Kotona työskenteleminen voi olla hankalaa, jos et luo rajoja. Kotona on enemmän häiriötekijöitä, jotka voivat ohjata sinut päivittäin tehtävästä työstä. Tämä on uusi raja, sen haasteilla ja oppimisella; ja niin Oraclen yhteisöpäällikkö Dave Stocke tarjoaa joitain suosituksia kotona työskentelevien tuottavuuden parantamiseksi.
- Kuinka luodaan tila työskennellä kotona?
Ihanteellinen on määritä tila tulla kotitoimistoksi, jossa on tuoli ja mukava työpöytä. Tähän tilaan voit sijoittaa kaikki tarvittavat elementit optimaaliseen suorituskykyyn.
- Onko sinulla tietty määrä tunteja päivässä, jotka sinun pitäisi jakaa työhön?
85% tämän haaran ihmisistä työskentelee kotona, ja jos et ole kokouksessa asiakkaan kanssa, olet kotona. Siksi tuntien määrää voi olla vaikea määritellä.
Saatat ajatella loistavan ajatuksen ohjelmoinnista keskiyöllä ja juosta työalueellesi luomaan upeita koodeja, mutta noin 8-10 tuntia myöhemmin olet uninen ja tuskin on keskiaamu.
Ihannetapauksessa luo muodollinen malli, kuten klo 10-4., jättäen jonkin verran joustavuutta kokouksille tai puheluille toisesta mantereesta Skypen kautta.
- Mitkä ovat vinkkejä tuottavuuden parantamiseen?
Ensimmäinen on jätä työtila lounaalle, ainakin muutama päivä viikossa. Vältä syömistä pöydälläsi niin paljon kuin mahdollista, koska se auttaa paljon puhdistamaan alueen, saamaan raitista ilmaa ja jos pystyt menemään ulos siellä, missä on ihmisiä, sitä parempi.
Harjoittele, mene ulos ja harrastele liikuntaaMene kuntosalille, aja polkupyörällä. Tämän avulla voit ladata henkesi ja sinulla on erinomainen huumori.
Vastaavasti, sinulla on oltava "back office" Jos internetyhteys epäonnistuu, naapureillasi on skandaali osapuoli tai sinun tarvitsee vain vaihtaa kohtausta.
- Edut ja haitat
Matkustat vähemmän ja kulutat vähemmän bensiiniin tai julkiseen liikenteeseen. Sinulla ei ole työtovereita häiritsemään sinua ja et ole huolissasi muiden uputtamisesta puhujapuheluilla.
Ja haittapuolena on, että sinulla ei ole suurta toimistoa, jota voit näyttää ja tehdä vaikutuksen. Mutta hyvität sen joustavalla ajalla ja ulkoilulla.
- Kuinka organisoit tiimin, joka työskentelee kotona?
Jos he ovat eri kaupungeissa tai aikoina, on tärkeää, että meillä on perusviestintäjärjestelmä, jota kaikki käyttävät usein: sähköposti, chat, twiitit tai muu. Pidä myös puhelinta määrätyssä aikataulussa, koska ei ole okei vain viestiä sähköpostitse.
Jos he ovat samassa kaupungissa, on suositeltavaa tavata vähintään kerran viikossa, jotta saadaan selville jokaisen työryhmän jäsenen tekemän toiminnan ja tehtävien tila.
- Kuinka saada perheesi kunnioittamaan aikaa ja toimistotilaa?
Sinun täytyy olla selvä heidän kanssaan ja kertoa heille, että työskennellessäsi olet kuin toimistossa. Päivittäisten asioiden on odotettava taukoa, lounastaukoa tai työpäivän loppua. Sitten he tottuvat siihen rytmiin.
Nyt sinulla ei ole tekosyitä olla tuottavampia työskennellessäsi kotona.
Pidin todella artikkelistasi, terveisiä!
Erittäin hyvä artikkeli, terveiset Brasiliasta.