Concernant la configuration et la création d'un format pour nos messages, il y a un détail très important qui est la signature, ces données nous identifieront et même exprimeront beaucoup sur nous et en quelques mots nous ne pouvons pas seulement décrire brièvement qui nous sommes, notre position dans une entreprise, ce que nous faisons mais aussi la possibilité de faire de la publicité pour quelque chose comme notre entreprise, nos produits ou nous-mêmes et c'est là que l'importance de créer une signature pour les messages envoyés dans Gmail et particulièrement dans ce service de messagerie puisqu'il nous offre une section avec les outils nécessaires pour créer une signature qui laisse une bonne trace de nous en plus des coordonnées soit aux contacts de notre carnet d'adresses et aux expéditeurs qui ne figurent pas sur notre liste.
Sachant alors ce que c'est et l'importance de créer une signature visible dans tous nos Messages envoyés Nous passerons en revue la section où nous allons créer lesdites données, qui se trouveront par défaut dans le pied de page du message. Pour cela, après la connexion à Gmail, nous ouvrons le bouton de configuration et choisissons le lien du même nom comme vu dans l'image. Par défaut, nous serons dans l'onglet général de configuration et c'est dans cet onglet que nous allons chercher la section pour créer une signature, nous pouvons la localiser en descendant dans la partie centrale du site, lors de la localisation de la section le nom que nous voyons est signature.
Tout sera prêt pour commencer à créer notre signature, nous verrons qu'il y a deux options, la première étant celle de ne pas avoir de signature et si nous ne voulons placer aucune signature nous sélectionnons cette option mais au contraire si nous le voulons pour avoir une signature, nous activons la deuxième option et nous continuons à écrire et pour cela Gmail nous montre une interface petite mais complète où nous pouvons utiliser des outils pour personnaliser et choisissez le source, taille du texte, style, puces et paragraphes en plus de pouvoir inclure des liens dans notre signature.
Tout le nécessaire pour créer une signature visible par tous nos contacts, le format que nous voulons donner dépend de chacun, au cas où vous auriez besoin de plus d'informations sur le sujet du entreprises on trouve un lien dans la même section, enfin après avoir créé la signature on passe à guardar changements et dorénavant la signature sera affichée dans tous les messages que nous envoyons à l'un de nos contacts.