Laskutusohjelmisto: mitä sinun tarvitsee tietää

La laskujen laatiminen ja kirjanpito Se on usein tehtävä suurissa yrityksissä, pk-yrityksissä ja myös itsenäisillä yrittäjillä. Tämä tehtävä ei yleensä ole kovin kiitollinen johtajalle, joka tekee sen, sen lisäksi että se vie aikaa omistautua muille tehtäville. Siksi laskutusohjelmisto voi olla suuri apu heille kaikille.

Myös, kuten kukaan, voit olla väärässä jollakin laskulla. Tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä nastoja, oltava aina tarkkaavainen laskun numeroinnissa seurataksesi, pidätkö kirjaa siitä, maksetaanko vai ei. Kaikki tämä voidaan automatisoida tai vähentää tällä laskutusohjelmistolla. Ja kaikki niin yksinkertaista kuin ladata ohjelma tai sovellus tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi ja auttaa sinua tässä raskaassa taakassa ...

Mikä on laskutusohjelma?

Un laskutusohjelmisto Se on pohjimmiltaan tietokoneohjelma, jolla hallitaan ja hallitaan tavaroiden ja / tai palvelujen laskujen laatimista ja vastaanottamista. Se voi olla hieno työkalu sekä freelancereille että yrityksille.

Las merkki kaikki laskutusohjelmistot tarvitsevat:

• Kapasiteetti peräkkäinen numerointi laskut ja päivämäärän hallinta.
• Laskupohjat saatavana valmiina täydentämään.
• Sisällyttäminen logot ja tiedot yritys tai itsenäinen ammatinharjoittaja.
• Mahdollisuus valita eri maksutavat.
• Kapasiteetti Tiedostonhallinta asiakkaiden ja toimittajien kanssa. Tiedot, kuten nimi, yrityksen nimi, NIF / CIF, osoite, yhteyshenkilö jne.
• Editori, jos haluat muokata a luonnos ennen laskun hyväksymistä.
• Tyyppien valinta impuestos (Henkilökohtainen tulovero, ALV, ...) ja kyky laskea kokonaismäärä.
• Kojelauta, jossa on kaaviot, jotka osoittavat kulujen ja tulojen tasapaino.
• Järjestelmä ilmoitukset Joissakin tapauksissa.
• Laskutoiminto proforma ja budjetit.
• Joissakin tapauksissa sillä on myös tietokanta / esityslista asiakkaiden ja heidän verotietojensa kanssa laskun luomisen helpottamiseksi.

Laskutusohjelmistojen tyypit

Ohjelmiston sisällä varastojen tai palveluiden laskutus voit löytää erityyppisiä. Sinun on tunnettava heidät hyvin, jotta voit valita sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon:

• Verkossa- Nämä ovat verkkopohjaisia ​​laskutusohjelmia, joiden ei tarvitse asentaa mitään. Niitä voidaan yksinkertaisesti käyttää mistä tahansa laitteesta yhteensopivalla verkkoselaimella. Näiden järjestelmien etuna on, että ne ovat aina käytettävissä mistä tahansa (kunhan palvelimesi on toiminnassa), etkä ole riippuvainen tietystä laitteesta. Lisäksi pilvessä ollessaan tiedot tallennetaan pysyvästi huolimatta varmuuskopioista jne.
• paikallinen: paikallinen laskutusohjelmisto on asennettu omalle tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi. Vaikka verkkopalveluilla on hyvä suojaus ja ne on salattu, jotkut tietoturvakummit saattavat haluta saada kaikki asiakastiedot paikallisesti luottamuksellisuuden parantamiseksi. Se on todellakin ainoa etu, joka näillä ohjelmilla on. Loput ovat haittoja verkkoon verrattuna, koska jos laitteellesi tapahtuu jotain, kiintolevy kaatuu, kiristysohjelmat jne. Vaikuttavat sinuun eikä sinulla ole varmuuskopioita, saatat menettää kaikki verotietosi.

Näiden luokkien lisäksi ne voidaan jakaa muihin tyyppeihin muiden näkökohtien mukaan. Sinulla voi olla esimerkiksi ilmainen ja avoimen lähdekoodin laskutusohjelmisto tai oma lähde jne. Voisimme jopa erottaa ne, jotka ovat maksullisia palveluita, tai ne, jotka ovat täysin ilmaisia. Mikään näistä tekijöistä ei yleensä tee laskutusohjelmasta parempaa tai huonompaa.

Eli on ilmainen avoimen lähdekoodin laskutusohjelmisto Sillä ei ole juurikaan kateutta muille maksetuille ja suljetuille lähteille ja päinvastoin. Siksi älä käytä näitä tekijöitä laatutekijänä, koska jotkut sanovat, että avoin lähdekoodi on huonompi kuin oma ... Se on valtava virhe!

Parhaat laskutusohjelmat

Jos haluat joitain suosituksia Tietoja parhaista laskutusohjelmistoista, jotka löydät, tässä on luettelo, josta näet joitain parhaita käytettävissä olevia vaihtoehtoja:

• InvoiceScripts: Se tarjoaa paljon joustavuutta, koska se mahdollistaa asennuksen paikallisesti tietokoneelle, web-isännän avulla tämän työkalun isännöimiseksi ja myös SaaS-mallilla pilvessä omilta palvelimiltaan palveluna. Tässä tapauksessa se on ilmainen ohjelmistoratkaisu. Se on tehokas eikä lopeta kasvua yhteisön ja laajennusten ansiosta, jotka lisäävät uusia toimintoja. Laskujen hallinnan lisäksi toimintoihin voidaan lisätä myös täydellinen CRM tai ERP.
• factusol: DelSol Software on kehittänyt tämän ihanteellisen laskutusohjelmiston ottaakseen hallintaansa yrityksen koko kaupallisen johdon, sekä myynnin että ostot. Varaston ja tuotevaraston hallinnan ansiosta voit ottaa hallinnan jopa sen ulkopuolella. Sillä ei myöskään ole merkitystä yrityksen koolle tai itsenäiselle ammatinharjoittajalle. Toisaalta sillä on toinen suuri etu, ja se on integroitu MS Office -sarjaan. Se on täysin ilmainen, mutta se on saatavana vain Windowsille paikallista asennusta varten, vaikka pilvialustan ansiosta sitä voidaan käyttää myös verkossa mistä tahansa järjestelmästä.
• Quipu: erittäin yksinkertainen ja intuitiivinen laskutusohjelmisto, joka on suunniteltu erityisesti freelancereille ja pk-yrityksille. Sen avulla voidaan luoda henkilökohtaisia ​​laskuja ja budjetteja, sovittaa yhteen turvalliset pankkitapahtumat, luoda rahalähetyksiä, automatisoida verojen esittäminen jne. Integroi OCR-toiminnon tekstin tunnistamiseksi matkapuhelimesi kameralla. Sinulla on myös saatavilla mobiililaitteille Google Play for Android -sovelluksessa tai käytettäväksi pilvessä.
• Debitoor: se on yksi suosituimmista pilvipalveluista. Se on yksinkertainen ja antaa sinun tehdä tehokasta työtä. Mukautettavat laskupohjat, OCR-tekniikka kameran tekstin tunnistamiseksi, raportit ja saldot jne. Tällöin se maksetaan perusmaksusuunnitelmalla, joka on enintään 100 vuotuista asiakirjaa, 4 € / kk, keskimäärin enintään 800 laskua vuodessa 12 € / kk ja rajoittamattomalla 24 € / kk-paketilla. Siinä on myös sovellus mobiililaitteille.
• Samankaltainen: verkkopalvelu, joka antaa ja hallitsee laskujasi nopeasti ja yksinkertaisesti. Siinä on malleja, toimintoja tuntien tallentamiseksi, grafiikan luominen tietueilla, mahdollistaa integroinnin verkkokaupan johtajien, kuten Prestashop, Shopify, Woocommerce, kanssa. Sillä on useita online-tilaussuunnitelmia (vaikka sillä on ilmainen rajoitettu perussuunnitelma) ja sovellus mobiililaitteille.
• Anfix: toinen vaihtoehto aikaisemmille laskujen hallinnassa käytettäväksi mukavuuden lisäämiseksi. Siinä on laskupohjia, automaatiotoimintoja, tiedostojen luominen verojen esittämiseksi, kirjanpidon hallinta, budjetit jne. Heidän hinnoittelusuunnitelmansa vaihtelevat noin 10 eurosta noin 50 euroon, ja neuvontapalvelu, jos haluat. Siinä on mobiilisovellus ja verkkopalvelu.
• Sage Yksi: Sage on yksi tunnetuimmista yrityshallintaohjelmistojen kehittäjistä. Tässä tapauksessa he ovat luoneet hyvän laskutusohjelmiston, joka on suunniteltu erityisesti freelancereille ja pk-yrityksille. Sinulla on kaikki mitä tarvitset laskujen hallintaan ja kaavioiden luomiseen tilan tarkistamiseksi ja käsityksen saamiseksi liiketoiminnasta. Siinä on automaattinen pankkiyhteys kulujen ja kulujen kirjanpitoon sekä mahdollisuus hallita varastoja, monen käyttäjän kapasiteettia jne. Se ei todellakaan ole ilmainen palvelu. Sen suunnitelmat ovat 7.5 ja 15 euroa kuukaudessa nykyisen tarjouksensa kanssa (ennen 10 ja 20 euroa). Muuten, Sageellä on myös mobiilisovelluksia.