Kuinka hallita laivastoa Odoon kanssa?

Käsittelen ja tunnen erilaisia avoimen lähdekoodin ohjelmistot yrityksille, mutta pelkään väärin olemisen, pidän sitä Odoo Se on yksi todennäköisimmin sopeutuvista nykyään, koska sen rakenteen, yhteisön ja helppokäyttöisyyden ansiosta se mahdollistaa toimintojen luomisen melkein mille tahansa liiketoimintamallille tai toiminnalle.

Se on helppo ja nopea saavuttaa sopeuttaa Odoo melkein mihin tahansa markkinoihin Saatavilla olevien moduulien suuren määrän, lähdekoodin ymmärtämisen helppous ja ERP: n optimoimiseksi todettu suuri dokumentaatio tarjoavat oletusarvoisesti melko vankan perustan, jonka avulla sitä voidaan käyttää pienissä, keskisuurissa ja suurissa yrityksissä .

Erittäin tärkeä osa suurinta osaa nykypäivän liiketoimintamalleista on hallinnoida laivastoa (erityisesti yritykset, jotka vastaavat aineellisten tuotteiden kaupallistamisesta tai tuotteiden siirrosta), tämä yksinkertainen prosessi, joka joissakin tapauksissa vaatii edistynyttä hallintaa, suoritetaan yleensä laskentataulukoissa, jotka suuressa mittakaavassa päätyvät melko hankalaksi vaihtoehdoksi ja suurella mahdollisuudella tietojen menetykseen tai hallinnan puutteeseen. Koska tämä prosessi voi olla tehokkaampi, se on prioriteetti monissa organisaatioissa ja että oikea laivaston hallinta sallii monissa tapauksissa lisätä voittoja tai vähentää kustannuksia, Odoo on ottanut käyttöön edistyneen laivastonhallintamoduulin, joka on avoimen lähdekoodin, ilmainen ja melko tehokas.

Mikä on Odoo Fleet Management System?

El Odoon laivastonhallintajärjestelmä, on edistynyt työkalu, joka voit hallita kaikkia yrityksen ajoneuvojen ominaisuuksia, mukaan lukien muun muassa ajoneuvon ominaisuudet, kuten merkki, väri, istumapaikkojen määrä, kuljettaja, rekisterikilpi, polttoaine. Samalla tavalla se antaa meille mahdollisuuden hallita ajoneuvoihin liittyviä tietoja, kuten sopimuksia, kustannuksia, vakuutuksia, korvauksia, kulutusta jne., kaikki tämä intuitiivisesta käyttöliittymästä nopeasti ja tehokkaasti.

Odoo Fleet Management System -järjestelmällä voimme sinulla on päivitetty seuranta, jonka avulla voimme rekisteröidä ajoneuvoon liittyvät kulutukset ja kustannukset, joita voimme sitten tarkastella nopeasti ja raporttien mukaan segmentoituna päivämäärien tai ajanjaksojen mukaan. Samoin työkalu antaa meille ajoneuvoon liittyvien sopimusten päättymiseen liittyvät sähköposti-ilmoituksetTämän lisäksi se antaa meille mahdollisuuden analysoida asianmukaisesti koko kalustomme kustannukset, mikä antaa meille mahdollisuuden analysoida nopeasti ajoneuvomme kestävyyttä ja suorituskykyä koskevia päätöksiä.

Odoon laivastonhallintajärjestelmä voidaan integroida muihin tällä alustalla saatavilla oleviin moduuleihin, joten voimme jopa yhdistää polttoainekulut työntekijöidemme kuluihin tai kirjata laivaston muutokset automaattisesti kirjanpitoraportteihimme yhdellä työkalulla ja automatisoiduilla prosesseilla.

Odoon laivastonhallintajärjestelmän ominaisuudet

Odoon edistyneellä laivastonhallintajärjestelmällä on useita ominaisuuksia, joista voimme korostaa:

  • Sen avulla voit tallentaa yksityiskohtaisia ​​tietoja ajoneuvosta, kuten muun muassa merkki, malli, rekisterikilpi, alustanumero, ovien ja istuimien määrä, väri, käytetyn polttoaineen tyyppi.
  • Voimme tallentaa kuljettajien tiedot (nimi, ajokortti, henkilötodistus, puhelin jne.).
  • Se sallii ajoneuvojen merkinnät, jotta voimme luokitella ne haluamiemme ominaisuuksien mukaan, esimerkiksi omat ajoneuvot, avoautot, sedan-ajoneuvot jne.
  • Erilaisia ​​perustietoja työkalun käyttämiseksi tehokkaammin. Päämestarit ovat: Ajoneuvomalli, Ajoneuvomerkki, Ajoneuvon tila, Palvelutyyppi, Ajoneuvotunnisteet, Ajoneuvot ja kuljettajat.
  • Sen avulla voit hallita kaikkia sopimuksia ja vuokrasopimuksia ottaen huomioon niiden toteutus- ja valmistumispäivän sekä sopimuksen alkuperäiset kustannukset ja toistuvat kustannukset samalla tavalla, se lähettää sähköpostiviestin, kun nämä sopimukset ovat päättymässä.
  • Siinä on edistyksellinen ajoneuvon matkamittarin hallinta, jonka voit liittää polttoaineenkulutukseen, jonka avulla voimme tietää polttoainekulutuksen kilometriä kohden, josta tulee edistyksellinen kulujen hallinta.
  • Sen avulla voidaan pitää historiaa ja kirjaa ajoneuvoon liittyvästä huollosta sekä mahdollisuus ajoittaa mainittu huolto tietyn ajan kuluttua, ne liittyvät organisaation kuluihin.
  • Sillä on nopeita ja edistyneitä raportteja, joiden avulla meillä on selkeä käsitys ajoneuvoistamme ja kalustostamme yleensä.
  • Integraation mahdollisuus reaaliaikaisiin seurantatyökaluihin.
  • Integroitu kaikkiin Odoo-moduuleihin.
  • Monet muutkin enemmän.

Kuinka määritetään Odoo Fleet Management System?

Odoo Fleet Management System on Odoo Communityn ja Enterprisein alkuperäisten moduulien välissä, meidän on vain asennettava versio, josta pidämme eniten, mene APP-välilehdelle ja aktivoi Fleet-moduuli, moduuli ei tarvitse mitään tekninen kokoonpano, koska se luo automaattisesti kaikki tarvittavat kokoonpanot.

Aloittaaksesi moduulin parametroinnin meidän on yksinkertaisesti aktivoitava Odoo-kehittäjätila, sitten mentävä laivastovalikkoon ja etsiä Kokoonpano-istunto, josta löydät sarjan master-elementtejä, jotka tarkennamme alla:

  • Ajoneuvomerkki: Voimme luoda minkä tahansa ajoneuvomerkin ja liittää siihen edustavan kuvan. Ajoneuvomerkki - kalusto
  • Ajoneuvomalli: Luomme ajoneuvomalleja, jotka voimme yhdistää tuotemerkkiin, ja määritämme myös toimittajan, joka ei myy niitä. Ajoneuvomalli - kalusto
  • Ajoneuvon tila: Tämä päällikkö määrittelee tilat, jotka ajoneuvolla voi olla, jos se on aktiivinen, passiivinen, myytävänä tai vahingoittunut.Ajoneuvon tila - laivasto
  • Palvelutyyppi: Voimme rekisteröidä kaikki ajoneuvoon liittyvät palvelut tai sopimukset, kuten tarvikkeet, joita käytetään varaosina, leasing- tai renkaanvaihtopalvelut. Palvelutyyppi - laivasto

Ajoneuvon tunnisteet: Tämä päällikkö antaa meille mahdollisuuden luokitella tai merkitä ajoneuvomme erilaisilla ominaisuuksilla, kuten ajoneuvotyypillä (Sedan, Cabriolet), tilan tyypillä (ostettu, vuokrattu) tai yksinkertaisesti kuka voi käyttää ajoneuvoa (työntekijät, esimiehet).AjoneuvotarratKun mestarit on luotu, meidän on yksinkertaisesti rekisteröitävä ajoneuvomme, johon aiomme liittää tuotemerkin, mallin, rekisterikilven, kuljettajan, niiden ominaisuudet, arvon ja hankinta-ajan muiden ominaisuuksien joukossa.

Kalustonhallintajärjestelmä

Sitten meidän on kirjattava ajoneuvoon liittyvät sopimukset, ajoneuvon matkamittari, polttoaineenkulutus, siihen liittyvät palvelut ja huolto, jotka syöttävät automaattisesti ajoneuvokustannusten historian, mikä antaa meille mahdollisuuden tarkastella ohjeellisia kustannus- ja kustannusraportteja. .

Tällä tavalla Odoo tarjoaa meille yksinkertaisen työkalun käytettäväksi, mutta sillä on suuri vaikutus yrityksemme kaluston hallintaan, mikä antaa meille mahdollisuuden pitää kirjaa ajoneuvojemme tilasta ja kuluista aina, mikä takaa myös menevämme saada ilmoituksen, kun meidän on tehtävä uusi vakuutus- tai palvelusopimus tai että meidän on tehtävä ennaltaehkäisevä huolto.


Artikkelin sisältö noudattaa periaatteita toimituksellinen etiikka. Ilmoita virheestä napsauttamalla täällä.

2 kommenttia, jätä omasi

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.

  1.   JORGE RIVERS dijo

    Minulla oli mahdollisuus testata Fleet Management ODOO: lla, ja kaiken sen jälkeen kun luin tuotteesta, odotin itse asiassa paljon enemmän. Olen pettynyt sen perustoimintaan, joka sillä on, se ei tarjoa ajoneuvojen mittarilukema, polttoaineenkulutuksen mukaan, se ei salli ylläpitää luetteloa laivastossa käytettävistä varaosista, se ei hallitse ajoneuvojen polttoainesäiliöitä, se ei hallitse renkaanvaihdot ja kunkin renkaan tunnukset, sillä ei ole matkaohjelmaa kullekin ajoneuvolle, se ei hallitse vakuutuksia, se ei hallitse kuljettajan lupia, se ei hallitse ajoneuvojen korvausvaatimuksia. Toivon, että tämä lyhyt analyysi auttaa sinua. Kippis

  2.   Joseph Lozada dijo

    Erittäin hyvä esitys. Hyvää työtä