Yrityksissä ja organisaatioissa on tavallista hallita teollista määrää asiakirjoja, joihin sisältyy joukko prosesseja, jotka kuluttavat usein monia työtunteja, luokitteluprosessit, varastointi, etiketöinti, valinta ja ennen kaikkea valvonta ovat melko hankalia sekä joskus teemme virheitä, jotka tekevät tehtävistä monimutkaisempia. Tämän ja monien muiden ongelmien seurauksena on kehitetty erilaisia teknisiä ratkaisuja, jotka auttavat tavalla tai toisella automatisoimaan ja hallitsemaan näitä prosesseja, vapaa ohjelmistoyhteisö on vaikuttanut paljon asiakirjojen hallintaan ja yksi suosituimmista ohjelmistoista. tärkeää vapaassa maailmassa asiakirjojen hallinnassa Ulkona.
ulkoilmassa tarkoittaa "ulkona" ja avoimen lähdekoodin asiakirja- ja liiketoimintaprosessinhallinnassa, joka on erittäin tehokas, helppokäyttöinen ja jossa on valtava yhteisö, joka tukee uusien toimintojen kehittämistä. ulkoilmassa Se on kehitetty Java-ohjelmassa yhdessä muiden avoimen lähdekoodin teknologisten komponenttien kanssa. He ovat pyrkineet käyttämään kansainvälisiä standardeja ilmaisten sovellusten kehittämiseen, sillä on kattava dokumentaatio, joka auttaa yhteisöä jatkamaan sellaisten parannusten kehittämistä, jotka mahdollistavat päivittäin ohjelmiston mukauttamisen sovelluksiin. asiakirjojen hallinnan haasteet.
ulkoilmassa Sitä jaetaan 3 versiota:
- Alfresco Community Edition -versio: Joka on avoimen lähdekoodin ja täysin ilmainen, jota yhteisö hallinnoi ja Alfrescon luojat ovat todentaneet, se on versio, jota päivitetään hyvin usein ja jolla on suuri tuki ohjelmoijilta ympäri maailmaa.
- Alfresco Enterprise Edition -versio: Mikä on avointa lähdekoodia ja ilmainen, mutta jonka ytimessä on joitain erityispiirteitä ja jolla on myös kaupallista tukea Alfrescon luoneelta yritykseltä. Alfrescon tuki on erittäin hyvä, ja lähinnä tämän painoksen kaupallistaminen antaa kaiken tarvittavan rakenteen rahoittamisen tämän ohjelmiston olevan niin tehokas.
- Alfresco Cloud Edition -versio: Mikä on Alfrescon pilviversio ja Software as a Service, jonka avulla monet yritykset voivat käyttää ulkopalveluja ilman erittäin suurta infrastruktuuria. Tämä SaaS-ratkaisu mahdollistaa yritysten jäsenten yhteistyötyön ja auttaa myös yritysten liikkuvuutta sallimalla pääsyn heidän asiakirjoihinsa mistä tahansa.
Vapaa ohjelmistoyhteisö ja Alfrescoa hallinnoiva yritys ovat luoneet API: n ja SDK: n, jonka avulla kehittäjät voivat integroida Alfrescon muihin sovelluksiin, kehittää uusia moduuleja Alfresco-ytimelle ja ennen kaikkea optimoida Alfrescon tarjoamat prosessit. Tällä tavoin Alfresco innovoi ja korjaa virheet erittäin nopeasti, joten sillä on merkittävä etu muihin markkinoilla oleviin ilmaisiin ja omistettuihin ohjelmistoihin verrattuna, koska taataan ohjelmistopäivitykset viimeisimmillä kehityksillä. teknologia.
Yksi Alfrescon vahvuuksista on, että sille on ominaista oleminen Yksinkertainen, älykäs ja turvallinen.
Alfresco on yksinkertainen, koska sen käytön oppiminen on helppoaSen käyttökelpoisuus on erittäin korkea sen lisäksi, että sillä on erittäin laaja ja standardoitu käyttäjädokumentaatio, työkalu on hyvin intuitiivinen ja antaa sen heijastaa kaikkia yritysten nykyään käyttämiä asiakirjahallintaprosesseja. ulkoilmassa Sitä voidaan käyttää mistä tahansa laitteesta ja mistä tahansa käyttöjärjestelmästä, kaikki on hyvin jäsennelty ja sillä on nopea pääsy moniin yleisiin tehtäviin.
Alfresco on älykäs, koska se mahdollistaa kaikkien asiakirjojen hallintaprosessien automatisoinnin joka useimmissa tapauksissa tehdään manuaalisesti, sen tarkoituksena on myös muuttaa asiakirjat digitaalisiksi, mikä auttaa optimoimaan resursseja, järjestämään tietoja, integroimaan käyttäjiä ja palveluntarjoajia sekä pääsyn tiedot nopeasti ja haluamieni kriteerien mukaisesti. Olitpa sitten oikeudellinen toimisto, paperitavarat, supermarket tai kirjasto, ulkoilmassa Sen avulla voit organisoida organisaatiosi asiakirjaprosessit nopeasti ja tehokkaasti.
Alfresco on turvallinen, koska sillä on useita mekanismeja, jotka takaavat tallennettujen asiakirjojen eheyden, Alfrescolla on monitasoinen suojaus, DoD-sertifioitu asiakirjojen hallinta, tietojen eheys, versionhallinta, erinomainen suorituskyky, kadehdittava kestävyys ja ennen kaikkea se on laajasti skaalautuva ohjelmisto.
ulkoilmassa Se koostuu verkkokehyksestä, jolla on sisällönhallintakapasiteetti, verkkosovellusten ja staattisten sivujen virtualisoinnista, sisällön arkistosta, käyttöliittymästä CIFS joka mahdollistaa tiedostojärjestelmien yhteensopivuuden Windowsissa ja Unixissa, etsii moottorin kautta Apache Solr-Lucene ja erinomainen työnkulku jBPM-tekniikan ansiosta.
ulkoilmassa Se on yksi maailman yleisimmin käytetyistä vapaista ohjelmistoista, ja tällä hetkellä tuotetta käyttää yli 1800 yritystä. Samalla tavalla tuhannet ihmiset ympäri maailmaa hallitsevat, luovat ja järjestävät asiakirjaprosessinsa sen avulla.
ulkoilmassa ratkaisee useita asiakirjojen hallinnan alueita, joissa se erottuu:
- Sisällön hallinta koska se antaa meille mahdollisuuden organisoida ja konsolidoida tietomme, mikä parantaa tuottavuuttamme ja asiakirjamme hallintaa.
- Yhteistyö laajennetussa yrityksessä, Alfresco antaa meille mahdollisuuden jakaa tietoja organisaation kaikille jäsenille samalla tavalla kuin ulkopuoliset käyttäjät pääsevät hyväksymäämme tietoihin mistä tahansa. ulkoilmassa mahdollistaa muun muassa organisaation jäsenille, kumppaneille, asiakkaille mahdollisuuden osallistua, tietää ja hallita haluamiamme tietoja reaaliajassa.
- Tietohallitus, Tällä hetkellä hallitukset ovat keskittyneet avoimuuden lisäämiseen, mutta keskittyneet myös automatisoitujen mekanismien tarjoamiseen, jotta kansalaiset voivat käyttää erilaisia valtion palveluja nopeammin ja turvallisemmin. ulkoilmassa on edelläkävijä sellaisten mekanismien luomisessa, jotka mahdollistavat hallituksen, yritys- ja oikeuslainsäädännön noudattamisen.
- Prosessinhallinta, alkaen ulkoilmassa Voimme automatisoida ja optimoida kaikki yrityksen prosessit, poistaa pullonkaulat ja tehdä laskujen, ostotilausten, myyntitilausten luomisesta muun muassa paljon nopeamman prosessin ja että tulevaisuudessa on paljon helpompaa tarkastaa ja löytää. tarvitsemasi todisteet.
Aloita nauttiminen ulkoilmassa voimme tehdä sen käyttämällä Asennusohje jonka Alfresco-yhteisö on kirjoittanut, voimme myös ladata Alfresco Community Edition -version seuraavasta linkki. Alfresco tarjoaa meille myös online-kokeiluversion, josta voimme nauttia vain rekisteröitymällä heidän verkkosivuilleen.
Kaikki asiakirjat ulkoilmassa voimme löytää sen täällä
Epäilemättä ulkoilmassa Se on innovatiivinen, vapaaehtoinen työkalu, jonka yhteisö haluaa kehittyä päivittäin, ja siitä voi olla hyötyä sekä kodeissamme että yrityksissämme.