L'un des problèmes les plus courants lors du partage de fichiers texte enrichi (qu'il s'agisse de Word ou d'OpenOffice / LibreOffice) concerne la disponibilité des polices utilisées sur chacune des machines sur lesquelles vous souhaitez afficher ou modifier ces fichiers.
Ainsi, par exemple, l'autre jour, j'ai partagé un fichier LibreOffice avec une collègue et quand elle l'a ouvert, elle l'a vu différemment. Le problème, évidemment, était qu'elle n'avait pas la police que j'avais utilisée dans ce document installée sur sa machine.
Comment le résoudre? La réponse la plus évidente serait: installez la police sur la machine de mon partenaire. Cette solution n'est pas la meilleure non seulement parce qu'il est nécessaire d'avoir des privilèges d'administrateur sur cette machine, mais aussi parce que vous pourriez éventuellement partager ce fichier avec de nombreuses autres personnes et qu'il ne serait pas pratique de leur attacher la police pour qu'elles téléchargent. et installez-le pour eux-mêmes. En outre, il existe d'autres solutions plus pratiques.
La première option consiste à enregistrer le fichier au format PDF hybride, ce qui permettra à ceux qui reçoivent le fichier de l'ouvrir avec LibreOffice et d'y apporter les modifications souhaitées.
Contrairement à ce que beaucoup de gens pensent souvent , les fichiers PDF ne sont pas nécessairement « en lecture seule », mais sont conçus pour être portables, comme l'indique leur acronyme anglais ( Portable Document Format ).
Cela signifie que l'accent est mis sur la portabilité, afin que le fichier « s'affiche de la même manière sur n'importe quel ordinateur », plutôt que d'empêcher sa modification. LibreOffice peut ouvrir et modifier les fichiers PDF, à condition qu'ils contiennent un fichier OpenDocument intégré. Pour une explication plus détaillée de la procédure à suivre, je vous suggère de consulter cet autre article.
Incorporer des polices dans des fichiers LibreOffice
La seconde solution est possible grâce aux nouvelles fonctionnalités intégrées à LibreOffice version 4.1. Il est désormais possible d'incorporer les polices utilisées dans les documents LibreOffice Writer, Calc ou Impress, garantissant ainsi que le document aura exactement le même aspect sur n'importe quelle machine exécutant LibreOffice 4.1 ou une version ultérieure.
Cette alternative a l'avantage que les utilisateurs sont plus habitués à modifier des fichiers LibreOffice qu'à éditer des PDF hybrides (bien que ce soit toujours un moyen tout à fait valable de résoudre le problème).
Il suffit d'aller dans Fichier > Propriétés > Police et de sélectionner l'option Incorporer les polices dans le document.
Aussi simple que cela.