Gmail tarjoaa useiden ominaisuuksiensa ohella mahdollisuuden lähettää edelleen postilaatikkoomme saapuneiden viestien kopioita tilimme muihin kansioihin tai muihin sähköpostiosoitteisiin, joita meillä voi olla muissa palveluissa. Tätä toimintoa voidaan käyttää useissa tilanteissa; voimme käyttää sitä turvatoimenpiteenä, jotta meillä on aina varmuuskopio vastaanottamistamme viesteistä, mutta idealla voi yleensä olla monia käyttötarkoituksia. Viestien edelleenlähetyksen määrittäminen Gmailissa on yksinkertaista, vaikka sen määrittämiseksi oikein on joitakin tärkeitä ohjeita.
Aloitamme kirjautumalla sisään ja asetuksista, joihin pääsemme sivuston yläosassa olevan linkin kautta, valitsemme " asetukset ", jolloin näemme tilimme määrityskäyttöliittymän. Tässä tapauksessa valitsemme "Edelleenlähetys ja POP/IMAP-sähköposti " -välilehden. Sivulta löytyy useita määritysvaihtoehtoja. Keskitymme ensimmäiseen vaihtoehtoon, jossa voimme poistaa tämän asetuksen käytöstä tai ottaa sen käyttöön valitsemalla suoraan ensisijaisena sähköpostiosoitteena käyttämämme sähköpostiosoitteen ja kansion, johon haluamme tallentaa kopion jokaisesta vastaanottamastamme viestistä.
Mutta kuten edellä mainitsin, Gmail tarjoaa myös mahdollisuuden määrittää viestien edelleenlähetyksen Gmail-tililtämme muihin sähköpostiosoitteisiin, jotka voivat olla tilejä, jotka meillä on palveluissa, kuten Yahoo Mail tai Outlook. Voit tehdä tämän valitsemalla " lisää edelleenlähetysosoite " -linkin. Sitten avautuu ikkuna, johon annamme valitun osoitteen ja napsautamme " seuraava ". Tämän jälkeen vahvistuskoodi lähetetään suoraan antamamme sähköpostiosoitteen postilaatikkoon, jotta se vastaanottaa kopiot viesteistämme.
Viestien edelleenlähetyksen määrityksen suorittamiseksi Gmailissa onnistuneesti kirjoita toisessa sähköpostitilissä saamasi koodi vahvistuskenttään . Tämä vahvistaa, että osoite on oikea, ja viestit alkavat lähettää kyseiseen osoitteeseen Gmail-postilaatikkoosi jo lähetettyjen oletusosoitteiden lisäksi. Voit luoda suodattimia myös silloin, kun lähetät viestejä edelleen vain tietyiltä yhteystiedoilta. Prosessi on yleensä sama, mutta sinun on täytettävä lisälomake, jossa määrität edelleenlähetystä varten suodatettavat viestityypit.