voilá!

Seuraavan sarakkeen tulkitsemiseksi haluan numeromuodon kahdella desimaalilla, joten toistan vaiheet: 'Format Cells> Scientific> OK' ja 'Format Cells> Numeric'.

Tämän tuloksen saaminen:

Tämän prosessin myötä minulla on jo tiedot valmiina tulkintoihini. Tarvitsen vain yhden: sarakkeen C, jonka täytyy vaihtaa yksiköitä. Minun tapauksessani kerron sen tuhannella. Teen siinä tapauksessa uudessa sarakkeessa ja pidän vanhan sarakkeen C.

Sarake D vs. sarake C:

Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella D ja valitsemalla Lisää sarake. Valitsen ensimmäisen solun (D3) ja kirjoitan funktion painamalla '='. Valitsen solun, jonka haluan kertoa (C3), kirjoitan funktion: 'C3 * 1000' ja painan "enter".

Jos haluat käyttää samaa laskutoimitusta tämän sarakkeen kaikkiin soluihin, valitsen D3 ja pitämällä tämän solun oikeaa alakulmaa alhaalla, laajennan valinnan viimeiseen tietokenttään (tapauksessani D1002). Jos napsautat mitä tahansa solua sarakkeessa D, näet, että se kertoo viereisen solun C 1000: lla.

Visuaalisesti kuusi

Kun tietojen tuonti on valmis, mukautan vielä joitain sarakkeita ja teen taulukosta visuaalisesti houkuttelevamman. Autamme itseämme rajojen ja tyylien, tasauksen ja värien muodossa ("pastellisävyt" voittavat aina, älä mene yli laidan upeiden värien kanssa tai käytä mustaa, kiitos ...). Muita työkaluja ovat Liity soluihin yleisten tietojen ryhmittelemiseksi ja Optimaalinen sarakkeen leveys visualisoinnin helpottamiseksi.


Tällä hetkellä taulukoni näyttää tältä, mutta ennen kuin lopetamme, katsotaanpa tärkeä Calc-työkalu.

Liiku

Tämän apuohjelman avulla (sijaitsee kohdassa Näytä> Pysäytä) voimme tarkastella tiettyjä soluja, vaikka olisimme toisessa paikassa laskentataulukossa. Jos jäätän kaksi ensimmäistä riviäni (jotka vastaavat arvojen nimiä ja yksiköitä), ne pysyvät aina ylhäällä.

Tämä voidaan tehdä vaaka- ja pystysuunnassa. Tämän saavuttamiseksi valitsemme alemman solun asetettavan rajan oikealla puolella. Esimerkissä olen valinnut solun A3. Toisaalta, jos halusin myös korjata sarakkeen A olevan näkyvissä koko ajan (vaakasuorasta vierityksestä huolimatta), minun on valittava solu B3 ja napsautettava valikkoa Näytä> Pysäytä.


Artikkelin sisältö noudattaa periaatteita toimituksellinen etiikka. Ilmoita virheestä napsauttamalla täällä.

5 kommenttia, jätä omasi

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.

  1.   jeesus israel perales martinez dijo

    On aina parempi, että sinulla on käytännön oppaita, oppaiden lisäksi, kiitos paljon, toivottavasti julkaiset edelleen lisää calc-oppaita lol

  2.   Gaius baltar dijo

    Työskentelemme sen kanssa 😀 kiitos!

  3.   Fredy dijo

    Mielenkiintoista. Näitä viestejä ei ole koskaan liikaa. On arvostettu

  4.   Gaius baltar dijo

    Kiitos, vaikka käytännössä kaikki on selitetty käyttöohjeissa. Jos autat jotakuta saaliissa ja muissa, se on jo ollut jotain arvoista. 😀

  5.   oscar dijo

    Onko olemassa yksinkertainen tapa tehdä tämä automaattisesti? Minun on tehtävä se kuukausittain noin 50 tiedostolla, ja se on iso hässäkkä.

    Paljon kiitoksia

bool (tosi)