Mistä tiedät, toimiiko ilmainen ohjelmistoratkaisu yrityksellesi tai organisaatiollesi?

Olen saanut useita sähköposteja, joissa pyydetään tietoja ilmaisten ohjelmistojen käytöstä yrityksissä tai organisaatioissa. Tämä artikkeli yrittää täyttää nämä vaatimukset analysoimalla perusteellisesti joitain näkökohtia, jotka on otettava huomioon päätettäessä siirtää yrityksesi tai organisaatiosi tietokonejärjestelmä ilmaisiin vaihtoehtoihin.

Ilmainen ohjelmistojen käyttöönotto voi olla yhtä yksinkertaista kuin ohjelmistopaketin lataaminen, asentaminen ja käyttäminen yhdessä työasemassa tai yhtä monimutkainen kuin Linux-palvelinklusterin asentaminen monimutkaisten laskentatehtävien suorittamiseen. Tässä keskitymme ilmaisten ohjelmistojen pienempiin toteutuksiin, jotka ovat tärkeimpiä useimmille yrityksille ja organisaatioille.

Kaikkien yritysten ja organisaatioiden tulisi harkita ilmaisten ohjelmistojen käyttöönottoa. Mutta joka tapauksessa on tarpeen tutkia perusteellisesti tätä vaihtoehtoa, mikä voi tarkoittaa merkittävää organisaatiomuutosta. Tässä osassa esitellään joitain tekijöitä, joita saatat tarvita punnitessasi ilmaisten ohjelmistojen kustannuksia ja hyötyjä omiin ratkaisuihin verrattuna.

Käsitteet

Ohjelmistoja arvioitaessa on otettava huomioon kolme käsitettä: kokonaiskustannukset (TCO), strateginen arvo ja yrityksesi tai organisaatiosi "tehtävän" yhteensopivuus ilmaisten ohjelmistojen filosofian kanssa.

Omistuskustannukset yhteensä:
CTP on monille ihmisille tuttu termi - se edustaa laskentaa siitä, kuinka paljon teknologian käyttöönotto, käyttö ja ylläpito maksaa ajan myötä.

Strateginen arvo:
Strategisessa arvossa otetaan huomioon muut tekijät kuin itse tekniikkaan liittyvät taloudelliset kustannukset. Vaikutusten mittaaminen henkilöstön tuottavuuteen tai asiakkaille tarjottavien palvelujen laatuun on osa strategista arvonarviointia.

Yhteensopivuus "tehtävän" kanssa:
Suuressa määrin vapaita ohjelmistoja ohjaa yhteisö, samoin kuin niiden omistusoikeus on kollektiivista, joten ilmaiset ohjelmistototeutukset perustuvat kaikkien käyttäjien, kehittäjien jne. Pysyvään palautteeseen. (joko välittämällä kokemuksia, ottamalla käyttöön parannuksia tai muutoksia, luomalla tai parantamalla dokumentaatiota jne.) Lisäksi vanhoissa tietokoneissa voidaan käyttää ilmaisia ​​ohjelmistoja, mikä pidentää niiden käyttöikää, mikä tekee yrityksestä tai organisaatiosta ekologisemman. ja taloudellisesti kestävä. Ovatko nämä ilmaisten ohjelmistojen ominaisuudet yrityksen tai organisaation tehtävän mukaisia? Se ei ole välttämätön vaatimus, mutta jos yritykselläsi tai organisaatiossasi on korkeampi "tehtävä" kuin vain ansaita rahaa, löydät todennäköisesti arvoja ja ihanteita vapaista ohjelmistoista, lyhyesti sanottuna filosofiasta, joka on yhteensopiva tehtäväsi kanssa. Toisin sanoen on muita taloudellisten perusteiden lisäksi (alhaisemmat kustannukset jne.), Jotka tekevät vapaista ohjelmistoista paremman vaihtoehdon kuin niiden omat vaihtoehdot.

Aiemmat huomautukset CTP: stä

CTP on teknisen ratkaisun soveltamisen kokonaiskustannusten laskeminen. Tämä sisältää ohjelmiston hankinnan alkukustannukset (ostohinta, asennusmaksut, liittymämaksut tai lisenssimaksut), laitteistokustannukset, asennuskustannukset (henkilöstön aika tai asianmukaiset konsulttikustannukset), loppukäyttäjän koulutuskustannukset ja ohjelmiston ylläpitokulut (vuotuiset ylläpitomaksut, tukikustannukset ja päivityskustannukset). Tämä koko kustannuskirja on otettava huomioon verrattaessa ratkaisuja riippumatta siitä, miten ne on lisensoitu.

Ilmaisohjelmien ilmeisin etu omiin ratkaisuihin nähden kustannuksissa ovat ohjelmiston hankintakustannukset sekä ylläpito- ja päivityskustannukset. Ilmaiset ohjelmistot ovat melkein aina saatavilla ilmaiseksi, niillä ei ole lisenssimaksuja tai vuotuisia ylläpitomaksuja (on joitain poikkeuksia, useimmiten hallinnoitujen tukisopimusten muodossa), ja päivitykset ovat myös ilmaisia. Tietysti omistettujen ohjelmistojen hankintakustannukset kompensoidaan muun tyyppisillä kustannuksilla, joita yrityksellesi tai organisaatiollesi aiheutuu ilmaisten ohjelmistojen hankinnasta (konsultit, henkilöstön koulutus, hallinto jne.), Joten se ohjelmisto, jonka sinä olet, se ei ole välttämättä halvempi päivän lopussa: CTP voi olla korkeampi kuin sen ohjelmiston, jonka hankinnasta on maksettava.

Mitä kysymyksiä sinun on kysyttävä itseltäsi, jos haluat käyttää pehmeää. ilmainen idea yrityksessäsi tai organisaatiossasi on hyvä idea?

Kriittinen sovellustuki

Keskeiset kysymykset ilmaisten ohjelmistojen käyttöönoton arvioinnissa:
Mitkä ovat organisaatiosi kriittiset sovellukset?
Millä käyttöjärjestelmillä ne toimivat?

Muista aina harkitsemasi avoimen lähdekoodin ratkaisun ja jo käyttämiesi kriittisten sovellusten yhteensopivuus. Harkitessasi erityisesti Linuxin käyttöä käyttöjärjestelmänä, pidä mielessä, että monilla näistä ohjelmista ei todennäköisesti ole Linux-versiota. Tämä tarkoittaa, että joudut etsimään vaihtoehtoisia ohjelmistoja, aina mieluiten "ilmaisia", mutta jos niitä ei ole, se voi olla "oma" versio, joka toimii ilman ongelmia Linuxissa.

Tämä pätee erityisesti voittoa tavoittelemattomille organisaatioille kehitetyille "vertikaalisille ohjelmistotuotteille", kuten tapausten seurantaohjelmille tai kohtuuhintaisten asumisryhmien käyttämille asuntolainan seurannalle ja niin edelleen. Valitettavasti Linuxin käytön kasvu viime vuosina on ollut ensisijaisesti palvelinpuolta, minkä vuoksi yhä useampi palvelinsovellus on käynnissä Linuxissa. Pöytätietomarkkinat kasvavat edelleen paljon hitaammin, mutta tämä muuttuu, kun otetaan käyttöön Ubuntu ja monet kehittäjät siirtyvät Linuxiin.

Mutta mennään tiettyyn tapaukseen. Oletetaan, että yrityksesi on matkatoimisto. He todennäköisesti ajavat Amadeusta, joka on yksi käytetyimmistä ohjelmista lentojen, hotellien jne. Varaamiseen. Jos kyseessä on itsenäinen sovellus (eli se tarvitsee käyttöjärjestelmän toimiakseen), sinun on selvitettävä, onko Linux-versiota. Jos samasta ohjelmasta ei ole Linux-versiota, sinun on selvitettävä, onko olemassa ilmainen vaihtoehto tai onko toisella omalla ohjelmalla Linux-versio. Näissä tapauksissa Java-sovellukset pyrkivät "pelastamaan päivän", koska ne toimivat missä tahansa käyttöjärjestelmässä, johon Java on asennettu. Lopuksi, jos kyseessä on pilvessä toimiva sovellus (eli se on verkkosivustolta saatava palvelu), sinulla on etuja, koska riippumatta käyttöjärjestelmästä, josta avaat sen, se toimii samalla tavalla.

Organisaatiot, jotka luottavat voimakkaasti ohjelmaan, jota ei ole saatavana Linuxille, huomaavat, että jos he haluavat käyttää Linuxia, heidän on pakko ylläpitää Windows-koneita, jotka on omistettu yksinomaan kyseisen "kriittisen" ohjelman ajamiselle. Jos on, koneen ylläpidosta aiheutuvat lisäkustannukset tulisi sisällyttää kokonaiskustannuksiin (TCO). Lisäksi käyttäjille aiheutuvaa haittaa voidaan pitää strategisen arvon menetyksenä. Jotain sellaista tekeminen tänään olisi kuitenkin täysin naurettavaa, samoin kuin toimimaton ja epäkäytännöllinen. Onneksi virtualisointitekniikat ovat parantuneet dramaattisesti, joten Windows-virtuaalikoneen ylläpito suhteellisen modernilla työpöydällä on usein kannattavampi vaihtoehto erillisen tietokoneen ylläpitämiselle (mikä olisi myös typerää, jos kyseistä sovellusta tulisi käyttää useilla käyttäjillä). Toisaalta, Linuxin mukana tulee myös WINE, joukko työkaluja, joiden avulla monet Windows 2.0 / 3.x / 9X / ME / NT / 2000 / XP / Vista ja Win 7 -sovellukset voivat toimia muuttumattomina useissa vastaavissa käyttöjärjestelmissä. Linuxille, kuten GNU / Linux, BSD, Solaris ja Mac OS X. Kuten huomaat, jopa pahimmassa tapauksessa, jossa organisaatiollesi ei ole olemassa natiivivaihtoehtoja Linuxille niille "kriittisille" ohjelmille, on olemassa tapoja kiertää ongelmaa.

Ohjelmistojen hankintakustannukset

Avainkysymykset ohjelmistojen hankintakustannuksista:
Kuinka suuret hankintakustannukset ovat omalla ratkaisulla suhteessa muihin kustannuksiin?
Kuinka helppoa on saada alennus ohjelmistojen ostamisesta omalla ratkaisulla?

Joillakin tämänkaltaisilla tuotteilla, kuten yksinkertaisilla työkaluilla tai pienillä sovelluksilla, on erittäin alhaiset hankintakustannukset. Muilla tuotteilla, kuten toimistopaketit, ryhmätyökalut, monimutkaiset tietokannat, talousohjelmat tai varainhankintapaketit tai palvelinten käyttöjärjestelmät, voi olla erittäin korkea hankintakustannus. Joissakin tapauksissa jotkut yritykset ja organisaatiot voivat hankkia monia ohjelmistopaketteja tai verkkosovelluksia lahjoituksilla tai erittäin alhaisilla hinnoilla, mikä voi vähentää tai poistaa ohjelmiston ostokustannuksia.

Joskus alennettavien tai lahjoitettavien tuotteiden kopioiden määrä on kuitenkin rajallinen (esimerkiksi organisaatio voi hankkia vain 50 Microsoft Office XP -käyttölupaa, joten tämä vaihtoehto ei pystyisi vastaamaan suurten käyttäjien tarpeisiin organisaatio.) Sen sijaan käytännössä kaikki ilmaiset ohjelmistot ovat saatavilla maksutta ja useita lisenssejä ei tarvita.

Toteutuskustannukset

Avainkysymykset hakemusten kustannuksista:
Mikä on ohjelmiston käyttöönoton helppous vaadittujen resurssien (aika ja raha) suhteen?
Minkälaista asiantuntemusta tälle ohjelmistolle voidaan tarvita, onko se oma vai avoimen lähdekoodin?
Millaista kokemusta sinulla on henkilöstöresursseistasi?
Kuinka paljon aikaa, rahaa ja muita resursseja sinun on investoitava?

Joidenkin ohjelmien toteutus on hyvin yksinkertaista, ja henkilöstön jäsenen asentaminen vie ehkä 10-30 minuuttia. Toisaalta monimutkaisimpien sovellusten toteuttaminen voi kestää päiviä henkilökunnalle ja / tai konsultille, koska se voi vaatia muun muassa edellisen järjestelmän tietojen muuntamista.

Arvioidessasi tietyn ratkaisun vaihtoehtoja pidä mielessä, että joissakin tapauksissa ilmaisten ohjelmistoprojektien asentaminen voi olla vaikeampaa kuin niiden omat kollegat, varsinkin jos niitä tekevät ihmiset ovat uusia "vapaiden ohjelmistojen maailmassa". Syvällä, se on melkein aina erittäin helppoa, mutta se voi olla vaikeaa, jos sinulla on vielä sisäänrakennettu "Windows-tapa tehdä asioita". Tästä syystä kannattaa tarkistaa huolellisesti asennusohjeet kaikista ratkaisuista, jotka aiot sisällyttää.

Jos organisaatiosi tarvitsee konsulttien tukea, sinulla saattaa olla vaikeuksia löytää konsultteja, jotka tuntevat vapaat ohjelmistotekniikat, vaikka tämä muuttuu monien nykyään käytettyjen vapaiden ohjelmistojen työkalujen kasvavan suosion myötä. Jos olet nyt riippuvainen konsultista, joka ei ole perehtynyt näihin tekniikoihin, saatat joutua etsimään uuden, joka voi auttaa sinua siirtymään ilmaisiin tekniikoihin.

Laitteistokustannukset

Avainkysymykset laitteistokustannuksista:
Käytänkö useita palvelimia?
Onko käyttämälleni ohjelmistoille erityisiä laitteistovaatimuksia?
Tarvitsenko toimittajien sertifioiman laitteiston?

Monissa tilanteissa aiot toteuttaa ohjelmiston olemassa olevalle laitteistolle, mikä ei tarkoita laitteistokustannuksia. Jos kuitenkin otat käyttöön uuden tyyppistä palvelinta tai vaihdat vanhan palvelimen, laitteistokustannukset ovat todennäköisesti ongelma. Yleensä mitä suuremmat verkon tarpeet (kapasiteetiltaan), laitteistosäästöt ovat suuremmat ilmaisen ohjelmiston käyttöjärjestelmän (kuten Linux) ja muiden ilmaisten ohjelmistojen käyttöönoton myötä. Viimeaikaiset tutkimukset ovat havainneet, että Linux-pohjaiset palvelimet (verrattuna Microsoft Windowsiin) pystyvät käsittelemään enemmän liikennettä, voivat isännöidä enemmän tilejä ja käsittelemään enemmän tietoja samalla laitteistolla. Siten tilanteessa, jossa käytät useita Windows-palvelimia, Linux voi tehdä saman työn vähemmän koneilla (ja siten vähemmän resurssien kulutusta).

Henkilökunnan koulutuskustannukset

Avainkysymykset koulutuskustannuksista:
Tarvitseeko tämän ohjelmiston käyttö loppukäyttäjien koulutusta?
Olenko koulutettu ihmisiä tekemään "sisäistä tukea" tälle ohjelmistolle turvautumatta kolmannen osapuolen tekniseen tukeen?

Loppukäyttäjäratkaisuille (kuten toimistosovellukset, rahoituspaketit jne.) Koulutus on ylivoimaisesti kallein osa uuden tekniikan käyttöönottoa. Henkilöstö, joka käyttää tätä ohjelmistoa päivittäin, tulisi kouluttaa käyttämään sitä optimaalisesti. Suurin osa yrityksen tai organisaation tavallisista työntekijöistä ei tunne muita kuin Windows-käyttöjärjestelmiä ja -sovelluksia, joten ilmaisen ohjelmistoratkaisun soveltamista, joka korvaa tunnetun ja laajalti käytetyn sovelluksen, on harkittava huolellisesti. Esimerkiksi Open Officen kaltaisen ratkaisun hyödyt voivat olla tai ei välttämättä suurempia kuin aiheutuvat koulutuskustannukset. Toisaalta on otettava huomioon myös pitkäaikaiset koulutusvaikutukset (kun henkilöstö on koulutettu, he tarvitsevat vain jonkin verran jatkuvaa koulutusta ja uusien työntekijöiden koulutusta).

Tämä kohta, joka ilmaistaan ​​usein ilmaisten ohjelmistojen edessä (halpa, mutta henkilöstön koulutuksessa erittäin kallis), on kuitenkin vähemmän totta. Ensinnäkin, kun on kyse Linuxista, on olemassa useita tapoja minimoida kanavanvaihdon vaikutus, kuten työpöydän teemojen soveltaminen, jotka ovat samanlaisia ​​kuin käyttäjän tottama Windows-versio jne. Toisaalta siirtyminen Windowsista Linuxiin ei yleensä ole tänään traumaattisempi kuin siirtyminen Win XP: stä Win 7: ään tai Win Vistaan. Puhumattakaan siitä, että useimmat käyttäjät suorittavat muutamia rutiinitehtäviä, joiden oppiminen ei saisi kestää kauan uuden käyttöjärjestelmän käyttöä. Vaihtoehtoisten ohjelmien osalta koulutuskustannukset voidaan alentaa nollaan, jos samasta sovelluksesta on Linux-versio tai jos sovellus toimii Java-sovelluksen tai pilven alla. Siinä tapauksessa, että sinun on päätettävä muuttaa sovellustasi (olipa se ilmainen tai oma), koulutuskustannukset ovat käytännössä samat kuin kenelle tahansa yritykselle tai organisaatiolle aiheutuvat kustannukset, kun he aloittavat jonkin näistä ohjelmista.

Lopuksi, ohjelmistoilla, joilla on vain vähän tai ei lainkaan vaikutuksia loppukäyttäjään (tiedostopalvelimet, tietokantapalvelimet jne.), Huomioon otettavat koulutuskustannukset pienennetään tietyn henkilöstön koulutukseen. Nämä koulutuskustannukset saattavat kantaa jonkin verran painoa, kun a) luotat sisäisen henkilöstön sijasta ulkoisiin konsultteihin ohjelmiston "teknisen tuen" tekemiseksi ja b) sisäisellä henkilöstölläsi ei ole kokemusta ilmaisten ohjelmistojen käytöstä.

Ylläpito kulut

Keskeiset kysymykset ylläpitokustannuksista:
Edellyttääkö omistama vaihtoehto vuotuista ylläpitomaksua?
Täytyykö minun maksaa tietoturvapäivityksistä ja korjaustiedostoista?

Joillakin ohjelmistotuotteilla on jonkinlainen vuosikustannus. Käytännöllisissä tarkoituksissa niitä voidaan pitää vuosittaisina lisenssimaksuina, koska ne lasketaan yleensä prosentteina alkuperäisen ohjelmiston lisenssin hankkimismaksusta. Maksut on sisällytettävä CTP-analyysiisi.

Suurimmalla osalla ilmaisista ohjelmistoista ei ole vuotuista ylläpitomaksua, koska sillä ei ole aluksi lisenssin hankintakustannuksia. Joillakin yritys Linux-jakeluilla (kuten RedHat) on vuotuinen ylläpitomaksu, mikä antaa sinulle oikeuden vaatia erikoistunutta teknistä tukea. Harvat organisaatiot sopivat kuitenkin organisaatioihin, jotka käyttävät näitä yrityspaketteja, puhumattakaan siitä, että Red Hatin (Fedora) "ilmaista" vastaavuutta voidaan käyttää ilmaiseksi.

Päivitä kustannukset

Keskeiset kysymykset päivityskustannuksista:
Kuinka usein minun on päivitettävä tämä ohjelmisto?
Onko päivityksiä saatavana jonkinlaisella alennuksella? Onko organisaatiosi pätevä?

Ohjelmiston pitäminen suhteellisen ajan tasalla on tärkeää. Paranna vakautta, turvallisuutta ja paranna käytettävissä olevia ominaisuuksia. Päivittäminen uusimpaan versioon ei ole välttämätöntä, mutta on erittäin tärkeää asentaa tietoturvakorjaukset, ja kun halutut ominaisuudet otetaan käyttöön tai jos vakautta parannetaan dramaattisesti, päivityksestä voi olla paljon hyötyä.

Tuotteen yhden kopion päivittämisen kustannukset ovat tietysti paljon halvemmat kuin valtavan tietokoneverkon edellyttämän valtavan kopiomäärän päivittäminen. Voit usein hankkia omia ohjelmistopäivityksiä huomattavalla alennuksella, tai jos olet onnekas, voit jopa saada ne lahjoituksella. Ilmaisten ohjelmistojen avulla lopetat kuitenkin riippuen ohjelmistokehittäjien "hyväntekeväisyydestä" tai "liikearvosta". Suurimmalla osalla ilmaisista ohjelmistoista ei ole päivityskustannuksia. Sinun tarvitsee vain ladata päivitetty versio ja asentaa. Monien Linux-jakelujen tapauksessa tämä on melkein automaattinen toiminto (päivittäminen yksinkertaisella komennolla koko asentamasi käyttöjärjestelmä ja sovellukset).

Hallinto ja tekninen tuki

Keskeiset kysymykset hallinnosta ja tuesta:
Mitä tukilähteitä on saatavana ilmaisten ohjelmistojen käyttöön?
Kuinka tärkeää tuotteen luotettavuus on oikean ratkaisun valinnassa?
Ovatko virukset ja muut turvallisuusongelmat hyvin yleisiä käytettäessä patentoitua vaihtoehtoa?

Kaikki ohjelmistot - sovelluksista tietokantoihin käyttöjärjestelmiin - edellyttävät jonkinlaista hallintoa ja teknistä tukea. Joissakin tapauksissa sinulla on sisäinen henkilöstö, joka pystyy tarjoamaan tämän palvelun, toisissa tapauksissa sinun on pakko palkata ulkopuolisia konsultteja tekemään tätä työtä. Jotkut vaaditun tuen tason määrittelevistä ohjelmiston ominaisuuksista vaihtelevat ohjelmiston luotettavuudesta, ts. Haavoittuvuudesta tietoturvaongelmiin, siihen, kuinka monimutkainen se on sekä loppukäyttäjille että järjestelmänvalvojille.

Poikkeuksetta kaikki organisaatiot Linuxiin siirtymisen jälkeen ovat myöntäneet, että heidän verkkonsa oli vakaampi. He sopivat myös myöntävänsä, että verkon suojaaminen on helpompaa Linuxilla. Osittain siksi, että Linux-järjestelmät ja tämän käyttöjärjestelmän alla toimivat ilmaiset ohjelmistot ovat Internetin perustuki (lähes kaikki palvelimet maailmassa käyttävät Linuxia) ja ilmaisten ohjelmistojen koodin avoin luonne antaa kehittäjille mahdollisuuden havaita ja korjata monia mahdollisia turvallisuusongelmia. Osittain näiden suunnitteluetujen vuoksi tietokonevirukset ja vakoiluohjelmat eivät ole vaikuttaneet suuresti Linuxiin, vaikka ne ovat yleisiä Windowsissa.

Organisaatiolle, joka luottaa ulkopuoliseen tekniseen tukeen, tämä säästetty aika tarkoittaa suoraan kustannussäästöjä. Organisaatiolle, jolla on sisäinen tekninen tuki, säästöt voivat olla monimutkaisempia laskea. Jos organisaatiossasi on kuitenkin useita palvelimia, järjestelmänvalvoja voi hallita enemmän Linux-palvelimia kuin Windows-palvelimia samanaikaisesti.

On myös kohtuullista olettaa, että Linux-järjestelmien lisääntynyt luotettavuus ja turvallisuus parantavat loppukäyttäjien tuottavuutta. Henkilökunta voi työskennellä pidempään ja paremmin, jos heidän järjestelmänsä ovat poissa harvemmin. Työmoraali todennäköisesti paranee, kun verkkokatkoksia on vähemmän. Suurin osa meistä on oppinut kovan tavan: Mikä Windowsin käyttäjä ei koskaan ollut lukinnut tietokonettaan, tuhosi kirjoittamansa asiakirjan tai ei pystynyt käyttämään sähköpostia näiden tärkeiden tuntien aikana? Kaikki tämä on uskomattoman turhauttavaa.

Vaikka ilmaiset ohjelmistosovellukset ovat yleensä parempia tässä suhteessa, ei ole hyvä yleistää Linuxin luotettavuutta kaikkiin ilmaisiin ohjelmistoihin. On monia ilmaisia ​​ohjelmistoprojekteja, jotka eivät ole vakaampia eivätkä turvallisempia kuin niiden omat vaihtoehdot; Kun teet tutkimusta, on tärkeää pitää tämä mielessä vertailua varten.

Ratkaisun luotettavuuden ja turvallisuuden lisäksi sinun on otettava huomioon myös sen monimutkaisuus. Monimutkaisuus voi lisätä tukikustannuksia kahdella tavalla: joko lisäämällä tiettyjen tehtävien suorittamiseen tarvittavaa aikaa tai vaatimalla pätevämmän (ja siten paremmin palkatun) henkilön suorittamaan työtä. Ensimmäisestä kohdasta monet organisaatiot, jotka ovat jo uskaltaneet "ottaa askeleen", väittävät, että ilmaisia ​​ohjelmistoja ei ole välttämättä vaikeampaa (tai helpompaa) hallinnoida kuin omia ohjelmistoja. Tärkeä huomautus on kuitenkin se, että tässä oletetaan, että järjestelmänvalvoja tuntee ilmaisen ohjelmistoratkaisun. Jos ei, henkilöstön koulutuksesta aiheutuvat lisäkustannukset on otettava huomioon.

Strateginen arvo

TCO: n (Total Cost of Ownership) lisäksi sinun on otettava huomioon ilmaisiin ohjelmistoihin perustuvan vaihtoehdon "strateginen arvo". Tämän tyyppistä arvoa on vaikeampaa määrittää, mutta se voi usein olla tärkeämpi päätöksentekoprosessissa.

Yksi vapaaseen ohjelmistoon perustuvien ratkaisujen strategisen arvon osa-alueista on kyky ratkaista ongelmia tavalla, joka olisi mahdotonta omien ratkaisujen avulla.

Se, että pystyt muokkaamaan ohjelmiston koodia yrityksellesi tai organisaatiollesi parhaalla mahdollisella tavalla, on selkeä esimerkki strategisesta arvosta. Kaikki eivät hyödynnä tätä, mutta monet käyttävät sitä. Lisäksi, jos joku heistä muokkaa ilmaista ohjelmistoprojektia, hän voi jakaa tämän muunnoksen toiselle samanlaiselle organisaatiolle ja tehdä yhteistyötä - mikä ei ole mahdollista omien ohjelmistojen kehittämisessä tai monissa "suljetuissa" pilviratkaisuissa. Lisäksi, koska lähdekoodi on aina käytettävissä, ilmaisten ohjelmistojen käyttöönotto tarjoaa organisaatioille pitkän aikavälin joustavuutta, kykyä kehittyä tarpeidensa muuttuessa ja siirtyä helpommin mahdollisesti syntyviin uusiin ratkaisuihin.

Hallinta (tai sen puute) on toinen strateginen näkökohta, joka saa jotkut valitsemaan ilmaisen ohjelmiston. Monilla voi olla huono kokemus luottaessaan suunniteltuun ohjelmistopakettiin. Jos ohjelmistokehittäjä menee konkurssiin, kilpailija ostaa sen tai päättää lopettaa kyseisen tuotteen tukemisen, heidän asiakkaillaan ei todennäköisesti ole mistä kääntyä tukeen. Jos alkuperäinen kehittäjä laskee kätensä, ilmaisella ohjelmistolla tuote voidaan elvyttää käyttäjäyhteisön ja muiden kehittäjien tuella. Siksi pitkällä aikavälillä tämä lähestymistapa voi tarjota jonkin verran riskien vähentämistä. Tietojen hallinta on toinen asia. Tiedot omassa muodossa tai palvelimella, joka ei ole organisaation hallinnassa, on valtava haitta joillekin organisaatioille.


Artikkelin sisältö noudattaa periaatteita toimituksellinen etiikka. Ilmoita virheestä napsauttamalla täällä.

2 kommenttia, jätä omasi

Jätä kommentti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.

*

*

  1. Vastuussa tiedoista: Miguel Ángel Gatón
  2. Tietojen tarkoitus: Roskapostin hallinta, kommenttien hallinta.
  3. Laillistaminen: Suostumuksesi
  4. Tietojen välittäminen: Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin lain nojalla.
  5. Tietojen varastointi: Occentus Networks (EU) isännöi tietokantaa
  6. Oikeudet: Voit milloin tahansa rajoittaa, palauttaa ja poistaa tietojasi.

  1.   toimisto automaatio dijo

    Paljon kiitoksia tiedoista!

  2.   pääkäyttäjä dijo

    Erinomainen pääsy! Erittäin hyödyllinen ja helppo ymmärtää niille meistä, joiden on arvioitava ilmaisten vaihtoehtojen toteuttamisen kannattavuus.

bool (tosi)